Assistante de Direction

il y a 2 semaines


MontlouissurLoire, France Pierre Noire Temps plein

Pierre Noire, filiale d’AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine, est spécialisée dans l’agencement haut de gamme et l’ébénisterie.

Ses ateliers regroupent plus de 40 personnes.

Depuis 30 ans, PIERRE NOIRE est un atelier spécialisé dans l’agencement haut de gamme et la fabrication de mobilier sur mesure. Nous produisons suivant des méthodes traditionnelles mais aussi avec des technologies modernes dont des machines à commandes numériques.

Notre atelier de production complet nous permet de combiner des savoir-faire complémentaires, parfois issus de l’artisanat d’art, notamment via les filiales monuments historiques du groupe, et de proposer une large gamme de prestations réalisées dans un souci d’exigence et de qualité hérité des nombreuses opérations de décoration d’intérieur haut de gamme qui constituent nos références.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant une agence à taille humaine qui privilégie la proximité, l’esprit d’équipe et l’autonomie.

**Accueil**

► Gestion des courriers entrants et sortants + les documents internes Groupe

► Gestion du standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés

► Saisie des documents numériques

► Organiser les déplacements (réservation d’hôtels, billets de train, billets d’avion, taxi, etc. )

► Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

► Organiser l’accueil et la réception des clients en visite sur le site

**Administratif**

► Suivi et déclaration roulage

► Note de frais

► Enregistrement, traitement et suivi des factures de frais généraux

► Mise en place et mise à jour des outils de suivi

► Déclencher les commandes de fourniture de bureau en assurant un niveau de stock optimal

► Suivi du journal de banque.
- Ressources Humaines

► Gestion administrative du personnel (Contrat de travail, Alternance, Contrat de professionnalisation, Arrêt de travail, Dossier assurance complémentaire, Déclaration de congés, Tableau de suivi des congés payés)

► Collecter les informations pour le gestion et répartitions des heures par affaires

► Enregistrer toutes les heures dans l’ERP (Atelier, Bureau d’Etudes, Chantier et Chargés d’affaires

► Transmettre au siège pour la paie

► Archiver les documents, réaliser des dossiers salariés, tenu des dossiers numérisés

► Gestion d’informations de ressources humaines confidentielles avec la Direction

► Assurer la mise à jour du registre du personnel

► Gestion intérim

**Clients**

► Enregistrer les affaires (dans l’ERP, création, saisie, budget)

► Archiver les documents, réaliser les dossiers d’affaires « papier », gestion des dossiers numérisés

► Dossier suivi des exportations et rapports mensuels auprès du Groupe

► Gestion de la balance clients

► Gestion de la facturation client et suivi de règlement.

**Sécurité**

► Respecter le règlement intérieur, les règles d’hygiène et de sécurité, et les règles de propreté

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Montlouis-sur-Loire, France Communauté de Communes Touraine-Est Vallées Temps plein

    Au cœur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis-sur-Loire (11 000 hab. - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants. Notre ville se veut...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Montlouis-sur-Loire, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Allthermic 37, installé à Saint-Avertin et Montlouis sur Loire dans le département d'Indre-et-Loire, intervient afin de proposer ses services dans la plomberie, les salles de bains et le chauffage. L’entreprise propose ses services pour la conceptualisation, la mise en service et la réparation de chaudières de pointe ainsi que d'énergies...


  • Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    **Stage Assistant(e) de Direction H/F** Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel / Restaurant ouvert toute l’année. Vous assistez la Direction Générale dans les différentes missions quotidiennes et dans les projets de l'établissement. Aussi proche des équipes opérationnelles, que des équipes...


  • Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    Job opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le restaurant gastronomique est distingué par le Guide Michelin et l'hôtel a quant à lui été élu par le Condé Nast Traveler comme l'un des plus beaux hôtels dans le monde en 2018. Le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 30 ans, au cœur du triangle...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistante de direction

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du batiment, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Saisir...

  • Assistant de direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Indre-et-Loire, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :Suivre, gérer le courrier de la Directrice et assurer la tenue de son agendaPrendre en charge la préparation et le secrétariat de réunions diverses : préparation des ordres du jour, suivi des intervenants, envoi des convocations, rédaction...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(e) de Direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Stagiaire assistant(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un Domaine à l'ambiance familiale et à taille humaine ?Vous êtes motivé et souhaitez faire partie d'un établissement en plein développement ?Vous avez des compétences que vous souhaitez partager avec toutes les équipes ?Alors postulez maintenant ! Nous sommes à la recherche d'un ou une stagiaire Assistant(e) de Direction...


  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Germain-sur-Moine, France AUGEREAU AUTOCARS Temps plein

    Filiale du Groupe familial CORDIER, AUGEREAU Autocars recrute un(e) assistant(e) pour aider la Direction à mener à bien ses missions. Au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante, venez participer à cette formidable aventure qu'est le Transport Public de Voyageurs. Adrénaline, polyvalence, animation d'équipes, aucun jour ne se ressemble, notre...


  • Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...