Secretaire de C.m.e

Il y a 2 mois


La QueueenBrie, France Centre hospitalier Les Murets Temps plein

**Descriptif**

FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 1

Service : CME

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : ADJOINT D’ADMINISTRATION Code : 45S20

Fonction : ADJOINT D’ADMINISTRATION

Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
 Président de la Commission Médicale d’Etablissement
 Vice-présidente de la Commission Médicale d’Etablissement

Liaisons fonctionnelles:
 Chefs de Pôle
 Direction
 Secrétariat de Direction
 DAM
 Cadres Supérieur de Santé et cadres de santé
 Personnel médical et administratif du CHM et autres hôpitaux

Présentation du Service /Pôle : 
Le président de la Commission Médicale d’Etablissement
 La vice-présidente de la Commission Médicale d’Etablissement
 La secrétaire

Horaires 9h-17h (nécessité de flexibilité, le cas échéant)
MISSIONS
Mission Générale:
Assurer le secrétariat du président de la Commission Médicale d’Etablissement.

Missions permanentes:
- Etablir les ordres du jour de la CME avec le président, les référents et la direction
- Récupérer les pièces jointes correspondantes
- Organiser des réunions (Invitations, réservation de salle, collations.)
- Assister et enregistrer les réunions de la CME
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de CME
- Suivre les actions à mener discutées en CME
- COPS : Organisation des réunions, relevé de conclusions et choix de gardes
- Gestion du planning et confirmation ou non des réunions du président
- Préparer les dossiers et documents utiles en fonction des réunions pour les instances
- Gérer la communication interne et externe des informations émanant du président de la CME et mettre en forme les documents correspondants
- Lien avec la conférence nationale de PCME
- Assurer le lien avec la DAM pour les avis et signatures pour la gestion de carrière du personnel médical
- Tableaux mensuels des somaticiens avec BIP + absences sur EGTT
- Assurer le lien entre médecins et Président pour des certificats, attestations concernant leur carrière
- Rédaction des avis de la CME et transmission à la direction
- Gestion des fournitures du service
- Gérer l’intendance des locaux (Bons GMAO), matériel informatique (Tickets DSI).

PARTICULARITES DE LA FONCTION
Polyvalence, être autonome et savoir travailler seule.

QUALIFICATION ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

QUALIFICATION:
SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Esprit de synthèse
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers, comptes rendus.
- Bonne connaissance de l’institution (Fonctionnement, organisation, localisation )
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel ) et les techniques d’information et de communication
- Organiser des évènements
- Organiser et classer des documents de diverses natures
- Evaluer, planifier et organiser une charge de travail

SAVOIR - ETRE REQUIS:

- Discrétion professionnelle, confidentialité,
- Capacité d’analyse, d’organisation, de hiérarchisation de l’information,
- Capacité d’initiative et d’anticipation, rigueur,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence,
- Aptitude à gérer l’urgence et les priorités.

PARTICULARITES DU POSTE

Poste à 50% soit 2 ou 3 jours par semaine.

**Personne à contacter**

CH LES MURETS / DRH
17 RUE DU GENERAL LECLERC
94510 LA QUEUE EN BRIE



  • La Queue-en-Brie, France Institut de Formation de Soins Infirmiers Temps plein

    **Descriptif** FICHE DE POSTE CH Les Murets Version 5 - Avril 2020 Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire Code / 45S20 Appellation : Secrétaire Grade : adjoint administratif Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique: - Directrice IFSI Liaisons...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Sucy-en-Brie, France APSI- Association de Prevention Soins et Insertion Temps plein

    APSI- Association de Prevention Soins et Insertion POSTE A POURVOIR AU SEIN DU POLE CMPP/BAPU/CMP - MARS 2023 Secrétaire h/f Les temps proposés peuvent être discutés CDI 17h30 au CMPP de Fontenay CDI 35h au CMP de Maisons-Alfort à partir du 19/06/2023 CDD 17h30 au CMPP/BAPU de Saint-Maur jusqu’à fin avril...


  • Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...


  • Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...


  • Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l’entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade. Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux. Nous intervenons...

  • Secretaire polyvalent(e) H/F

    il y a 16 heures


    Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...

  • Secretaire polyvalent(e) H/F

    il y a 17 heures


    Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l’entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade. Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux. Nous intervenons...

  • secretaire polyvalent(e) h/f

    il y a 16 heures


    Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...


  • Tournan-en-Brie, France Clinique de Tournan Temps plein

    **La Clinique de Tournan en Brie** (77 seine et marne) est une clinique privée MCO de 163 lits et places disposant d’une offre de soins de 65 lits de chirurgie, 24 lits de médecine, 25 lits de maternité, 27 places de chirurgie ambulatoire, 6 lits de soins continus, 20 postes de dialyse et un service d’urgences. Nous recherchons: *H/F Secrétaire des...


  • Tournan-en-Brie, France Clinique de Tournan Temps plein

    **La Clinique de Tournan en Brie** (77 seine et marne) est une clinique privée MCO de 163 lits et places disposant d’une offre de soins de 65 lits de chirurgie, 24 lits de médecine, 25 lits de maternité, 27 places de chirurgie ambulatoire, 6 lits de soins continus, 20 postes de dialyse et un service d’urgences. Nous recherchons: - H/F Secrétaire...


  • Chanteloup-en-Brie, France Mairie de Chanteloup-en-Brie Temps plein

    La commune de Chanteloup-en-Brie recrute pour la direction générale, un(e) **secrétaire administratif**, pour un CDD de 3 mois. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez à cœur de garantir les missions suivantes: - Rédiger les arrêtés municipaux, - Rédiger les bons de commandes, et effectuer les commandes aux entreprises, -...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois


    Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l’entreprise de ravalement _**_AJC De Bastos_**_, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade._ - _ - Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux._ -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...


  • Milon-la-Chapelle, France Maison de Famille l'Oasis Temps plein

    Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    La Garde, France L'ART DE L'INTERIEUR Temps plein

    Notre société est spécialisée dans l'aménagement d'intérieurs de luxe sur la commune de La Garde, dans un emplacement numéro un. Pour notre enseigne "l'art de l'intérieur" nous recherchons activement un(e) secrétaire (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mail et du courrier - Répondre au téléphone et accueillir les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bourg-la-Reine, France SCM Centre de Stomatologie Temps plein

    Equipe de 7 chirurgiens recrute un ou une secrétaire médical(e) à temps plein en CDD pour remplacement d'une secrétaire absente pour congé maternité. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous physiques et téléphoniques (agenda Doctolib), de créer les dossiers patients (logiciel Surgica), d'accueillir les patients pour la consultation, de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bons-en-Chablais, France Centre de Santé Communal de Bons-en-Chablais Temps plein

    Pour compléter l'équipe du Centre de santé communal nous recherchons un(e) secrétaire médicale. En tant que secrétaire médical(e) du centre de santé communal de Bons-en-Chablais, (au sein d’un équipe administrative de 3 agents et d’une équipe médicale de 6 personnes), vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...