Secretaire de C.m.e
Il y a 2 mois
**Descriptif**
FICHE DE POSTE
CH Les Murets Version 1
Service : CME
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : ADJOINT D’ADMINISTRATION Code : 45S20
Fonction : ADJOINT D’ADMINISTRATION
Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
Président de la Commission Médicale d’Etablissement
Vice-présidente de la Commission Médicale d’Etablissement
Liaisons fonctionnelles:
Chefs de Pôle
Direction
Secrétariat de Direction
DAM
Cadres Supérieur de Santé et cadres de santé
Personnel médical et administratif du CHM et autres hôpitaux
Présentation du Service /Pôle :
Le président de la Commission Médicale d’Etablissement
La vice-présidente de la Commission Médicale d’Etablissement
La secrétaire
Horaires 9h-17h (nécessité de flexibilité, le cas échéant)
MISSIONS
Mission Générale:
Assurer le secrétariat du président de la Commission Médicale d’Etablissement.
Missions permanentes:
- Etablir les ordres du jour de la CME avec le président, les référents et la direction
- Récupérer les pièces jointes correspondantes
- Organiser des réunions (Invitations, réservation de salle, collations.)
- Assister et enregistrer les réunions de la CME
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de CME
- Suivre les actions à mener discutées en CME
- COPS : Organisation des réunions, relevé de conclusions et choix de gardes
- Gestion du planning et confirmation ou non des réunions du président
- Préparer les dossiers et documents utiles en fonction des réunions pour les instances
- Gérer la communication interne et externe des informations émanant du président de la CME et mettre en forme les documents correspondants
- Lien avec la conférence nationale de PCME
- Assurer le lien avec la DAM pour les avis et signatures pour la gestion de carrière du personnel médical
- Tableaux mensuels des somaticiens avec BIP + absences sur EGTT
- Assurer le lien entre médecins et Président pour des certificats, attestations concernant leur carrière
- Rédaction des avis de la CME et transmission à la direction
- Gestion des fournitures du service
- Gérer l’intendance des locaux (Bons GMAO), matériel informatique (Tickets DSI).
PARTICULARITES DE LA FONCTION
Polyvalence, être autonome et savoir travailler seule.
QUALIFICATION ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
QUALIFICATION:
SAVOIR FAIRE REQUIS:
- Esprit de synthèse
- Rédiger et mettre en forme des mails, courriers, comptes rendus.
- Bonne connaissance de l’institution (Fonctionnement, organisation, localisation )
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel ) et les techniques d’information et de communication
- Organiser des évènements
- Organiser et classer des documents de diverses natures
- Evaluer, planifier et organiser une charge de travail
SAVOIR - ETRE REQUIS:
- Discrétion professionnelle, confidentialité,
- Capacité d’analyse, d’organisation, de hiérarchisation de l’information,
- Capacité d’initiative et d’anticipation, rigueur,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence,
- Aptitude à gérer l’urgence et les priorités.
PARTICULARITES DU POSTE
Poste à 50% soit 2 ou 3 jours par semaine.
**Personne à contacter**
CH LES MURETS / DRH
17 RUE DU GENERAL LECLERC
94510 LA QUEUE EN BRIE
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Secretaire Administrative a L'ifsi
il y a 1 mois
La Queue-en-Brie, France Institut de Formation de Soins Infirmiers Temps plein**Descriptif** FICHE DE POSTE CH Les Murets Version 5 - Avril 2020 Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire Code / 45S20 Appellation : Secrétaire Grade : adjoint administratif Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique: - Directrice IFSI Liaisons...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, France APSI- Association de Prevention Soins et Insertion Temps pleinAPSI- Association de Prevention Soins et Insertion POSTE A POURVOIR AU SEIN DU POLE CMPP/BAPU/CMP - MARS 2023 Secrétaire h/f Les temps proposés peuvent être discutés CDI 17h30 au CMPP de Fontenay CDI 35h au CMP de Maisons-Alfort à partir du 19/06/2023 CDD 17h30 au CMPP/BAPU de Saint-Maur jusqu’à fin avril...
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Secretaire polyvalent(e) H/F
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...
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secretaire polyvalent(e) h/f
Il y a 2 mois
Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...
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Secretaire polyvalent(e) H/F
Il y a 2 mois
Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l’entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade. Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux. Nous intervenons...
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Secretaire polyvalent(e) H/F
il y a 16 heures
Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...
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Secretaire polyvalent(e) H/F
il y a 17 heures
Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l’entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade. Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux. Nous intervenons...
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secretaire polyvalent(e) h/f
il y a 16 heures
Sucy-en-Brie, Île-de-France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.Nous intervenons sur le Val...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 1 mois
Tournan-en-Brie, France Clinique de Tournan Temps plein**La Clinique de Tournan en Brie** (77 seine et marne) est une clinique privée MCO de 163 lits et places disposant d’une offre de soins de 65 lits de chirurgie, 24 lits de médecine, 25 lits de maternité, 27 places de chirurgie ambulatoire, 6 lits de soins continus, 20 postes de dialyse et un service d’urgences. Nous recherchons: *H/F Secrétaire des...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 1 jour
Tournan-en-Brie, France Clinique de Tournan Temps plein**La Clinique de Tournan en Brie** (77 seine et marne) est une clinique privée MCO de 163 lits et places disposant d’une offre de soins de 65 lits de chirurgie, 24 lits de médecine, 25 lits de maternité, 27 places de chirurgie ambulatoire, 6 lits de soins continus, 20 postes de dialyse et un service d’urgences. Nous recherchons: - H/F Secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Chanteloup-en-Brie, France Mairie de Chanteloup-en-Brie Temps pleinLa commune de Chanteloup-en-Brie recrute pour la direction générale, un(e) **secrétaire administratif**, pour un CDD de 3 mois. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez à cœur de garantir les missions suivantes: - Rédiger les arrêtés municipaux, - Rédiger les bons de commandes, et effectuer les commandes aux entreprises, -...
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Secretaire Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l’entreprise de ravalement _**_AJC De Bastos_**_, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade._ - _ - Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux._ -...
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Secrétaire de Direction
il y a 16 heures
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein**Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...
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Secrétaire Des Admissions-cdi-temps Complet
il y a 4 semaines
Milon-la-Chapelle, France Maison de Famille l'Oasis Temps pleinSecrétaire des admissions - CDI Temps Complet Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
La Garde, France L'ART DE L'INTERIEUR Temps pleinNotre société est spécialisée dans l'aménagement d'intérieurs de luxe sur la commune de La Garde, dans un emplacement numéro un. Pour notre enseigne "l'art de l'intérieur" nous recherchons activement un(e) secrétaire (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mail et du courrier - Répondre au téléphone et accueillir les...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France SCM Centre de Stomatologie Temps pleinEquipe de 7 chirurgiens recrute un ou une secrétaire médical(e) à temps plein en CDD pour remplacement d'une secrétaire absente pour congé maternité. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous physiques et téléphoniques (agenda Doctolib), de créer les dossiers patients (logiciel Surgica), d'accueillir les patients pour la consultation, de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bons-en-Chablais, France Centre de Santé Communal de Bons-en-Chablais Temps pleinPour compléter l'équipe du Centre de santé communal nous recherchons un(e) secrétaire médicale. En tant que secrétaire médical(e) du centre de santé communal de Bons-en-Chablais, (au sein d’un équipe administrative de 3 agents et d’une équipe médicale de 6 personnes), vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein**Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 15 heures
Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps pleinLa Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...