Secrétaire Administratif/ Administrative

il y a 1 mois


CastelnauleLez, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50 établissements spécialisés et services, répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
Pour la Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez (34), Etablissement d’accueil médicalisé (EAM, ex FAM) et Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) qui accueille 41 résidents, la Fondation recrute un(e) Secrétaire administratif/ administrative.

Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs définies dans le projet de la Fondation Perce-Neige ainsi que dans le projet d’établissement.

Vous gérez l’accueil téléphonique et physique en lien avec l’hôtesse d’accueil,

Vous êtes également en charge du secrétariat de la Direction _: classement et archivage, dactylographie, etc._

Vous rédigez des courriers, des notes, des comptes-rendus, etc.

En lien avec la direction de la Maison, vous serez amené également:

- à la gestion des plannings sous la responsabilité directe du chef de service : _saisie des congés, des RTT, des diverses absences, des arrêts maladies _
- _aux modifications journalières du planning horaires sur le logiciel_
- _à la gestion et le suivi des compteurs individuels_
- _à la recherche des vacataires disponibles parmi le pool de vacataires pour propositions de remplacements sous réserve de validation par la chef de service_
- _à la création et le suivi des contrats de travail des salariés vacataires_
- _à la gestion et suivi des plannings repas pour le personnel, les stagiaires et les résidents en lien avec l’équipe de la cuisine_

En collaboration étroite avec la comptable vous accomplirez des actes d’administration du personnel:

- _Constituer et suivre les dossiers des salariés (documents personnels, DUE, visites médicales, inscriptions diverses, etc.)._
- _Assurer la gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail, inscriptions des différentes caisses, mutuelle, etc.)._
- _Gérer les arrêts maladie, maternité et accident du travail._
- _Editer les contrats de travail, fiches de paie et documents de fin de contrats et gestion de leur signature_
- _Effectuer les demandes de prise en charge de formation auprès de l’OPCO_

Aussi, vous participerez dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à la vie institutionnelle

La liste des tâches présentées est non exhaustive et susceptible de faire l’objet de modifications en fonction des besoins de service.

**Profil recherché**:
La discrétion professionnelle, le respect d’autrui, la rigueur et le sens de l’organisation, l’esprit d’équipe, la discrétion professionnelle, l’esprit d’initiative, la capacité d’écoute et d’empathie.



  • Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE MIDI CONSEIL Temps plein

    Vous souhaitez travailler d’un cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe. Nous recherchons un secrétaire administratif H/F) en CDD à temps partiel ou complet, pour nous aider pendant la période fiscale. Le CDI peut également être envisagé selon le profil. Vos missions: - **Tâches administratives** Prise en...


  • Castelnau-le-Lez, France WHO WORKS Temps plein

    Votre agence WHOWORKS de Montpellier recherche pour un client un(e) secrétaire administrative (H/F) basé à Castelnau-le-lez. Vous aurez pour mission: - gérer les appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles ) - réaliser la saisie de facturation - s’occuper du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de...


  • Castelnau-le-Lez, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez recrute **un secrétaire administratif (H /F)** **CDI - Temps plein -** **Convention collective du 15 mars 1966- Poste à pourvoir rapidement** - Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Perce Neige Temps plein

    La Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez recrute: **Un secrétaire administratif (H /F)** **CDI - Temps plein** **Convention collective du 15 mars 1966- Poste à pourvoir rapidement** - Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs...


  • Castelnau-le-Lez, France CENTRE ORTHOPEDIQUE MAGUELONE (ASSOCIATION HELIO MARINE DE LA COTE OCCITANE) Temps plein

    Le Centre Orthopédique Maguelone est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) dédié aux soins médicaux et de réadaptation spécialisés dans la prise en charge des affections de l’appareil locomoteur. Le Centre dispose de 68 lits d’hospitalisation complète et de 20 places d’hospitalisation de jour. Nous recherchons...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein

    **Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE & CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à Castelnau Le Lez recherche une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Vous aurez en charge la gestion administrative des cessions de véhicules, de la téléphonie, de la gestion de dossiers sinistres, du courrier... Une connaissance du secteur automobile sera fortement appréciée. Si ces...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !**: **Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !**: **Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive). Ces principales tâches seront : - Classement de documents : courrier, devis (dossier clients), classeur de factures - Préparation classeur comptable - Accueil téléphonique et visuel Profil recherché : - A l'écoute du client - Bon contact extérieur - Aimer le relationnel Horaires : 8h-12h ou 9h-13h...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...


  • Castelnau-le-Lez, France Usicard Temps plein

    Secretaire médicale diplômée (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Organisation des rendez-vous via doctolib - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Support administratif aux différents services Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    ️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France NEPHROCARE CASTELNAU Temps plein

    NephroCare Castelnau, centre de dialyse, recherche **un(e) secrétaire médicale** dans le cadre d'un contrat à durée déterminée **à temps partiel** démarrant dès que possible, avec possibilité de renouvellement. Le poste est à temps partiel (80%), les horaires sont répartis du lundi au vendredi. Sous la responsabilité hiérarchique du...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE & CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à Castelnau Le Lez recherche une secrétaire sur une période de 18 mois pour un remplacement de congés maternité. Vous aurez en charge la gestion des cessions de véhicules, de la téléphonie, de la gestion de dossiers sinistres, du courrier et autres tâches administratives... Type d'emploi : CDD Durée du...


  • Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps plein

    **Lieu de mission**: Castelnau-le-Lez - **Contrat**: intérim longue durée - **Diplôme **:BTS assistant de gestion PME-PMI - **Expérience**: une expérience réussie sur un poste administratif - **Démarrage**: dès que possible - **Salaire proposé**: 1923,08 brut mensuel sur une base 35 heures/semaine Vous occuperez un poste de...


  • Le Havre, France AGE SAS Temps plein

    ENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Coudray-Montceaux, France France Eco Renov Temps plein

    France Eco Renov est une entreprise spécialisée dans l'installation de solutions énergétiques au niveau national. Nous recherchons notre futur(e) **Secrétaire Administratif / Administrative H/F** en CDI avec des missions en lien avec la rénovation globale. Vous avez une première expérience réussie en secrétariat et en gestion...