Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


CastelnauleLez, France Perce Neige Temps plein

La Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez recrute:
**Un secrétaire administratif (H /F)**

**CDI - Temps plein**

**Convention collective du 15 mars 1966- Poste à pourvoir rapidement**
- Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs définies dans le projet de la Fondation Perce-Neige ainsi que dans le projet d’établissement_

Vous gérez l’accueil téléphonique et physique en lien avec l’hôtesse d’accueil,

Vous êtes également en charge du secrétariat de la Direction_ : classement et archivage, dactylographie, etc._

Vous rédigez des courriers, des notes, des comptes-rendus, etc.

En lien avec la direction de la Maison, vous serez amené également:

- à la gestion des plannings sous la responsabilité directe du chef de service : _saisie des congés, des RTT, des diverses absences, des arrêts maladies _
- _aux modifications journalières du planning horaires sur le logiciel _
- _à la gestion et le suivi des compteurs individuels_
- _à la recherche des vacataires disponibles parmi le pool de vacataires pour propositions de remplacements sous réserve de validation par la chef de service_
- _à la création et le suivi des contrats de travail des salariés vacataires_
- _à la gestion et suivi des plannings repas pour le personnel, les stagiaires et les résidents en lien avec l’équipe de la cuisine_

En collaboration étroite avec la comptable vous accomplirez des actes d’administration du personnel:

- _Constituer et suivre les dossiers des salariés (documents personnels, DUE, visites médicales, inscriptions diverses, etc.)._
- _Assurer la gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail, inscriptions des différentes caisses, mutuelle, etc.)._
- _Gérer les arrêts maladie, maternité et accident du travail._
- _Editer les contrats de travail, fiches de paie et documents de fin de contrats et gestion de leur signature_
- _Effectuer les demandes de prise en charge de formation auprès de l’OPCO _

Aussi, vous participerez dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à la vie institutionnelle.

La liste des tâches présentées est non exhaustive et susceptible de faire l’objet de modifications en fonction des besoins de service.

**Qualités recherchées** : La discrétion professionnelle, le respect d’autrui, la rigueur et le sens de l’organisation, l’esprit d’équipe, la discrétion professionnelle, l’esprit d’initiative, la capacité d’écoute et d’empathie.

Maison Perce-Neige



  • Castelnau-le-Lez, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE MIDI CONSEIL Temps plein

    Vous souhaitez travailler d’un cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe. Nous recherchons un secrétaire administratif H/F) en CDD à temps partiel ou complet, pour nous aider pendant la période fiscale. Le CDI peut également être envisagé selon le profil. Vos missions: - **Tâches administratives** Prise en...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE & CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à Castelnau Le Lez recherche une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Vous aurez en charge la gestion administrative des cessions de véhicules, de la téléphonie, de la gestion de dossiers sinistres, du courrier... Une connaissance du secteur automobile sera fortement appréciée. Si ces...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE & CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à Castelnau Le Lez recherche une secrétaire sur une période de 18 mois pour un remplacement de congés maternité. Vous aurez en charge la gestion des cessions de véhicules, de la téléphonie, de la gestion de dossiers sinistres, du courrier et autres tâches administratives... Type d'emploi : CDD Durée du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France NEPHROCARE CASTELNAU Temps plein

    NephroCare Castelnau, centre de dialyse, recherche **un(e) secrétaire médicale** dans le cadre d'un contrat à durée déterminée **à temps partiel** démarrant dès que possible, avec possibilité de renouvellement. Le poste est à temps partiel (80%), les horaires sont répartis du lundi au vendredi. Sous la responsabilité hiérarchique du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Votre tâche consistera à gérer l'ensemble des flux entrant, y compris la téléphonie, en collaboration avec deux autres secrétaires. Nous recherchons une personne motivé(e),...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    Présentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...


  • Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps plein

    Le Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Maison Perce-Neige de Castelnau (34), FAM de 20 places et MAS de 20 places, recrute: **1 SECRETAIRE (H/F)** **CDD- Deux semaines (renouvelable) - Temps plein** **Poste à pourvoir dès que possible** **Convention collective 15 mars 1966** **Missions**: En lien avec la direction, assurer le secrétariat de l’établissement et réaliser la gestion...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Clinipole Temps plein

    PROFIL**Titulaire d’un diplôme type BTS secrétariat ou Secrétaire Médical, vous êtes rigoureux(se), dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel et possédez une expérience significative dans le secrétariat en établissement de santé.** **Rémunération et avantages**: Rémunération conventionnelle en fonction de l’expérience. En...


  • Castelnau-le-Lez, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

    _Description de l'entreprise_ Tenant une place particulière dans l’offre de formation, **l’Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP)** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation...


  • Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    DO&KA, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce rôle combine la gestion des tâches comptables et administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre siège. **Responsabilités clés**: - Aide à la tenue des livres comptables et à la préparation des états...

  • Secrétaire Urgences

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Clinipole Temps plein

    PROFILTravail les weekends et jours fériés, travail de nuit. Disposé de la formation SIAP serait un plus. **RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES** Rémunération en fonction de l'expérience En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages financiers, notamment: - valeur du point supérieure à la valeur conventionnelle - autres primes -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...


  • Castelnau-le-Lez, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

    _**Description de l’entreprise**_ Tenant une place particulière dans l’offre de formation, **l’AEHP** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation (Castelnau le Lez, Perpignan et Toulouse). Forte...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...


  • Le Teil, France JB RENOV Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale. et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les...


  • Le Havre, France AGE SAS Temps plein

    ENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...