Assistant(E) Administratif Sous-traitance

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherche sous contrat pour les sociétés d’agrosciences. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du diagnostic clinique de spécialité en Europe et aux Etats-Unis.
Au sein de la division clinique, EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN réalise des études cliniques depuis plus de 30 ans pour vérifier la tolérance et l’efficacité de produits cosmétiques, de dispositifs médicaux, de matières premières et de produits pharmaceutiques sur des sujets sains ou patients.
Notre société basée à Villeurbanne (69) et Aix-en-Provence (13) mais également en Pologne, Tunisie, Ile Maurice et Thaïlande est internationalement reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations grâce au savoir-faire de ses équipes scientifiques et médicales. Nos laboratoires à la pointe de la technologie garantissent la mise en place de protocoles spécifiques et novateurs en toute sécurité et dans le respect des règlementations en vigueur.

Description du poste
**EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN souhaite renforcer ses équipes en intégrant un(e) Assistant(e) administratif sous-traitance (H/F) en CDD pour une durée de 9 mois (en remplacement d’un congé maternité puis parental).**

Au sein du service sous-traitance et filiales, composé de trois personnes, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi de la sous-traitance, sur le périmètre qui vous est confié. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des prestations de service réalisées en externe, en interaction avec le sous-traitant ou la filiale mais aussi en relation avec les autres départements en interne (le service commercial, produits, planification, chef de projets etc) et les clients ;
- Récupérer les documents nécessaires à la constitution des dossiers de sous-traitance, vérifier la cohérence entre les exigences du client et la capacité du site à y répondre ;
- Prendre en charge la réalisation des documents nécessaire à la commande (bon de commande, facturation, etc.) ;
- Lancer la commande, valider le planning reçu, demander éventuellement un transfert des produits cosmétiques à tester ;
- Vérifier que les délais attendus par le client pourront être respectés. Dans le cas contraire, solliciter un autre centre pour répondre aux besoins ;
- Assurer le lien quotidien et le suivi des dossiers en relation avec les filiales et sous-traitants, ainsi que les services internes concernés.

**Qualifications**:
De formation supérieure Bac+2 Assistant manager, Assistant commercial ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité.

Vous aimez travailler en équipe, vous savez respectez les procédures.

Organisé, rigoureux vous avez une aisance relationnelle vous permettant de collaborer efficacement en interne comme avec vos interlocuteurs externes et clients.

Vous disposez d’un bon niveau en anglais (lu et écrit) pour échanger avec nos filiales et sous-traitants répartis dans le monde.

La connaissance du secteur cosmétique est un réel plus.

Informations supplémentaires
**Type d'emploi** : Temps plein, CDD de 9 mois

**Prise de poste** : Dès que possible

**Lieu** : 114 boulevard du 11 novembre 1918 - 69100 VILLEURBANNE

**Salaire mensuel**: 1759.70 €



  • Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un **Assistant Administratif Chantier H/F** Sous la responsabilité du Manager Administration des ventes et en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des...


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  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...


  • Villeurbanne, France Chubb France Temps plein

    Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ACHAT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le** secteur du BTP** souhaite intégrer un **Assistant achats H/F **dans le **cadre d’un remplacement suite à un congé maternité** pour une **mission de 5 mois pouvant donner lui à une embauche en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Villeurbanne, France NET HYGIENE Temps plein

    **DISTRIUNIVERSE** est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits d'hygiène et d'emballage alimentaire. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit de challenge et d'aventure. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et...


  • Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente et l’installation de produits à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif F/H. Notre client recherche une personne fiable et polyvalente, qui pourra progresser dans ses compétences. Vous serez accompagnée pour une prise de fonction dans les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste du BTP, un(e)...


  • Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...


  • Villeurbanne, France BENLEV Temps plein

    Début début du contrat dans l'établissement : Juin 2023 ASAP Contexte de l’élaboration de l'offre: Recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction Gestion et Administratif (H/F) IDENTIFICATION DU POSTE Rattachement au Service : Direction et Administratif Fonction : Assistante administrative / de direction Mission générale du poste et...


  • Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion. **Descriptif du poste**: EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE -...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 23 heures


    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un profil Assistant travaux / technique pour un CDI à Villeurbanne à pourvoir dès à présent.Vous intégrez l'équipe ADV et vos missions sont :- Gestion des contrats de sous-traitance via la plateforme dématérialisée,- Traitement de la commande sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires,- Effectuer les...

  • Chargé(E) de Mission Services

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Groupe Archer Temps plein

    REJOIGNEZ-NOUS ! Le Groupe Archer est un acteur engagé dans le secteur de l’économie Sociale et Solidaire (ESS) depuis plus de 35 ans en Drôme - Ardèche. Spécialisé dans l’Insertion par l’Activité Economique et mobilisé dans le développement économique du territoire, le Groupe Archer s’est diversifié dans de nombreux domaines...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH**.** **Rôle & Mission**: Notre futur **Assistant administratif RH H/F** sera sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines afin de l’accompagner dans la **gestion administrative des activités du Pôle RH**. Plus précisément, vos...