Gestionnaire Administratif Pharmacie

Il y a 5 mois


Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

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Les missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement.
La DALTE assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques.
MISSIONS ET ACTIVITÉS

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité directe de l’Adjoint des cadres, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d’achat institutionnelle sur des secteurs d’activités dédiés. Il applique la stratégie d’achat définie sur ses secteurs d’activité et la met en œuvre.

**Le gestionnaire assure à temps complet**:
La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d’achats suivants:
Achats des produits de santé

**Achats pour la filière bio-médicale et médicale**: achat de petit matériel, maintenance contrat et hors contrat, location matériel médical et dispositifs médicaux, achats prothèses, location bouteilles de gaz médicaux, métrologie (pèse-personne, microscope laboratoire et pharmacie).

**Pour la filière prestations**: convention stérilisation, analyses (eau, cuisine, blanchisserie).

Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d’avance)
ACTIVITÉS

Il centralise les demandes à traiter.

Il participe aux échanges avec la cellule des marchés au besoin.

Il contacte éventuellement les fournisseurs pour mieux appréhender les marchés.

Il engage la dépense en élaborant les bons de commandes.

Il liquide les factures et s’assure de transmettre à la trésorerie les pièces annexes (factures et marché).

Il renseigne les tableaux de bord de suivis des dépenses et des consommations.

Il participe aux réunions concernant les projets culturels
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Le gestionnaire peut représenter la DALTE dans des réunions internes au CHGR.

Des dossiers ponctuels spécifiques peuvent être attribués en lien avec l’actualité du Pôle ou de l’établissement.

Des déplacements peuvent se produire sur les divers sites du CHGR.
CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE

Poste catégorie C (Adjoint Administratif)

Poste à 100 %

**Horaires**: 8h30 - 16H30

Fonctionnement en binôme

CH Guillaume Regnier

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
Rennes

Aucune expérience
CDI
Agent d'administration



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  • Gestionnaire administratif

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    Il y a 5 mois


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    **Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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