Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
**Assistant(e) de Gestion**
**Mission**:
Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous assisterez la responsable de la facturation au quotidien dans la mise en œuvre de la politique de facturation et de recouvrement globale du Cabinet, ainsi que la responsable comptable dans la gestion de la comptabilité générale du Cabinet.
**Contrat**:
CDI ou CDD selon profil / temps plein
Salaire selon profil
**Principales missions**:
- Facturation client_
- Saisie des règlements clients _(virements, chèques)_
- Vérification des ouvertures de dossiers
- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers
- Vérification des saisies de temps par les avocats
- Contrôle des factures
- Facturation ponctuelle
- Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées
- Gestion des formulaires et demandes clients _(formulaires W8, modalités de facturation )_
- Apurement des encours et des créances
- Gestion des demandes des Commissaires aux comptes
- Etablissement ponctuel d’éditions diverses _(proforma, balance âgée, encours, factures)_
- Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation
- Préparation de reportings clients
- Comptabilité générale_
- Saisie des décaissements fournisseurs _(avis de virements, prélèvements et chèques)_
- Emission des avoirs
- Contrôle et déversement des frais et débours
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion des notes de frais
- Saisie manuelle de certains frais et débours
- Création des comptes clients et fournisseurs dans Sage
- Rapprochement bancaire
- Formation des nouveaux arrivants au logiciel de gestion des notes de frais
**Compétences recherchées**:
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
- Anglais professionnel
Vous aiderez de façon plus générale sur toute autre activité, à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre niveau de qualification.
**Profil**:
Dotée de très bonnes capacités relationnelles, vous êtes enthousiaste, dynamique et persévérant(e), et avez une aptitude à travailler en équipe ainsi qu’une très bonne notion du service client. Vous avez une réelle appétence pour la facturation et les chiffres, et vous avez la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à la fois avec des échéances diverses.
**A propos de De Pardieu Brocas Maffei**
Fondé en 1993, De Pardieu Brocas Maffei figure parmi les cabinets français indépendants de référence en droit des affaires et compte aujourd’hui plus de 150 avocats dont 38 associés, intervenant plus particulièrement dans les domaines suivants : Banque, Finance & Marchés de capitaux, Fusions
- Acquisitions & Private Equity, Restructurations & Entreprises en difficulté, Opérations immobilières &
Financements immobiliers, Droit fiscal, Droit de la concurrence, Propriété intellectuelle, Droit public, Droit social et Contentieux des affaires.
**Contact**:
De Pardieu Brocas Maffei
Delphine Boulland, Responsable facturation
Tél. : +33 1 53 57 71 98
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant Directeur Des Opérations
il y a 1 mois
Paris 16e, France Even Gestion Temps plein**Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...
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Assistant(E) de Gestion Vacances
il y a 1 mois
Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps pleinSous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant(e) de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il/elle administre. **Inscription** : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France Peregryne Temps pleinPEREGRYNE est le spécialiste du temps partagé et accompagne les entreprises et leurs dirigeants sur leurs fonctions RH et/ou Finance. **Le concept ?** Nous détachons des consultants RH et Finance expérimentés chez nos clients afin d’intervenir opérationnellement. Nous prenons ainsi les fonctions de chargé(e) RH/RRH/DRH ou RAF/DAF pour une durée...
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Alternance - Assistant(E) ContrÔleur de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 16e, France AEGIDE Temps pleinLe groupe AEGIDE & DOMITYS, acteur incontournable de la Silver Economy, compte aujourd’hui 4 200 collaborateurs et 150 résidences en France et à l’étranger. Numéro 1 des Résidences Services Séniors en France, il orchestre la promotion immobilière, la construction, la commercialisation et l’exploitation des Résidences DOMITYS partout en France...
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Assistant(E) de Gestion Vacances
il y a 5 jours
Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps pleinSous l’autorité du responsable de service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il administre. - **Inscription** **des séjours vacances jeunes et familles**: - Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires,...
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Assistant(E) Informatique
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Temps pleinDepuis plus de 100 ans, le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace est le plus grand événement au monde consacré à l’industrie aéronautique et spatiale. Il est organisé par le SIAE, filiale du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). **Missions**: Dans le cadre de la 54ème édition du Salon qui...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 6 jours
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France AFB PARTNER Temps pleinSous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...
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Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 16e, France temporis Temps pleinTemporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...
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Assistant(E) Commarcial(E) Hôtellerie en Alternance
il y a 1 mois
Paris 16e, France COMPAGNIE HOTELIERE DE BAGATELLE Temps plein**Fiche de poste Assistant(e) Commercial(e)** **Descriptif du poste**: Assister la direction commerciale dans le développement du chiffre d’affaires des hôtels, la gestion du portefeuille clients et la mise en place des actions commerciales. **Les missions**: Prospecter et développer une nouvelle clientèle constituée d’entreprises, agences, TO,...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Paris 16e, France CABINET DE DERMATOLOGIE ET MEDECINE ESTHETIQUE Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE H/F (OU ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE))** Je recherche pour mon Cabinet médical à Paris 16e, une personne pour le poste de secrétaire médicale (ou assistant(e) médico-administratif(ve)). **CONDITIONS DE RECRUTEMENT**: Type de contrat : CDD Temps de travail : complet (25h/semaine) Organisation du travail : Du lundi au...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein**L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein**Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...
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Assistant Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France Plume Finance Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Holding Patrimoniale (gestion d’un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche sa/son Assistant.e de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un CDI, poste basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché.e à la Direction de cette PME à taille humaine, vous l’accompagnez dans la gestion...