Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
**Client**
Fondé il y a 8 ans, ce cabinet d'avocats est spécialisé en propriété intellectuelle, nouvelles technologies et contrats concurrence-consommation. Situé à Paris et récemment déployé à Bordeaux, le cabinet est à taille humaine ; Il y règne une atmosphère à la fois détendue et orientée vers l'excellence du service apporté aux entreprises. Son équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs dont 4 associés, ponctuellement enrichie d'avocats stagiaires. Avec le déploiement à Bordeaux, le besoin se fait sentir d'ajouter du lien et d'améliorer le soutien administratif au sein du cabinet. Osmose souhaite aujourd'hui accueillir un Office Manager à mi-temps.
**Poste**
Au cœur du cabinet, de son ambiance et de son organisation, vous prenez en charge ou participez à des missions très variées notamment:
Services généraux : vous gérez les relations avec les prestataires et les factures associées, les fournitures de bureau, les notes de frais, le courrier, l'accueil occasionnel au cabinet et par téléphone. Beaucoup de réunions se font à distance et les clients ont les numéros directs de leurs interlocuteurs, mais en cas de double appel par exemple, vous prenez le relai. Vous veillez à la qualité des conditions de travail, en effectuant quelques aménagements dans les bureaux si nécessaire.
Administratif : vous faites l'interface avec l'expert-comptable auquel vous transmettez les éléments nécessaires à son travail. Vous transmettez également des documents qui transitent entre Bordeaux et Paris, effectuez les impressions ou scans pour ce faire, ou faites transiter par la poste. Le cas échéant, vous serez amené à participer au suivi administratif des dossiers (ordre d'achat sur le CRM maison )
Appui au travail des avocats : vous tenez à jour un tableau de veille des marques, en fonction de rapports reçus régulièrement sur le sujet. Vous préparez les dossiers de plaidoirie et les pièces dans les dossiers contentieux. Vous mettez en page des PowerPoint occasionnels de présentation à leurs clients.
Lien : vous veillez à faciliter les liens à la fois avec la clientèle et au sein du cabinet, une participation à la vie de l'équipe ou l'organisation de séminaires internes. Vous participez également au rayonnement du cabinet en préparant les cartes de vœux, des petits déjeuners clients ou le concours annuel des marques.
Ce poste étant une création, vous aurez probablement l'occasion de le faire évoluer en fonction des besoins du cabinet et de vos talents, et vous êtes prêts à développer vos compétences.
**Profil**
D'un naturel positif et orienté solutions, vous aimez rendre service, organiser et créer du lien. Votre formation supérieure et votre expérience peuvent être assez diverses, vous maîtrisez en tout cas le pack Office (tableaux de suivi simples sur Excel, aisance sur Word et PowerPoint). Vous saurez vous imprégner du logiciel de suivi de l'activité.
Vous avez du goût pour la variété des tâches et gérez les priorités avec aisance. A l'écoute des attentes des uns et des autres, vous veillez à respecter les délais et êtes force de proposition. Votre bonne présentation, et votre solide maîtrise de l'écrit, ainsi que votre tact et votre sens de la confidentialité seront de bons ambassadeurs du cabinet. Un anglais correct serait un plus pour accueillir occasionnellement des clients ou répondre au téléphone.
**Conditions**
CDI à mi-temps. Idéalement tous les matins. Locaux situés à Paris St Lazare. 6 semaines de vacances. Rémunération en fonction de votre expérience (La rémunération de 36 K€ équivalent temps plein est indicative).
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 36 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Travail à domicile
Programmation:
- Horaires flexibles
Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant Polyvalent
il y a 2 jours
Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous travaillerez pour différents services du groupe comme l'informatique, la sécurité, les ressources humaines. La rémunération est 24 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 jours
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur régional. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions: -...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 8 heures
Paris 8e, France Scotto Partners Temps plein**Horaires : 11h00 - 19h00** **LE CABINET** Cabinet d’avocats haut de gamme, dédié aux entrepreneurs, fondateurs, dirigeants et investisseurs familiaux et à leurs sociétés, Scotto Partners est un acteur historique dans le domaine du private equity et figure régulièrement en tant que cabinet de premier plan dans les classements de cabinets...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 8e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à PARIS, accès Gare Saint Lazare,...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 150 collaborateurs, vos missions...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant polyvalent(H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est situé à la Défense puis à Paris 8ème arrondissement à partir de début Février. Le poste est à pourvoir...
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Assistant Juridique Polyvalent
il y a 2 jours
Paris 8e, France bureau Brandeis Temps plein**Poste d’assistante juridique polyvalente** **BUREAU BRANDEIS** **bureau Brandeis est un cabinet d’avocats, basé à Amsterdam et Paris. L’activité du bureau parisien est en pleine expansion et nécessite le recrutement d’un(e) assistant(e) polyvalent(e). Son rôle sera en particulier d’apporter son soutien dans différents dossiers d’actions...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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Assistant Comptable Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Anthills Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur** **de l'immobilier, un **Assistant Comptable Polyvalent **en CDI situé au cœur de Paris. Rattaché au pôle comptable de l’entreprise mais également au pôle AMO (assistance maîtrise d'ouvrage), vous serez garant de la tenue administrative & comptable de nos chantiers. Dans un environnement...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue, Fonds
il y a 1 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue, Fonds
il y a 2 jours
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à PARIS 8ème arrondissement, un assistant administratif polyvalent H/F. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à PARIS 8ème arrondissement, un assistant administratif polyvalent H/F. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer...
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Assistant Administratif/polyvalent
il y a 7 heures
Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...
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Office Manager/assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements - Gestion administrative des...
