Attache de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France Groupe ESPI Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, et sous la responsabilité du Directeur Général, l'Attaché-e de Direction aura pour missions principales:

- L'étude et la transmission des notes de service, des décisions, des contrats en interne et en externe ;
- L'établissement et la rédaction des courriers, notes, rapports ;
- La planification des rendez-vous, des plannings de la Direction, accueil physique des visiteurs et qualification des appels ;
- la planification des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
- la prévision et l'organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- La saisie des documents, ainsi que la gestion des messages électroniques et le traitement du courrier ;
- La composition et le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- La mise en place des outils de suivi d'activité de la structure, les tableaux de bord et la gestion de leur mise à jour ;
- La mise à jour des informations réglementaires et professionnelles et le traitement du classement, de l'archivage des documents ;
- la participation à la définition et la mise en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes(séminaires, etc?)
- La gestion des commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons ;
- La planification et la surveillance des conditions d'exécution des contrôles sécurité des bâtiments, de contrats de maintenance bureautique...
- La Synchronisation de l'activité de l'équipe de direction ;

Profil recherché
- BAC+3 à BAC+5 (Administration, Support à l'action managériale?)
- Expérience exigée de 3 ans minimum

**COMPETENCES METIER**:

- Intérêt pour l'enseignement supérieur français et ses évolutions
- Excellente méthodologie organisationnelle
- Capacité de prise de note rapide et de qualité,
- Vision transversale
- Expertise dans le secrétariat
- Excellente qualité rédactionnelle
- Gestion de planning
- Bonne maîtrise des outils de la gestion de RDV
- Excellent niveau de français

**SAVOIR ETRE**:

- Excellent sens du relationnel
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Très bon sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et capacité d'adaptation à tous les publics (Gouvernance, Enseignants, Etudiants, Cadres et Non-cadres administratifs)
- Savoir prendre la parole en public, faire preuve de pédagogie, de diplomatie.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux:

- En plein développement, l'ESPI en chiffres, c'est:
- 8 campus dont une prochaine ouverture au Canada
- 5000 apprenants en formation initiale et en formation professionelle continue
- 10000 Alumnis
- Plus de 600 entreprises partenaires
- 250 collaborateurs
- 33 Universités partenaires à l'international
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS


  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein.En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et...


  • Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 22 heures


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de lavolonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celled'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...


  • Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...


  • Paris 1er, France Le Meurice Temps plein

    **Contexte** QUI SOMMES-NOUS? Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 18 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Geoffroy Saint Hilaire **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Avantages**: - Salaire attractif sur 13 mois - Flexibilité sur le télétravail - Superbes locaux dans le 16ème **Notre client**: Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable pour le développement de l’économie sur son territoire. **De fortes valeurs...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Coallia Temps plein

    Le poste de Attaché de Direction H/FDescription de la missionSous la responsabilité de la DRH adjointe, vous serez chargé(e) des missions suivantes :1) Gestion administrative RH * Piloter le process d'intégration de la DRH pour chaque nouvel arrivant en lien avec le manager de la direction RH * Piloter et Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France ALMAVIVA SANTE SUD Temps plein

    Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000 médecins libéraux et 5 500 salariés travaillent dans les 38...


  • Paris, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. L'Hôtel du Collectionneur-Arc de Triomphe Paris** recrute **un(e) Apprenti(e) Attaché(e) de Direction**. **Les...

  • Attaché de Presse

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction de l’information et la communication est en charge de la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services et de quatre missions. Le service de presse est l’interface entre les médias et la collectivité parisienne. Il comporte trois entités : un pôle de...


  • Paris 17e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant / Attaché de direction COMEX (H/F) **Les missions****: Au sein de la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information, **vous secondez le Directeur du comité exécutif dans l'exercice de ses fonctions**,...