Chargé(E) Bonnes Pratiques
Il y a 6 mois
**Summary**:
Assurer l’intégralité de la gestion des dossiers relatifs à la loi d’encadrement des avantages (LEA) des collaborateurs siège de Novartis Pharma (RP, congrès, conventions) de la réception des éléments jusqu’à l’archivage et les soumettre pour déclaration ou autorisation aux instances ordinales compétentes conformément à la réglementation.
**About the Role**:
Localisation: Paris, France, Hybride
**Activités principales**
- Conseil, accompagnement et formation des collaborateurs des différents services de l’entreprise
- Constitution, validation et dépôt des dossiers LEA qui lui ont été affectés: S’assurer du respect de la règlementation. Vérifier le contenu des dossiers LEA : contrôle des éléments constitutifs, exactitude des pièces.
S’assurer de la conformité des dossiers (SOP LEA, P3, règles et position d’entreprise).
Informer la hiérarchie des dossiers problématiques et suivre les directives données.
Soumettre les dossiers LEA auprès des Ordres compétents et / ou ARS dans les délais requis par la réglementation
- Suivi des dossiers
Suivre les retours des instances ordinales : consulter les retours en ligne, réceptionner les retours.
Communiquer les retours aux acteurs du processus et informer sa hiérarchie en cas de retours des Ordres compétents et/ou ARS
- Archivage
Tenir à jour le classement des dossiers LEA et retours des instances
Assurer l’archivage des dossiers dans le respect des règles établies.
- Relations internes et externes
Participer aux réunions de service et département.
Participer à des projets transverses au sein du service (formation, indicateurs, communication etc..)
Assurer les relations avec les autres services de l’entreprise (service Congrès, service Marketing, département médical, ERC) afin d’optimiser la fluidité de la communication et la conformité des dossiers.
Assurer les bonnes relations avec les différents partenaires extérieures (Ordres Départementaux, Ordre National, ARS)
**Indicateurs de performance clés (KPI)**
Qualité des dossiers
Recommandations ou refus pour soumission hors délais (nombre de dossiers complets arrivés dans les temps mais déposés hors délais)
Qualité du classement : retrouver un document ou dossier (ex : documents à fournir pour un audit)
**Modalités**
Gérer les dossiers dans les délais
Assurer une excellente qualité de classement (archivage) des documents qui peuvent être consultés lors des audits internes et inspection à la demande des autorités
**Qualifications souhaitées**
Niveau BAC ou expérience équivalente
Bonne maîtrise bureautique et des outils informatiques
Connaissance de son environnement de travail:
Connaissance de la réglementation LEA (Code de la santé Publique, code de l’EFPIA, dispositions déontologiques professionnelles du Leem)
Connaissance des normes internes en matière de Réglementation (procédure P3, procédures internes et règles d’entreprise)
Connaissance des interlocuteurs externes (conseils de l’Ordre, essentiellement) et leurs systèmes de fonctionnement.
Connaissance des acteurs internes associés au processus LEA.
Savoir organiser son travail, être méthodique Savoir gérer un échéancier et les priorités Rigueur dans l’exécution du travail. Savoir s’adapter aux évolutions de la réglementation. Sens de l’organisation. Sens de la communication et du dialogue. Travail en équipe. Sens de la confidentialité.
**Language**
Français
Division
International
Business Unit
Pharmaceuticals
Location
France
Site
Paris Headquarter (Novartis Pharma S.A.S.)
Company / Legal Entity
FR12 (FCRS = FR012) Novartis Pharma S.A.S.
Functional Area
Research & Development
Job Type
Full time
Employment Type
CDI
Shift Work
No
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Paris, Île-de-France Talents Santé Temps pleinDescription du postePoste : Notre partenaire, un PSAD, recherche pour son poste en CDI, un(e) spécialiste chargé(e) de la bonne pratique de dispensation d'oxygène responsable (H/F) pour le secteur du MANS (Sarthe).Votre rôle consiste à garantir le respect des bonnes pratiques de dispensation d'oxygène et à former les opérationnels aux bonnes...
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Spécialiste Bonnes Pratiques Cliniques
Il y a 4 mois
Paris, France Pharmacos Temps plein**ROLES ET RESPONSABILITES**: - Collaborer avec le chef de projet clinique pour garantir le respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC). - Participer activement aux réunions d'assurance qualité avec les fournisseurs. - Gérer les mesures correctives et préventives nécessaires. - Assurer la documentation, mener des enquêtes et suivre les écarts majeurs...
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Intervenant(E) Sur les Bonnes Manières
Il y a 6 mois
Paris, France PEAJ Temps pleinNous recherchons un(e) intervenant(e) pour intervenir auprès de jeunes en insertion entre 16 et 25 ans et leur enseigner l'art des bonnes manières. L'objectif est de pouvoir leur faire découvrir cet univers à travers une démonstration pratique et intéractive. Une session de 2 heures. Pour information, nous ne disposons pas du matériel...
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Spécialiste Bonnes Pratiques Cliniques
Il y a 5 mois
Paris, France pi life sciences Temps plein**L'offre**: **ROLES ET RESPONSABILITES**: - Collaborer avec le chef de projet clinique pour garantir le respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC). - Participer activement aux réunions d'assurance qualité avec les fournisseurs. - Gérer les mesures correctives et préventives nécessaires. - Assurer la documentation, mener des enquêtes et suivre les...
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Spécialiste Bonnes Pratiques Cliniques
Il y a 5 mois
Paris, France Belgatech Temps pleinplace - Paris- , Francework_history Experience 2 à 5 ans CDI - dans le secteur Life Sciences**L'offre**: **ROLES ET RESPONSABILITES**: - Collaborer avec le chef de projet clinique pour garantir le respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC). - Participer activement aux réunions d'assurance qualité avec les fournisseurs. - Gérer les mesures...
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Alternant(E) Service ContrÔle de La Pratique
Il y a 6 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Missions**: Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Service contrôle de la pratique et du chargé de mission en charge des dossiers, l’assistant(e) aura pour principales missions: - **_Commission Fédérale de Contrôle de Gestion :_** - Assistance des clubs dans la procédure de saisie de leurs données financières et...
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Assistant(E) D'edition pratique Cuisine Stage
il y a 3 semaines
Paris, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique Larousse sème plus de 700 nouveautés par an. **Intitulé du poste**: Assistant(e)...
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Apprenti(E) Assistant(E) Chef de Marche Pratique
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Interforum Temps pleinAu sein de la Direction Marketing/Etudes/Merchandising, rattachée à la Direction Générale Commerciale, le Chef de marché spécialisé dans le PRATIQUE - BEAUX LIVRES - SPIRITUALITE en interface avec les éditeurs, le commercial et les clients (libraires, grande distribution, grandes surfaces culturelles, spécialisés ) contribue à dynamiser les ventes...
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Chargé de Comptes Construction
Il y a 6 mois
Paris, France E-Search Temps pleinNotre client est un courtier d’assurances international et multi-spécialiste. Sa mission est d’apporter, en toute indépendance, aux entreprises et à leurs salariés des solutions et services personnalisés leur permettant de se consacrer pleinement à leurs projets. Dans le cadre de ses fonctions, le salarié aura principalement la charge de: -...
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Assistant(e) d'Edition Pratique Cuisine H/ H/F
il y a 2 jours
Paris, France Hachette Livre Editions Larousse Temps pleinPoste : Intégré(e) au coeur de l'équipe et en lien avec les éditrices en charge des ouvrages Pratique (en particulier sur le secteur " Cuisine "), vous serez associé(e) à tous les niveaux du travail éditorial, de la conception des projets au suivi des plannings :- Assistanat éditorial, - Lecture critique de...
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Assistant(e) d'Edition Pratique Cuisine H/ H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Hachette Livre Editions Larousse Temps pleinPoste : Intégré(e) au coeur de l'équipe et en lien avec les éditrices en charge des ouvrages Pratique (en particulier sur le secteur " Cuisine "), vous serez associé(e) à tous les niveaux du travail éditorial, de la conception des projets au suivi des plannings :- Assistanat éditorial, - Lecture critique de...
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Assistant(E) Pole Pratiques Federales
Il y a 5 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Missions**: Le salarié sera intégré au Pôle Pratiques Fédérales et aura notamment pour missions, en lien avec les responsables des Service Vivre Ensemble/5x5/Jeunesse: - Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs du pôle (ouvertures de dossiers, amendes, rédaction de courriers ), - Assister la Responsable du Service...
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Chargé(E) de Coordination Opérationnelle
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...
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Chargé(E) de Mission Developpement Et
Il y a 2 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein**Offre du** : 14 août 2024 **Pôle**: Pratiques Fédérales **Intitulé**: Chargé(e) de Mission Développement et Accompagnement des Pratiques Basket Non Compétitives **Type de contrat** : Contrat à Durée Indéterminée **Descriptif du poste** Le/a salarié(e) sera intégré(e) au Pôle Pratiques Fédérales (Service Vivre Ensemble), et aura...
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Paris, Île-de-France CNSA Temps pleinPoste de chargé de mission formation-documentationL'équipe qualité et harmonisation des pratiques de la Direction de l'accès aux droits et des parcours recherche un chargé de mission formation-documentation pour construire un parcours de formation à destination des professionnels des MDPH et conseils départementaux et pour valoriser et...
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Chargé(E) de Coordination Opérationnelle
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...
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Stage Pratiques Professionnelles de
il y a 1 mois
Paris, France Parc naturel régional du Marais poitevin Temps pleinDate de publication de l'offre 29/10 - 01/12/2024 Type d'emploi - Stage Catégorie de métier Paysage - urbanisme - architecture Nom de l'organisme Parc naturel régional du Marais poitevin Par ses missions d’équilibre entre préservation du patrimoine naturel, paysager et architectural et développement du territoire, le Parc naturel régional du...
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Chargé(e) d'opération
Il y a 6 mois
Paris, France RLB | SQA Temps pleinAu sein de la société RLB | SQA, le chargé(e) d’opération / Assistant(e) Chef de projet agit sous la supervision d’un(e) Directeur(trice), sur des missions d’AMO, ou de conseil technique, dans les domaines d’expertises du cabinet (construction et aménagement).Il sera confronté à des ouvrages d’envergure dans des secteurs variés...
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Chargé(E) D’opération
Il y a 6 mois
Paris, France RLB I SQA Temps pleinAu sein de la société RLB | SQA, le chargé(e) d’opération / Assistant(e) Chef de projet agit sous la supervision d’un(e) Directeur(trice), sur des missions d’AMO, ou de conseil technique, dans les domaines d’expertises du cabinet (construction et aménagement). Il sera confronté à des ouvrages d’envergure dans des secteurs variés...
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Controleur Des Pratiques Commerciales
Il y a 6 mois
Paris, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Le Secrétariat général de l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) est en charge de la supervision des différents acteurs des secteurs de la banque et de l'assurance. L’ACPR contribue au maintien de la stabilité financière et veille à la protection de la clientèle....