Un Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Paris er, France FORUM DES IMAGES Temps plein

**LE FORUM DES IMAGES**

Institution culturelle de la Ville de Paris créée en 1988, le Forum des images propose tout au long de l'année quatre arts au centre de sa programmation depuis le cinéma en passant par la bande-dessinée, le jeu vidéo jusqu'aux nouvelles images. Ainsi, le Forum des images explore tous les domaines de l’image animée : fiction, animation, documentaire, jeu vidéo et participe au développement international de la création numérique et des mondes virtuels.

Chaque année, sont présentés trois cycles de films, de nombreux festivals complétés par des RDV réguliers et des séances destinées au jeune public, plébiscités par les publics et les professionnels.

S'inscrivant dans la tradition d'une offre d'éducation aux images, le Forum des images a, depuis 2018, lancé son école de la création numérique, TUMO Paris, 100% gratuite et à destination des jeunes âgés de 12 à 18 ans. Ce sont plus de 1 200 élèves qui suivent chaque semaine le dispositif d’apprentissage innovant.

**MISSIONS**

Rattaché.e à la Direction des Programmes et à la Direction de l’Éducation aux Images et aux Technologies Créatives, vous assistez les départements dans la gestion quotidienne de diverses tâches et missions d'ordre administratif.

**Secrétariat de direction**
- Tenue des agendas ;
- Établissement des bons de commande ; gestion des factures fournisseurs et clients (partenariats, ventes de cessions de droits...) ; gestion de caisse, notes de frais, relevés carte et suivi du circuit de validation des documents par courriel ;
- Commandes administratives diverses.

**Soutien à la programmation**
- Gestion des contrats des intervenants ou notes d’auteurs ;
- Gestion des autorisations de captation ;
- Organisation des voyages des intervenants et invités ;
- Suivi administratif et comptable de toutes les prestations de festivals et séances spéciales ;
- Gestion administrative de la tournée TPC à l'étranger.

**Gestion des contrats de droits des films de la collection**
- Recherche des cédants et ayants-droits ;
- Saisie des informations dans File Maker Pro ;
- Préparation et envoi des courriers.

**Gestion des prêts de copies à l’international**

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Organisation et rigueur, sens des priorités, respect des délais
- Excellent niveau de communication et de rédaction, orthographe irréprochable
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Adaptabilité, polyvalence
- Fiabilité et sérieux

Dynamisme et bienveillance

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 type assistant de gestion PME ou équivalent et avez idéalement une expérience sur un poste similaire.
- Votre sens du service, votre esprit positif et d'équipe ainsi que votre sens de l'organisation seront des atouts pour réussir à ce poste.
- Maîtrise avérée des logiciels du Pack Office et G Suite.
- Logiciels nécessaires : Filemaker.
- La connaissance du milieu du cinéma et des nouvelles images est un plus.

Très bonne aisance en anglais

**INFOS PRATIQUES**

Durée : CDI temps plein

Début du contrat : Janvier 2024

Lieu : Forum des images (Paris, Châtelet - les Halles)

Rémunération : selon profil + tickets restaurant + remboursement à 100% du titre de transport

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 1er, France BOUVET LLOPIS Huissiers de justice Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en relation directe avec les associés pour tous les points juridiques et financiers dans le cadre d’une stratégie procédurale globale pour les clients. **Responsabilités**: - Prises de rendez-vous de constats -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre partenaire, grand conglomérat associatif, un Assistant Administratif pour évoluer aux côtés du DAF de l'entité. A ce titre, votre principale mission porte sur le suivi administratif des associations, la tenue des registres, les comptes-rendus de CA dans le cadre de la fusion de plusieurs entités. Vous...


  • Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 1er, France vene Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion. Poste CDI Basé à Paris 9 Rémunération = 42/45 K brut annuel En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes: Gestion...


  • Paris 1er, France JUMPWORK Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails - Rédaction et envoi des courriers - Proposition et prise des rendez-vous - Préparation des documents et dossiers administratifs Profil recherché - Issu d'une formation BAC+2, vous disposez au moins de 5 ans d'expérience dans un poste administratif. La connaissance...


  • Paris 1er, France CABINET COMPTABLE PARISIEN Temps plein

    Pour accompagner le développement de notre cabinet comptable et contribuer à la croissance de notre équipe, nous recrutons un/une: Assistant(e) Administratif et comptable - F/H Au sein de notre équipe située à Paris 1er (proche Place Vendôme) et rattaché(e) directement à l’expert-comptable, vous prenez en charge la gestion de la facturation...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara Travail Temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire et situé à Paris 1er, **un assistant administratif H/F** pour une longue mission d'intérim. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Vérification de la conformité du dossier - Gestion des accords et des refus de droits pour la déclaration...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administratif H/F - Principales fonctions - constitution de dossier d’appel d’offre volets administratif et technique (uniquement compilation pour cette dernière partie) /relecture de document notamment quant à la mise en forme et l’orthographe. - Formation universitaire Bac + 2 dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France SAFIGEC Temps plein

    _Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin_ **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises :...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalent - programmation des visites, - programmation des dépannages, - génération de bon intervention - mise à jour des statuts préventifs et curatifs - pointage de feuilles d'heures, - mise à jour de tableaux - gestion du matériel (PC et téléphone) - notes de frais SERAIT UN PLUS LA...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) administrative bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique et gestion du courrier archivage taches administratives La connaissance d'excel tableaux croisés serait un plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI Durée du contrat : 1 mois Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par...


  • Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein

    **Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...


  • Paris 1er, France LAYONE CONSEIL Temps plein

    **Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif, Juridique et Comptable !** **Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client ?** Notre client, un cabinet d'expertise comptable et d'audit situé au cœur de Paris (1er arrondissement), offre une expertise complète et de qualité à une clientèle diversifiée. Dirigé par un duo...


  • Paris 1er, France MENWAY PRO COMPTA FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Paris 1, un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous prenez en charge les missions suivantes: Gestion administrative: - Traiter les dossiers administratifs du secrétariat? - Gestion planning (agendas, réunions et rendez-vous) - Assurer le suivi des...