Assistant Administratif Et de Gestion Paris
il y a 1 mois
Descriptif du poste
- Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion.
Poste CDI
Basé à Paris 9
Rémunération = 42/45 K brut annuel
En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes:
Gestion comptable
- Assurer les règlements fournisseurs
- Gérer le flux de notes de frais
Administration des ventes
- Gérer la facturation client (partie travaux)
- Réceptionner et relancer pour obtenir les commandes clients (partie travaux)
- Interagir avec le cabinet comptable sur le volet des ventes clients
Assistanat de gestion
- Préparer et suivre les commandes achat dans le logiciel de gestion
- Envoyer les commandes achat et les saisir dans les suivis financiers projets
- Interagir avec le cabinet comptable sur les volets achats et frais généraux
- Créer les projets, commandes clients et imputations dans le logiciel de gestion
- Gérer les commandes et prestations frais généraux
Assurances
- Préparer les éléments pour les déclarations d'assurance de nos activités (MOE, travaux, et immobilier)
- Gérer les garanties de paiement des sous-traitant
- Gérer les déclarations de sinistre client en collaboration avec les opérationnels
- Assurer le cautionnement des marchés clients
Profil recherché
- Prérequis:
- Vous avez une expérience significative en agence d'architecture intérieure
- Vous connaissez idéalement les technicités liés au second oeuvre tertiaire
- Vous maîtrisez impérativement le suivi financier et administratif des travaux second oeuvre
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Second œuvre
Suivi administratif
**Voir plus**
Entreprise
- Les chantiers tertiaires second oeuvre et leur administration / suivi financier n'ont plus de secret pour vous ?
- Alors rejoignez les équipes d'un des leaders de l'architecture intérieure européenne.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein**Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Secrétaire Administratif Au Journal Paris
il y a 4 semaines
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Le service de communication du Diocèse de Paris...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, France CLEMAJOB PARIS Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB PARIS** - Visiter le site internet **Assistante administrative H/F**: Toute la France, CDI Référence: **CLEM/AK/ASSU** **Description du poste** Clemajob Paris recherche pour son client, une Assistante Administrative en CDI H/F Recevoir les clients et rassurer le clients ( récupérer le dépôts du dossier,...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris, France Cabinet Kangourou Paris Temps plein**Missions**: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en alternance, vous intégrerez une équipe à taille humaine et assisterez la direction dans une variété de tâches touchant différents domaines de l'entreprise: **Gestion Administrative et Financière**: - Émission et classement des factures. - Envoi des convocations. -...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Assistant Administratif Et Commercial Paris 1
il y a 1 mois
Paris 1er, France MENWAY PRO COMPTA FINANCE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basés à Paris 1, un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous prenez en charge les missions suivantes: Gestion administrative: - Traiter les dossiers administratifs du secrétariat? - Gestion planning (agendas, réunions et rendez-vous) - Assurer le suivi des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 1er, France ROSE UP association Temps pleinRoseUp est une association nationale en forte croissance qui développe trois missions : l’information, l’accompagnement et la défense des droits des femmes touchées par le cancer. Dans une logique d’empowerment, notre objectif est de donner à ces femmes tous les outils nécessaires pour être actrices de leur parcours de vie avec et après la...
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Assistante Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Dans cet...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
il y a 1 mois
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
il y a 1 mois
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Secrétaire administratif au journal Paris Notre-Dame H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteLe service de communication du Diocèse...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Paris Menuiserie Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI, CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Paris Menuiserie**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Paris Menuiserie Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI, CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Paris Menuiserie**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre...
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Assistant.e Administrative Au Service Des
il y a 5 jours
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris 8e, France PARIS MUSÉES Temps pleinParis Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées et sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'association « LE CEP,...
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Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.