Assistant Médico-administratif
Il y a 7 mois
**Assistant médico-administratif (H/F)**
**Service / unité d’affectation : Campus Normand-CIRALE, **pôle pathologie locomotrice et imagerie***
**Catégorie : B ou C selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle**
**Poste ouvert aux contractuels et aux agents en situation de handicap**
**Poste vacant**
**Présentation de**
**l’environnement**
**professionnel**
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif
d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui
entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES,
INRAE, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux
promotions d’auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux
sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados).
Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux
de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages.
L’établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l’amélioration des
connaissances sur les maladies animales.
L’hôpital des équidés comporte deux pôles cliniques dont l’un est dédié aux activités de
pathologie locomotrice, imagerie et rééducation fonctionnelle, situé à Goustranville. Ses
activités concernent le diagnostic des affections locomotrices équines avec une expertise en
imagerie conventionnelle (radiographie et échographie) et avancée (scintigraphie, IRM et
scanner) et la réhabilitation fonctionnelle avec l’unité de physiothérapie Kinésia.
Ce pôle clinique prend également en charge des missions d’enseignement auprès des
étudiants vétérinaires, et des vétérinaires praticiens avec notamment des enseignements
post-universitaire (EPU) réguliers et deux diplômes d’école.
Enfin des activités de recherche en lien avec les domaines d’expertise du centre sont aussi
menées.
**« Alfort + » : les**
**engagements de**
**l'EnvA en matière RH**
1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.
L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En
clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,
contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.
2/ En faveur des contractuels
2
L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de
transparence et d’information.
3/ Un plan de formation bi-annuel
Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,
accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de
l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.
**Objectifs du poste **L’assistant médico-administratif a pour objectifs la prise des RDV et la gestion
administrative des consultations et des activités de téléradiologie, l’accueil physique
général du centre et notamment l’accueil des propriétaires de chevaux au sein de l’hôpital,
l’encaissement des recettes de l’hôpital et la réalisation des opérations de caisse, ainsi que
la prise en charge de missions de gestion administratives diverses.
**Description des**
**missions à exercer ou**
**des taches à exécuter**
Sous la responsabilité du chef du pôle, l’assistant médico-administratif (H/F) prend en
charge les missions suivantes:
**1)** **Secrétariat, accueil et gestion administrative**
- Répondre aux appels téléphoniques et mails : vétérinaires référents,
propriétaires, téléradiologie ;
- Assurer la prise de rendez-vous et gérer les plannings ;
- Réceptionner et orienter les propriétaires, les visiteurs et les livreurs,
être leur interlocuteur de premier niveau ;
- Traiter les dossiers informatiques des propriétaires et de leurs animaux (incluant
les activités de téléradiologie) ;
- Assurer le suivi des échanges de documents avec les propriétaires et vétérinaires
référents ;
- Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution du courrier ;
- Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures de bureau ;
- Saisir les factures dans le logiciel dédié.
**2) Tenue de la caisse**
- Encaisser, traiter les factures et gérer les acomptes ;
- Réaliser les bilans de caisse de fin de journée, rendre compte au régisseur
concernant la tenue de caisse journalière ;
- Déposer les factures dans Chorus le cas échéant.
**3) Gestion administrative et logistique des sessions de formation continue**
- Assurer la gestion administrative des formations continues mises en œuvre au sein
du pôle : saisie des formations et des inscrits dans le logiciel dédié, envoi de mails
pour annoncer les formations, suivi du paiement
- Contribuer à la logistique et à l’organisation de ces formation
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Assistant de Soins Médico-Psychologiques
il y a 3 semaines
Maisons-Alfort, Île-de-France Coallia Temps pleinAide Medico-PsychologiqueL'entreprise Coallia recherche un assistant de soins médico-psychologiques pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. La mission principale consiste à accompagner les résidents dans leurs actes quotidiens, tel que l'hygiène personnelle et les activités physiques, tout en stimulant leur autonomie.PrérequisTitulaire...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à PourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant Administratif Gestionnaire
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Retrouvez le détail du poste d'assistant administratif chez beBee Professionals à Maisons-Alfort, France.Rôle et responsabilitésSous la supervision de notre équipe administrative, vous serez chargé de gérer les tâches quotidiennes, comme l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein**À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Un poste à ne pas manquerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités du posteGestion des courriels entrants et accueil...
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Agent Administratif Principal
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...
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Assistant Administratif Btob
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif BtoB H/F. Rôle et Missions: - Assurer l'import de photos dans les outils ; - Publier les ventes ; - Vérifier la qualité des informations et des documents ; - Assurer le suivi des tickets ; - Résoudre les bugs rencontré par les équipes ventes électroniques ; - Traiter les...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps pleinDescription du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps pleinDescriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinGroupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinLe Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinLe Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...
