Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Descriptif du poste
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de la Direction commerciale bois et services, celles de la Direction générale et des autres directions centrales. Par ailleurs, vous serez familier de la gestion d’un groupe de sociétés et de PME. Vos missions seront très variées:
- Suivi administratif : gestion du courrier, archivage électronique (scan, classement des documents administratifs, juridiques et comptables), mise à jour des tableaux de suivi de réception de la documentation (assemblées générales, rapport commissaires aux comptes)
- Organisation des instances de gouvernance des filiales : planning annuel, réservation des salles, invitation Outlook, envoi de la documentation et préparation des pochettes
- Rédaction de courriers administratifs, des projets de documents relatifs aux Assemblées Générales
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Suivi RH des salariés du Fonds de dotation (congés, etc.)
- Appui à la préparation des avenants, conventions et factures sur les redevances de marques ONF Energie Bois, les prestations de services Groupe, dépôt sous Chorus et suivi des règlements intragroupe
- Appui bancaire : préparation et saisie des virements sur la banque en ligne. Suivi des facturations
Profil recherché
Issu(e) d'un bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (en entreprise, cabinets d'avocats, d'expertise comptable ou en administration publique). Vous avez une maitrise très avancée des principaux outils bureautiques et de la gestion d'agenda. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une PME. Polyvalent(e), vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative, comptable et juridique. Vous avez un intérêt pour les chiffres. Rigoureux/se, vous êtes capable de prendre des initiatives et de participer activement au quotidien de travail en équipe et aux projets. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois pour différentes sociétés. Rejoindre l’ONF c’est travailler dans un nouveau siège avec une architecture originale et ossature bois, la possibilité de télétravailler, une mutuelle d'entreprise, une convention collective, un CSE et c’est surtout rejoindre une équipe motivée, impliquée et dynamique qui a hâte de vous rencontrer.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité à travailler en mode projet- Dynamisme**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Architecture
**Voir plus**
Entreprise
- Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le Département Croissance Externe (DCE) de la Direction Commerciale bois et services (DCBS) a pour mission de:
- Mettre en œuvre la politique du Groupe ONF structurée autour d’une société holding de droit privé, 5 filiales et diverses participations,
- Faire l’interface entre la directrice générale de l’ONF, présidente des filiales, et les directeurs/rices généraux(les) délégués(es) de celles-ci,
- Assister la vie du Groupe ONF qui s’exerce sur les métiers:
- de la maîtrise de la végétation,
- de l’Arbre Conseil® (études et travaux sylvicoles et forestiers),
- du mobilier bois (production en atelier),
- de conseil à l’international (gestion de projets complexes sur les thématiques climat, environnement, carbone),
- des énergies renouvelables avec le bois énergie (leader français des plaquettes forestières)
- de la commission de transport (logistique et transport du bois depuis la forêt jusqu’au client en contrat d’approvisionnement).
Le Département Croissance Externe (DCE) recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve).
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Aucune expérience exigée
Métier
Comptable
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
SERVICES DE SOUTIEN À L'EXPLOITATION FORESTIÈRE
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein**À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...
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Assistant(E) Polyvalente
Il y a 4 mois
Maisons-Alfort, France PHANTOM RH Temps plein**ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) IMMOBILIER** Pour une agence familiale et dynamique spécialisée dans le secteur immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). **Vos missions**: - Gestion de la réception des appels et des visiteurs - Définition et gestion des priorités - Gestion administrative quotidienne et veille à la...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à PourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps pleinDescription du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...
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Assistant Administratif Et Accueil Education
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps pleinLa ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles. **Vos missions**: - Assurer...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...