Assistant.e Expérimenté.e en Administration Des

Il y a 2 mois


Nantes, France IT link Temps plein

**L’ESSENTIEL**:

- CDD- Services- Partiellement éligible au télétravail- Cesson-Sévigné**COMPÉTENCES**:
Excel (TCD) et logiciel ADV

Méthode et rigueur

Sens du service

**PROFIL**:
BAC +2

> 2 ans

Connaissance des activités de ventes de produits et services technologiques

***

**À PROPOS**:
Engagé.e.s pour l'**égalité des chances**, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e : ce sont vos qualités humaines qui seront considérées.

**“Connect and Create for Change”... with us **

IT Link, expert des systèmes connectés

Chez IT Link, cela fait **35 ans** que nous misons sur la connexion des technologies, des objets et des personnes pour apporter des réponses aux grands défis actuels de notre société (environnement, santé, sécurité ).

Pour cela, nous comptons sur nos 750 Linkers présent.e.s sur 14 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc). A horizon 2025, **l’objectif est d’atteindre 1000 collaborateurs.trices** pour soutenir notre forte croissance.

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e assitant.e expérimenté.e en Adminsitration des Ventes (ADV). Rattaché-e à la Responsable de l’Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe IT Link en France (IT Link France et NRX), de sa filiale en Belgique (IT Link Benelux) et de sa filiale au Maroc (Accélérateur d’Innovation Maroc).

L’assistant.e expérimenté.e a la charge d’un périmètre d’activité en toute autonomie.

Vos missions principales dans le cadre du périmètre d’affaires qui vous sera affecté sont:

- Assurer votre mission avec autonomie:

- Savoir se motiver, se contrôler et adapter son organisation pour atteindre ses objectifs
- Être capable d’identifier les problèmes et axes d'amélioration des procédures, des démarches et des techniques appliqués
- Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires, édition de nouveaux logiciels, etc)
- Etablissement de la facturation mensuelle:

- Contrôle et validation de la production mensuelle sur les affaires (temps saisis par les collaborateurs et les sous-traitants)
- Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires
- Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d’éventuels litiges
- Tenu des dossiers administratifs:

- Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d’affaires
- Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, responsables de pôle ou directeur techniques concernés
- Assistance aux clôtures périodiques:

- Suivi des en-cours de production, reste à faire sur prestations, évaluation des remises de fin d’année (le cas échéant)
- Respect des délais des clôtures mensuelles en garantissant la fiabilité des données (contrôle des encours : production, facturation, règlement/recouvrement)
- Participation aux audits externes dans le cadre de production de justificatifs sur les affaires ou de la revue des litiges

**PROFIL**:
De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement d’Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que d’un logiciel d’administration de ventes. Vous travaillez avec méthode et rigueur et savez analyser vos données.

Vous êtes reconnu-e pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes polyvalent-e et résistant-e au stress pour garantir la satisfaction de nos clients (services achats).

Une bonne connaissance des activités réalisées au forfait, des ventes de licences, de logiciels en mode SAAS ou d’autres produits technologiques sont nécessaires pour comprendre la complexité liée à leur facturation. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié.
- CDD de avril à décembre 2024_
- Salaire : 32-35k fixe annuels, négociable selon profil et expérience_

Rejoindre IT Link c’est intégrer **une entreprise soucieuse de donner du sens à ses actions**, en mettant l’accent sur la **proximité** avec nos collaborateurs dans des contextes **projets innovants**.

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Un process avec des étapes simples:

- Un premier contact avec la DRH pour prendre le temps de se connaître et valider l'adéquation entre votre projet professionnel et nos activités
- Un RDV avec votre futur.e N+1 dans nos locaux : c’est le moment de découvrir l’environnement dans lequel vous serez amené.e à travailler.
- Un dernier échange avec l'équipe pour vous projeter sur du long terme
- Le retour est positif ? Nous finalisons les démarches



  • Nantes, France Empreinte Océane Temps plein

    Nous recherchons activement **un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e **pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **l'imprimerie Empreinte Océane.** Responsabilités principales: - Gérer efficacement le Service Après-Vente en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant une résolution rapide des...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Eviosys - Nantes Temps plein

    **Eviosys** Leader mondial de l’emballage métallique**, Eviosys est un Groupe présent dans 17 pays et employant plus de 6 300 salariés. Avec 280 employés, **notre usine située en plein cœur de Nantes** (Chantenay) est spécialisée dans la **fabrication de fonds d’emballages métalliques destinés à l’industrie agroalimentaire.** **Description...


  • Nantes, France Simplon.co Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité de la Responsable opérations et en relation directe avec, la Cheffe de projet formation et les Chargées de projet formation, l’Assistant.e Chargé.e d’administration: - appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ; - est garant.e de la centralisation de l'ensemble des documents administratifs...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire de Nantes recherche pour son client, spécialisé dans l'étanchéité des bâtiments, un.e assistant.e Administration des Ventes H/F **Descriptif du poste**: Rattaché.e au site nantais, l'assistant.e ADV s'occupera de l'accueil téléphonique et physique des clients Il/elle gérera les litiges et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Nantes, France ISEFAC Temps plein

    Assistant.e Pédagogique Expérimenté.e H/F ISEFAC Nantes, Pays de Loire, France Expérience : 7 ans minimum Niveau d’études : Bac+2 Contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35 heures Salaire : entre 23000 € brut annuel et 25000 € brut annuel selon expérience Poste à pourvoir à partir du 27 mars 202" PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Ecole de...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Nantes (44100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: Le Pôle Recrutement Synergie recherche pour son client, spécialisé dans...


  • Nantes, France VILLE DE CHÂTEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un en contrat de professionnalisation ou en apprentissage en partenariat avec notre école .Au sein du service administration des ventes vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service ainsi qu’une...


  • Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps plein

    Contexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...


  • Nantes, France Afpa Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant( e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et Bretagne, basé.e...


  • Nantes, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    **Informations générales**: **Entreprise **:Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France. Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social. Notre métier : proposer des...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e ADV/Commercial F/H. L'entreprise est basé sur Nantes du côté Leclerc Paridis. Elle est spécialisée dans la mécanique industrielle (formage des métaux et la fabrication de pièces aéronautiques). **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une Holding dans le secteur alimentaire, recrute pour la prochaine rentrée septembre 2020, un.e Assistant.e Comptable junior en vue préparer un Alternance / Contrat d’apprentissage en partenariat avec notre école .Sous la holding du groupe vous interviendrez sur les différents volets comptables en collaboration avec la responsable...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une Holding dans le secteur alimentaire, recrute pour la prochaine rentrée septembre 2020, un.e Assistant.e Comptable junior en vue préparer un Alternance / Contrat d’apprentissage en partenariat avec notre école .Sous la holding du groupe vous interviendrez sur les différents volets comptables en collaboration avec la responsable...


  • Nantes, France Société Publique Locale NOS Temps plein

    **Annonce Assistant.e administratif.ve/comptable polyvalent.e** Entretiens début juillet /Prise de fonction début septembre Temps plein annualisé Présence ponctuelle les soirs et weekends CDI Notre structure est une Société Publique Locale en charge de plusieurs activités au service de la commune et en particulier la gestion et l’exploitation...


  • Nantes, France Capeos Conseils Temps plein

    **L'entreprise** Bien plus qu’une valeur, la dynamique collective des hommes et des femmes qui constituent le cabinet est l’atout principal de CAPEOS CONSEILS. Notre leitmotiv trouve son origine auprès de nos salariés et clients qui partagent notre ADN basé sur des valeurs de proximité, d’engagement et d’esprit d’équipe. Véritable partenaire...

  • Assistant.e Adv Export

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tarnouk Recrute Temps plein

    Descriptif du poste Vialab, basée en Bretagne à Bréal (ouest de Rennes) propose à ses clients des solutions globales d’émulsion de bitumes. Vialab se trouve sur une niche d’expertise industrielle. Depuis 11 ans, elle met à disposition son expertise technique pour accompagner ses clients et partenaires (BTP, Voiries, Routes ) en France et à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...


  • Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa...

  • Assistant.e Achats

    il y a 1 mois


    Nantes, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein

    **CDD de 18 mois - Temps plein - A pourvoir dès que possible** **Centre de Nantes** **Niveau Technicien, catégorie B** **Télétravail 2 jours par semaine** **Congés/RTT : 45 jours par an** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...