Assistante Administrative

Il y a 2 mois


Montpellier, France Au boulot Temps plein

L'agence d'emploi Au Boulot de Labège recherche pour un de ses clients :UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) sur Saint Jean de Vedas.
vous avez la charge de faire le lien administratif entre les deux sites en lien avec l'assistante de direction du siège
social.
Missions principales:
En lien avec l'assistante de direction du siège social:
? Assurer l'assistanat de la Direction Générale et des responsables du site de Saint-Jean de Védas sur les
missions de secrétariat,
? Traiter le courrier entrant et sortant,
? Enregistrer les courriers recommandés entrants et sortants,
? Gérer la mise à disposition des salles de réunions et assurer la logistique des réunions paritaires,
? Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes avec le service organisateur,

? Faire le lien avec le service RH pour tous les documents arrivants sur le site de Saint-Jean de Védas (arrêts
maladie, courriers divers?),
En lien avec la Responsable des opérations:
? Gérer les appels entrants « compétence accueil général »,
? Orienter les appels des bénéficiaires vers les services compétents,
? Filtrer les appels en fonction du degré de priorité et du flux des appels entrants
? S'assurer de l'intendance du bâtiment (accueil des prestataires)
? Centraliser les besoins en fournitures de bureau, consommables informatique, consommables
alimentaires et d'entretien, et les transmettre à la personne en charge des commandes,
? S'assurer de l'état du parc des véhicules de service sur site.
Missions secondaires:
? Soutien Service remboursements
? Archiver les dispositifs soldés,
? Enregistrer dans le SI métier « l'adresse d'archivage » du dossier pour faciliter la localisation lors
d'une recherche,
? Compléter le tableau de suivi des mises à jour des demandes de règlements.
? Présences territoriales
? Construire les plannings semestriels,
? Mettre à jour l'annuaire des lieux de permanence,
? Gérer l'organisation des réunions en présentiel et en distanciel,
? Informer la Chargée de communication des éventuelles mises à jour.

Qualités requises:
? Discrétion, diplomatie et confidentialité,
? Sens de l'organisation et rigueur,
? Analyse et esprit de synthèse,
? Qualités rédactionnelles,
? Communication et aisance relationnelle,
? Force de proposition.
Profil recherché:
? Idéalement de formation initiale BAC + 2 : BTS gestion PME/PMI ou DUT Gestion administrative

**Expérience**

? Expérience dans le poste : 3 ans d'expérience à mínima

**Secteur**
- TERTIAIRE

**Lieu du poste**
- 34430 ST JEAN DE VEDAS

**Référence**
- 101230517151815

**Contrat**
- Interim

**Salaire**
- 24 à 26K€

**Date de mise en ligne**
- 17-05-2023


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...


  • Montpellier, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    20 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    01 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    18 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...