Assistant Administratif
il y a 3 semaines
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de l'offre: Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, votre objectif sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, tâches administratives et comptables ). Missions administratives Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, Traiter la correspondance, Exécuter les tâches opérationnelles, administratives et logistiques fixes et variées, Anticiper et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique ou autres prestataires. Missions comptables: Réceptionner et traiter les factures, Saisir et archiver au quotidien (physiquement et électroniquement) les factures fournisseurs et les factures de ventes, Régler les factures fournisseurs, Suivre les chiffres/les postes de dépenses, Effectuer le reporting comptable mensuel et envoyer les factures traitées au cabinet comptable. Missions Ressources humaines: Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), Rassembler, traiter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire (absences, acomptes, maladie, mutuelle, commissions...), Préparer et contrôler les bulletins de salaires en collaboration avec la comptable externe, Participer à l'intégration des nouveaux salariés. Missions: assistanat de direction Organiser tous les déplacements (dirigeants et équipes) concernant les transports, réservations d'hôtel, visas, Participer à l'organisation des réunions, Comité Consultatifs, AG,, Organiser les «célébrations» d'entreprise. Qualités et compétences requises: Expérience professionnelle souhaitée. La pratique de l'Anglais est obligatoire. Une autre langue(s) étrangère(s) est bienvenue. Niveau Bac+2 (BTS, DUT,...). Vous avez un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe. Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératifs. Rémunération selon expérience. Poste basé à Montpellier au siège de l'entreprise.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
-
Assistant(E) Juridique
il y a 4 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...
-
Assistant(E) de Regulation Medicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
-
Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
il y a 6 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
-
Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...
-
Assistant/assistante Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France AL & CO Beziers Temps pleinAL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...
-
Assistante Administrative
il y a 4 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein20 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
-
Assistante Administrative
il y a 5 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, France revents Temps pleinNous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...
-
Assistant(E) Marchés
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France beBee S FR Temps partielSociété de gestion de portefeuilles recherche pour son bureau de Montpellier un assistant administratif H/F à temps partiel (12h00/semaine). Les tâches principales sont les suivantes : - Réception et traitement du courrier, - Réception et traitement des convocations aux AG des affiliés ; relance des affiliés en cas de documents manquants, -...
-
Assistante Administrative
il y a 6 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein12 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
-
Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France Valorhiz Temps pleinVALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...
-
Assistant administratif dans les réseaux télécoms
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - MontpellierExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise...