Assistant.e de Gestion

il y a 1 mois


Valence, France France Active Temps plein

DATE DE PUBLICATION 22/03/2023

Assistant.e de gestion

**Contexte**:
Initiactive 26.07 est une association dont la raison d’être est : S’engager pour une économie inclusive, solidaire, innovante et durable.
Le métier de Initiactive est de conseiller, financer et connecter des entrepreneurs:

- Les créateurs/repreneurs d’entreprises
- Les entrepreneurs dont le projet est porteur d’impact social, territorial ou environnemental positif ou appartenant à l’Economie Sociale et Solidaire

Ses interventions s’articulent autour de 3 activités complémentaires:

- Le financement (prêts à taux 0 ou bonifiés / avances remboursables / garanties sur emprunts bancaires)
- Le conseil (Expertise ante et suivi post-création pour les très petites entreprises, ateliers collectifs )
- La connexion (animation d’une communauté d’entrepreneurs, parrainage )

Initiactive est affiliée aux réseaux nationaux France Active et Initiative France. Elle compte 18 salariés et 185 bénévoles.

**Mission**:
L’assistant.e de gestion assiste la direction et la responsable administratif et financier (RAF) dans leurs taches de pilotage, gestion et communication. Ses missions sont les suivantes:
**1. Appui opérationnel à l’activité de financement**
- Participation à la saisie et au traitement des données dans les différents outils de reporting et de gestion:

- Saisie et vérification des données contenues dans les dossiers de dépôt,
- Saisie des indicateurs et des participants dans les différents outils des financeurs,
- Enregistrement des décisions prises en comité,
- Relecture et diffusion des courriers de décision,
- Vérification de la cohérence des informations (PV, Muffin, courriers) et du respect des consignes de saisie
- Mise à jour des différents supports techniques et guides

**2. Gestion administrative**
- Contribution à la réalisation des différents reportings:

- Fiabilisation des données
- Alimentation outils et base de données
- Collecte, vérification et classement des justificatifs demandés par les financeurs.
- Veille sur la qualité : diffusion et synthèse des enquêtes de satisfaction, sécurisation des process
- Appui administratif de la RAF dans la gestion des impayés (envoi courriers de relance, suivi des actions) et dans d’autres tâches en fonction des besoins
- Contribution au fonctionnement quotidien en assurant la mise à disposition du matériel nécessaire à la bonne exécution des missions.
- Suivi du matériel et interface équipe vs prestataires (informatiques, copieurs) : centralisation informations, dépannage, maintenance
- Accueil physique et téléphonique, orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception, tri, distribution, enregistrement et envoi du courrier.
- Achats de fournitures et petit matériel de bureau.
- Suivi des adhésions.
- Tenue du planning général.
- Mise à jour continue des bases de données prestataires, partenaires, lauréats

**3. Communication**
- Mise en forme et diffusion de la Newsletter, les invitations aux évènements, les mailings.
- Aide à la réalisation de supports de communication.
- Participation à l’organisation d’évènements, à la mise à jour du site internet et à l’animation des réseaux sociaux.

**Formation / Expérience**:
Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2/3 et avoir une première expérience en lien avec le poste.

**Compétences / Aptitudes**:

- Qualités relationnelles, d’écoute des besoins
- Respect des règles et des procédures, rigueur administrative
- Capacité à travailler en autonomie, tout en rendant compte de son travail
- Capacité d’organisation de gestion de son temps
- Aptitude à travailler en équipe
- Très bonne maitrise d’Excel

**Déplacement**:
Si ce challenge vous intéresse, merci d’envoyer **lettre de motivation et CV au format PDF** avant le 29 mars.
Les entretiens auront lieu les 3 et 4 avril prochain.
- Contrat
CDI
- Rémuneration
De 24 à 27 K€ selon expérience - Tickets Restaurant + participation aux frais de transport (gare SNCF et gare routière à proximité).
- Durée hebdo
Plein temps (possibilité temps partiel)
- Télétravail
Flexible
- Date souhaitée de prise de poste
Immédiatement
- Lieu
Rovaltain (Valence nord)



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    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une...

  • Assistant.e Dsi

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    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche d'un(e) Assistant.e DSI H/F. Notre client participe aux grands défis technologiques et industriels de son territoire. Dans le cadre de l'évolution du service informatique et de futurs projets, l'Assistant.e rattaché.e au DSI (H/F) sera susceptible d'intervenir sur...


  • Valence, France IFRA Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve**: Employeur IFRA Localisation **Valence** (26) Drôme Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1278 Temps partiel 23 heures/semaine CDD à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 mars 2024 -CCNOF Statut technicien agent de maîtrise - palier 9. Temps de travail : 66% - salaire brut...


  • Valence, France Skipper Group Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-65 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT.E D'EXPLOITATION RECEPTION **Contrat**: CDI **Description de la mission**: Directement rattaché(e) au Superviseur réception, vos principales missions seront: - La réception et la saisie des commandes dans notre logiciel interne, - Etre en...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client,.... Un.e Assistant.e Commercial.e Export et Administratif H/F. **Tes missions seront les suivantes**: **Gestion commerciale et administrative**: - Répondre aux demandes clients et envoyer les cotations -...


  • Valence, France VALOTEL FRANCE Temps plein

    **VALOTEL** est un groupe hôtelier présent depuis 50 ans sur le territoire français avec plus de 15 établissements hôteliers et de restauration sous marque indépendante ou sous franchise allant du 2** au 4**. Le Groupe Valotel déploie également la franchise Maison ELLE en France et à l’international. Le groupe cherche son(sa) futur(e) assistant.e...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Valence, France Emploi 86 Temps plein

    Le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation (H/F), pour son agence de Payré (86). ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration et de formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place: - Gestion des retours de tournée et des ramasses - Gestion...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons un.e Assistant.e Juridique h/f. **Tes missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier, des agendas -...


  • Valence, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    CDD à pourvoir immédiatement et ce jusqu'au 31 mars 2024 CCNOF Statut technicien-agent de maîtrise - palier 9. Lieu de travail : Valence Diplôme requis : Niveau IV Secrétariat / Gestion Expérience : 2 ans souhaités Temps de travail : 66% - salaire mensuel brut : 1277.58 euros Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, 5 jours de RTT,...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Achats H/F. **Tes missions**: - Commandes de...

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  • Valence, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Valence dans une agence immobilière à taille humaine (36 collaborateurs). Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales missions: -...


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  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


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