Assistant Back-office

Il y a 6 mois


Les PennesMirabeau, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

**Description de l'entreprise**
Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Back Office.**
**Description du poste** Missions**:

- Facturation : vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
- Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;
- Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier
- Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit
- Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements
- Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

**Mesure de la performance**:

- Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs
- Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers
- Maîtrise de la balance âgée
- Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

**Qualifications**
- Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum
- Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet
- Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale
- La localisation : Les Pennes Mirabeau
- Fourchette de Salaire : en fonction du profil
- Bonus variable annuel
- Mutuelle + Tickets Restaurant
- Intéressement

**Informations supplémentaires** Disponibilité**: démarrage au plus vite


  • Assistant Back-office

    Il y a 3 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Mobalpa Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses clients,...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Les Pennes Mirabeau. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la facturation, de la gestion des achats et de l'organisation logistique.Missions principaux :Filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans la vente et location de matériel de BTP, nous recherchons un assistant...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    URGENT - Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé aux Penne Mirabeau, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (h/f): Profil recherché : Niveau bac impératif + maitrise pack office, bonne élocution. Relation client. Du lundi au vendredi de 8h30/16h30 Mission: - Effectuer des appels entrant et sortant pour des recherches de...

  • 1 Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, acteur spécialisé dans le domaine de la maintenance et modernisation des ascenseurs et portes automatiques, 1 **Assistant Commercial (**H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Les Pennes Mirabeau** Le poste est basé au siège, vous intégrez la **cellule commerce** de la...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans la vente et location de matériel de BTP, nous recherchons un assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: **L’assistant commerciale** réalise le traitement commercial et administratif des devis et commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...). Il assure l’interface entre les clients, le Service Commercial et le service Administration Production Logistique (APL), éventuellement le QSE. Il agit...

  • Assistant Commercial H

    il y a 3 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients dans le domaine du BTP, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technico Commercial(e)...

  • Assistant Commercial H

    Il y a 7 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients dans le domaine du BTP, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technico Commercial(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients dans le domaine du BTP, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Concept Sécurité Formation Temps plein

    Concept Sécurité Formation est un organisme de formation et de conseil, implanté depuis 2009 en région PACA avec un développement national dans la formation des professionnels. Le poste est à pourvoir au sein de notre centre. Nous vous proposons de nous rejoindre en **CDD de 6 mois minimum**. Le poste proposé est localisé à **Les Pennes...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Eureka Education Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **TERRADE** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique. Ce poste en CDI basé à Les Pennes Mirabeau** **est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre: - Accueillir,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France EMRJ DEMO Temps plein

    Spécialisée dans la récupération de déchets ferreux et non ferreux depuis plus de 25 ans, la société EMRJ souhaite renforcer son équipe et poursuivre sa croissance. Dans ce cadre, nous recherchons notre future Assistante Comptable. Lieu du Poste : Les Pennes Mirabeau 13170 **Qu - est ce qu’un/e Assistant(e) Comptable chez EMRJ ?** Sous la...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Simply RH Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine du matériel industriel, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences. - Faire le suivi des...

  • 1 Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, acteur spécialisé dans le domaine de la maintenance et modernisation des ascenseurs et portes automatiques, 1 **Assistant de Gestion (**H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Les Pennes Mirabeau** Le poste est basé au siège, vous intégrez la **cellule finance** de la...


  • Les Pennes-Mirabeau, France ASFL Temps plein

    **À propos du poste** **Nous cherchons un(e) assistant(e) direction de centre salariée de l'ASFL pour rejoindre l'équipe de la Galerie Barnéoud. Participez à la belle aventure du renouveau de ce centre commercial en pleine rénovation extension !** **Vous mettrez en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant commercial et marketing junior pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.SalaireLe salaire est compris entre 2 000 € et 3 500 € nets mensuels, selon les compétences et l'expérience du...