Secrétaire Général
Il y a 6 mois
**Pays**
France
**Lieu**
92 - Hauts-de-Seine
**Lieu de travail**
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
**Domaine**
Finance, Ressources Humaines
**Type de contrat**
CDI
**Expérience**
Minimum 10 ans
- Vous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent
- Vous posédez 8 ans d’expérience professionnelle minimum
- Vous avez une expérience éprouvée du management
- Vous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financière
- Vous aimez les solutions digitales et les systèmes d'information
- Vous parlez parfaitement l'anglais et le français
**Activités**
- Membre du CODIR Be:Mo, le Secrétaire Général a un rôle central dans l'entreprise, supervisant la performance financière et le processus budgétaire. Il gère:
- les activités comptables et contrôle de gestion,
- les projets de développement (ex : intégration d’un nouveau client MSP),
- la conformité avec les règles Compagnie en matière de gouvernance financière,
- les fonctions RH, achats et juridiques
- Le SG contribue à l'amélioration continue des processus de l'entreprise en coordination avec le CEO. Il encadre une équipe composée d’un Responsable Administration Backoffice, d’un Comptable EV, d’un Office Manager responsable des RH / Achat. Il est également le DPO (Data Protection Officer).
**Analyse de la performance financière de l’activité**
- Animation du processus budgétaire en relation avec la direction et les différentes squads opérationnelles
- Consolidation, production et contrôle des reportings standardisés (P&L, suivi de la trésorerie, suivi du BFR et des coûts de structure ) à l’usage de la société ou à destination de la Compagnie
- Etablissement des prévisions et de la position de trésorerie en coordination avec les services partagés
- Evaluation des besoins de financement et rédaction de notes en collaboration avec le CEO
**Management de projet**
- Cadrage des aspects financiers et RH relatifs à chacune des initiatives projets de la société (développement d’une nouvelle offre, évolutions des outils, tests terrain)
- Etablissement des conventions de services et pricing des projets selon les règles de facturation intra groupe
- Implémentation et déclinaison au niveau local de l’ensemble des projets initiés par la direction financière de la Compagnie
**Supervision des activités comptables de l’entreprise**
- Pilotage et suivi de la clôture comptable trimestrielle
- Pilotage actif et continu du besoin en fond de roulements
- Cadrage et pilotage du risque de crédit client
**Mise en place des dispositifs de contrôle financier et assurance de la compliance groupe**:
- Gestion des données de bases des différents SI supports et maintien des référentiels
- Mise en place d’une politique de protection des données en lien avec le groupe
**Assurance des fonctions supports RH & Juridiques**
- Support au processus de formation des salariés
- Supervision du processus de génération des paies en lien avec la comptabilité externalisée
- Contribution au processus de revue de performance des salariés
- Rédaction des politiques filiales applicables aux salariés (télé travail, voyages )
- Coordination avec les différents services juridiques du groupe et suivi de la rédaction des contrats (dont CGU et CGV) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles
- Veille réglementaire employeur et déclarations fiscales et administratives
- Création du CSE
**Contexte et environnement**
La mobilité change, nous en sommes convaincus Elle devient plus connectée, plus électrique, plus responsable. C'est dans ce contexte que TotalEnergies a créé en 2019 Be:Mo, une plateforme SaaS qui connecte les réseaux de bornes électriques à nos clients B2B.
Notre ambition est de permettre une expérience de recharge électrique fluide et simplifiée en itinérance (bornes accessibles au public) en Europe.
Notre mission : opérer un parcours de recharge de bout en bout, pour le compte d’acteurs de la mobilité (MSP : Mobility Service Providers). Pour cela il nous faut:
1. Négocier et contractualiser avec les opérateurs de bornes électrique (CPO : Charge Point Operators),
2. Exposer un parcours digital permettant de trouver une borne et d’autoriser une session de recharge,
3. Valoriser la transaction en transparence avec la politique tarifaire du CPO
Notre plateforme est composée d’APIs que nos clients intègrent dans leur front-end (ex : apps mobiles) pour offrir des expériences de mobilité fluides et innovantes.
Après une phase de construction, nous rentrons dans une phase de croissance importante et avons besoin de nouveaux talents pour accompagner notre développement
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Secrétaire Général
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps pleinId Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...
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Secretaire de Service
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps pleinElaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...
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Secretaire General
il y a 6 jours
Sucy-en-Brie, France Holding HBL Temps pleinLa holding HBL recherche un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique H/F Responsabilités principales: - Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion des flux de trésorerie - Diriger et superviser les activités administratives de...
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Secrétaire Général
Il y a 6 mois
Roissy-en-France TSE Temps pleinSecrétariat general (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées, notamment la réception, le support client, et la gestion de documents de transport effectuee par nos chauffeurs. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire Général – Finances, Administration et Juridique H/F.
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire Général – Finances, Administration et Juridique (H/F).Responsabilités principales : Superviser et gérer les opérations financières de l’entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dé...
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Secrétaire General
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNexus recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique (H/F) Responsabilités principales :- Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétai
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Secrétaire General
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, 94370, Créteil, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNexus recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique (H/F) Responsabilités principales :- Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétai
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Secrétaire General
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNexus recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique (H/F) Responsabilités principales :- Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion des flux de trésorerie - Diriger et superviser les activités...
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Secrétaire General
il y a 2 semaines
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNexus recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique (H/F) Responsabilités principales :- Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion des flux de trésorerie - Diriger et superviser les activités...
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Secrétaire Général – Finances, Administration et Juridique H/F.
il y a 2 semaines
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, un Secrétaire Général – Finances, Administration et Juridique (H/F).Responsabilités principales :Superviser et gérer les opérations financières de l’entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion des flux de trésorerieDiriger et superviser les activités...
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Apprenti(E) Assistant(E) Du Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Roissy-en-France AIR FRANCE KLM Temps pleinAir France KLM recrute: Sous la responsabilité du Secrétaire Général, accompagner l'évolution du système d'information de l'Association Musée Air France. - Recherche d'un outil de CRM facilement utilisable ; - Lancement de campagnes ; - Amélioration du site web institutionnel ; - Meilleure utilisation des outils collaboratifs : SharePoint,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire (H/F) - Châlons en Champagne (51) - CDI mi-temps Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des...
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Secretaire - (H/F)
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Groupe Europe Handling recherche pour son Institut...
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Secrétaire Btp
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France JM INVEST Temps pleinPour une entreprise de rénovation générale située en région parisienne, nous recrutons une secrétaire btp expérimentée et polyvalente. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Comptable
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein**Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...
