Secrétaire Général

Il y a 3 mois

TourenSologne, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

PLD-TOUR MICHELET(FRA)

**Domaine**

Finance, Ressources Humaines

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 10 ans
- Vous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent
- Vous posédez 8 ans d’expérience professionnelle minimum
- Vous avez une expérience éprouvée du management
- Vous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financière
- Vous aimez les solutions digitales et les systèmes d'information
- Vous parlez parfaitement l'anglais et le français

**Activités**
- Membre du CODIR Be:Mo, le Secrétaire Général a un rôle central dans l'entreprise, supervisant la performance financière et le processus budgétaire. Il gère:

- les activités comptables et contrôle de gestion,
- les projets de développement (ex : intégration d’un nouveau client MSP),
- la conformité avec les règles Compagnie en matière de gouvernance financière,
- les fonctions RH, achats et juridiques
- Le SG contribue à l'amélioration continue des processus de l'entreprise en coordination avec le CEO. Il encadre une équipe composée d’un Responsable Administration Backoffice, d’un Comptable EV, d’un Office Manager responsable des RH / Achat. Il est également le DPO (Data Protection Officer).

**Analyse de la performance financière de l’activité**
- Animation du processus budgétaire en relation avec la direction et les différentes squads opérationnelles
- Consolidation, production et contrôle des reportings standardisés (P&L, suivi de la trésorerie, suivi du BFR et des coûts de structure ) à l’usage de la société ou à destination de la Compagnie
- Etablissement des prévisions et de la position de trésorerie en coordination avec les services partagés
- Evaluation des besoins de financement et rédaction de notes en collaboration avec le CEO

**Management de projet**
- Cadrage des aspects financiers et RH relatifs à chacune des initiatives projets de la société (développement d’une nouvelle offre, évolutions des outils, tests terrain)
- Etablissement des conventions de services et pricing des projets selon les règles de facturation intra groupe
- Implémentation et déclinaison au niveau local de l’ensemble des projets initiés par la direction financière de la Compagnie

**Supervision des activités comptables de l’entreprise**
- Pilotage et suivi de la clôture comptable trimestrielle
- Pilotage actif et continu du besoin en fond de roulements
- Cadrage et pilotage du risque de crédit client

**Mise en place des dispositifs de contrôle financier et assurance de la compliance groupe**:

- Gestion des données de bases des différents SI supports et maintien des référentiels
- Mise en place d’une politique de protection des données en lien avec le groupe

**Assurance des fonctions supports RH & Juridiques**
- Support au processus de formation des salariés
- Supervision du processus de génération des paies en lien avec la comptabilité externalisée
- Contribution au processus de revue de performance des salariés
- Rédaction des politiques filiales applicables aux salariés (télé travail, voyages )
- Coordination avec les différents services juridiques du groupe et suivi de la rédaction des contrats (dont CGU et CGV) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles
- Veille réglementaire employeur et déclarations fiscales et administratives
- Création du CSE

**Contexte et environnement**
La mobilité change, nous en sommes convaincus Elle devient plus connectée, plus électrique, plus responsable. C'est dans ce contexte que TotalEnergies a créé en 2019 Be:Mo, une plateforme SaaS qui connecte les réseaux de bornes électriques à nos clients B2B.
Notre ambition est de permettre une expérience de recharge électrique fluide et simplifiée en itinérance (bornes accessibles au public) en Europe.

Notre mission : opérer un parcours de recharge de bout en bout, pour le compte d’acteurs de la mobilité (MSP : Mobility Service Providers). Pour cela il nous faut:

1. Négocier et contractualiser avec les opérateurs de bornes électrique (CPO : Charge Point Operators),
2. Exposer un parcours digital permettant de trouver une borne et d’autoriser une session de recharge,
3. Valoriser la transaction en transparence avec la politique tarifaire du CPO

Notre plateforme est composée d’APIs que nos clients intègrent dans leur front-end (ex : apps mobiles) pour offrir des expériences de mobilité fluides et innovantes.

Après une phase de construction, nous rentrons dans une phase de croissance importante et avons besoin de nouveaux talents pour accompagner notre développement

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Secretaire de Service

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France TSE Temps plein

    Secrétariat general (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées, notamment la réception, le support client, et la gestion de documents de transport effectuee par nos chauffeurs. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France RFI ENERGY Temps plein

    RFi Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, guidée par une vision ambitieuse et un engagement envers un avenir durable. Notre société est reconnue pour son expertise technique, sa créativité et son approche novatrice dans le domaine de l'efficacité énergétique. Rejoindre RFi Energy signifie intégrer une entreprise...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 2 jours

    St.-Germain-en-Laye, FR Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), en temps partiel ou temps complet.Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 3 jours

    St.-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), en temps partiel ou temps complet.Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), en temps partiel ou temps complet.Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Saint-Marcellin-en-Forez, France MOULANGER AUTOMOBILES Temps plein

    Suite au développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour compléter notre équipe. Le post consiste à: - faire des factures et devis - faire de la réception physique et téléphonique - assister le chef d'atelier sur divers dossiers - contrôle et suivie des dossiers garantie - réceptionner et restituer des véhicules -...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    51000 Châlons-en-Champagne, France SUISSE SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Participer à la budgétisation et au suivi des dépenses - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Préparer les déclarations tva (...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Yvelines, France VITALREST Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), en temps partiel ou temps complet. Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Yvelines, France VITALREST Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), en temps partiel ou temps complet. Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Saint-Marcellin-en-Forez, France MOULANGER AUTOMOBILES Temps plein

    Suite au développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour compléter notre équipe. Le post consiste à: - faire des factures et devis - faire de la réception physique et téléphonique - assister le chef d'atelier sur divers dossiers - contrôle et suivie des dossiers garantie - réceptionner et restituer des véhicules -...

  • Secretaire - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Groupe Europe Handling recherche pour son Institut...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 3 mois

    Tremblay-en-France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation générale située en région parisienne, nous recrutons une secrétaire btp expérimentée et polyvalente. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Comptable Et Commerciale

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France SIS AUTOMOBILES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Nous recherchons pour notre garage automobile SIS auto un(e) secrétaire / aide comptable, afin qu’il/elle nous aide sur les taches suivantes: **Suivi administratif**: - Gestion des taches de secrétariats - Standard téléphonique - Gestion des mails - Classement des documents, - Préparer et établir la facturation mensuelle...