Responsable Administratif Gs Efe
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
**Description de la GS**
La Graduate School EFE (Education, Formation, Enseignement) répond à un enjeu sociétal majeur : fédérer les compétences pour une formation d’excellence aux métiers de l’enseignement et développer des recherches et innovations autour des problématiques d’éducation.
**Missions principales**:
Vous aurez la responsabilité des activités administratives de la GS, de toutes les formations MEEF, de la mise en synergie de la politique de recherche, de la dynamique de développement de la GS à l’international notamment, en étroite collaboration avec la direction de la GS EFE et en liaison avec les responsables de la Faculté des Sciences du Sport, opérateur coordinateur de la GS.
Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique sera la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport.
Coordination et pilotage des activités du Pôle FDE-UPS ( Formation des Enseignants - Université Paris Saclay) dans le cadre de l’INSPE de Versailles et de la GS EFE:
Activités liées au pilotage:
- Au niveau du Pôle FDE-UPS, constituer l'interface entre les secrétariats pédagogiques de chaque parcours des formations MEEF, des formations Agrégations lnternes, des actions de formation continue des enseignants portées par les 2 composantes Sciences et Sciences du Sport de l'UPSaclay
- Répondre aux questions administratives générales
- Mettre en place et gérer le calendrier et les échéances
- Assurer la gestion administrative et financière
- Rassembler toutes les informations sur les effectifs, les modes d'inscriptions, le suivi des étudiants, les résultats des jurys, selon les différents statuts et diplômes des formés pour le Pôle FDE-UPS
- Rassembler les différentes informations nécessaires à la GS EFE auprès des 2 autres pôles de Formation des Enseignants de I'UEVE et de I'UVSQ
Activités propres au pôle FDE-UPS
- Assurer la coordination administrative et pédagogique entre les services des 2 composantes PSaclay et entre le Pôle et les services de I'lnspé et du Rectorat de Versailles
- Assurer le lien entre le rectorat et le pôle pour certaines formations
- Assurer le pilotage administratif et budgétaire et coordonner le suivi pédagogique
Activités propres à la GS EFE
- Organiser et gérer les évènements
- Accompagner la politique de développement de la recherche sur la GS EFE
- Assurer la relation avec les partenaires potentiels de la GS EFE autour de la thématique de l'innovation pédagogique
- Participer à la logique de développement de la dimension transversale de la GS EFE notamment par le renforcement des collaborations avec la GS transversale MRES et au travers des projets AMI et SFRI portés par l'Université Paris Saclay.
- Mettre en place la démarche-qualité : évaluation des enseignements et de la formation.
Profil recherché
**Connaissance, savoir**:
- Connaître son environnement professionnel : structures, missions, services de I'université
- Maîtriser la réglementation générale et les activités métiers de la scolarité (administrative et pédagogique) notamment de l'INSPE
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Savoir faire preuve de capacités d'analyse et de projection
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes ; Savoir exercer une fonction de veille dans les domaines concernés
- Savoir conduire un projet, participer aux projets et groupes de travail transversaux
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord de ses activités
**Savoir-faire**:
- ** **Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Savoir conduire des réunions
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office)
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité
- Etablir des rapports
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Faire preuve de capacités d'initiative et d'adaptation
- Etre capable d'entretenir un réseau
- lnformer et rendre compte
- Rechercher I'information, la vérifier et la classer
***Savoir-être**:
- Capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence
- Sens du relationnel
- Avoir une capacité d'écoute et de reformulation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir entretenir les relations avec les services, les composantes et les partenaires externes
- Discrétion
- Fiabilité et assiduité
- Autonomie
- Capacité à assurer la continuité du service
- Avoir le sens du service aux usagers
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale
**Voir plus**
Entreprise
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grande
-
Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 7 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 7 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Chalon-sur-Saône, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014. Chez GS Consultants, notre mission est double: - recruter les collaborateurs de demain pour les 42 agences de notre Groupe. - soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Chalon-sur-Saône, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014. Chez GS Consultants, notre mission est double: - recruter les collaborateurs de demain pour les 42 agences de notre Groupe. - soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est...
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Chargé de Recrutement
il y a 2 semaines
Chalon-sur-Saône, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014 Chez GS Consultants, notre mission est double: - Recruter les collaborateurs de demain pour les 42 agences de notre Groupe. - Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est...
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Chargé de Recrutement
il y a 2 semaines
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014 Chez GS Consultants, notre mission est double: - Recruter les collaborateurs de demain pour les 42 agences de notre Groupe. - Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est...
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Chargé de Recrutement
il y a 4 jours
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano recrute pour son siège un chargé de recrutement (H/F) qui sera en charge de gérer l’ensemble du process de recrutement du cabinet de recrutement. **Ce poste est fait pour vous si ** - Les méthodes de sourcing n’ont pas de secret pour vous. - Vous avez géré la globalité d’un process de...
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Chargé de Recrutement
il y a 6 jours
Chalon-sur-Saône, France GS Consultants Temps pleinSolano recherche un chargé de recrutement (F/H) qui sera en charge de gérer l'ensemble du process de recrutement des collaborateurs intérimaires. **Ce poste est fait pour vous si...** - Le monde du recrutement et/ou du travail temporaire n'a pas de secret pour vous. - Vous souhaitez apporter un réel suivi des collaborateurs intérimaires et les...
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Chargé D'affaires Transport
Il y a 6 mois
Argenton-sur-Creuse, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants : votre partenaire en recrutement spécialisé dans le transport et la logistique. Nous nous adressons aux entreprises du transport routier et de la logistique sur le territoire national, en offrant des solutions sur mesure pour des profils experts, cadres et cadres dirigeants. Notre équipe est composée de professionnels du recrutement...
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Chargé D'etudes Transport
Il y a 7 mois
Argenton-sur-Creuse, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants : votre partenaire en recrutement spécialisé dans le transport et la logistique. Nous nous adressons aux entreprises du transport routier et de la logistique sur le territoire national, en offrant des solutions sur mesure pour des profils experts, cadres et cadres dirigeants. Notre équipe est composée de professionnels du recrutement...
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Formateur Transport
il y a 2 semaines
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France GS Consultants Temps pleinGS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014 Chez GS Consultants, notre mission est double: - Recruter les collaborateurs de demain pour les 42 agences de notre Groupe. - Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est...
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Formateur Transport
il y a 2 semaines
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France GS Consultants Temps pleinSolano recherche un 2ème formateur transport F/H qui sera en charge de participer au maintien et à l’amélioration continue des compétences de nos conducteurs intérimaires. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche de notre prochain formateur transport F/H pour travailler avec Ronan, notre formateur dans le cadre de la croissance de notre...
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Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable Administratif/Administrative H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable Administratif/Administrative H/F Référence : UMR8029-MOBINT-F56618 Lieu de travail : GIF-SUR-YVETTE Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Session :...
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Un-e Responsable D’organisme de Formation
il y a 6 jours
Bures-sur-Yvette, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ ASSOCIATION** Études & Chantiers Ile-de-France est une association qui promeut une écologie sociale et une ambition de transformation de la société grâce à une vision à 360°: - Créer de l’emploi pour des personnes en situation de précarité agissant directement sur les enjeux de transition écologique - Accompagner,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...
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Responsable Financier et Administratif
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Réponsable administratif et financier dans notre équipe. Salaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects financiers et administratifs de l'entreprise, en assurant notamment la comptabilité, la gestion des fonds et la...
