Assistant Médico Administrative

il y a 1 mois


Nanterre, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

**Définition**:
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers patients et coordonner les opérations et les informations de l’HDJ

**Missions du poste**:

- Hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
- Constitution du dossier patient papier et informatique (cariatides)
- Archivage des dossiers après classement des documents
- Gestion administrative et tenue du dossier patient : organisation, tri, classement, rangement et sécurité des accès au dossier
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Transmission d’information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence si équipe référente absente.
- Saisie des courriers, comptes rendus HDJ, certificats, notes
- Participation aux recueils des données afin d’établir
- Saisie administrative de la file active et saisie des accueils venu/non venu. Interlocuteur dans le cadre du RIM-Psy-médicaux
- Saisie des statistiques et des actes
- Gestion des agendas médicaux
- Réception et distribution du courrier
- Participation aux synthèses avec prise de note et compte rendu des réunions
- Relation avec les services administratifs de l’établissement

Activités ou mission spécifique
- Participe à la gestion des fournitures de bureau

**Liaisons hiérarchiques**:

- La directrice des ressources humaines
- Chef de pôle
- Médecin responsable

**Liaisons fonctionnelles**:
En interne
- Médecin responsable de pôle
- Médecins
- Cadre supérieur
- Cadres
- Equipe pluridisciplinaire

**Organisation du travail-horaires**:

- Poste temps plein
- Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h

**Particularités du poste**:

- Remplacement à l’intérieur du pôle

Compétence requises

**Formation indispensable**:

- Mise en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu
- Connaissance de la bureautique
- Maitrise de l’informatique : word, excel, outlook, cariatides, intranet, powerpoint
- Savoir préparer des outils pour permettre une meilleure organisation (tableau, feuille d’émargement )

**Qualités professionnelle requises**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Gestion des priorités
- Diplomatie
- Respect du secret médical et professionnel
- Capacité d’adaptation et d’écoute
- Distance relationnelle adaptée

Moyen mis à disposition
- Moyen bureautique, internet, intranet, messagerie

**Formation interne**:

- Logiciels spécifiques à l’établissement
- Initiation aux concepts de santé mentale

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).

nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif



  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Nanterre recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social. Vous assurerez les modules suivants (cf référentiel TP SAMS RNCP 36805: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou...

  • Secrétaire Medico-social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...


  • Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres- pré...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'AFEC a ouvert son CFA (Centre de Formation d'Apprentis) Talent School By...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'AFEC a ouvert son CFA (Centre de Formation d'Apprentis) Talent School By...

  • Assistant Administratif Stippv

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif et financier (H/F)** **Référence**: 22.527** **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)** **Catégorie** C Adjoints administratifs territ **Thématique** Gestion administrative **Pôle** Pôle Solidarité - Direction des Prestations, financement et du budget Votre...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...


  • Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I **vise à être la référence...

  • Secrétaire Médico Social Pch

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...


  • Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans laccompagnement des personnes en situation dexclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et...