Chargé de Gestion Financière Et D'aide Au

il y a 3 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

Descriptif du poste

Missions principales : Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge d assurer l appui à l équipe de la direction pour la gestion financière des actions confiées à la direction des programmes structurants, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur à l Université de Montpellier, et de suivre le budget de fonctionnement de l équipe MUSE et plus globalement de contribuer au suivi du budget du Programme d Excellence I-SITE.
En lien étroit avec les chef.fes de service et chargé.e.s de programmes, vous assurerez le suivi de la contractualisation avec les partenaires de l I-SITE, via l établissement et la gestion des conventions de reversement de fonds.
Missions et Activités:
Assurer la réalisation des activités administratives, financières des actions confiées à la direction ;
Assurer le suivi des crédits délégués aux directions et services communs de l Université dans le cadre du Programme d Excellence I-SITE (PEI) et d autres projets lauréats des appels à projets des programmes mis en œuvre au sein de la Direction ;
Assurer l instruction des contrats et leur négociation avec les interlocuteurs désignés des partenaires de l I-SITE et assurer leur suivi (engagement des dépenses, suivi des paiements et des dépenses) en collaboration avec la Direction des Affaires Financières et l agence comptable ;
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ; assurer la gestion administrative et financière des actions mises en œuvre au sein de la direction en appliquant les procédures dédiées ; notamment, engagement des dépenses, engagement et gestion des missions ;
Établir et proposer un budget de fonctionnement de la direction, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses, par le biais de tableaux de bord et de bilans périodiques ;
Assurer le processus de justification des conventions et programmes ;
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
Assurer la réponse aux enquêtes dans le domaine de la gestion du projet, en lien avec les autres directions de l Université ;
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction ;
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant pour les achats de la direction ;
Coordonner les aspects logistiques de la direction ;
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la direction et les partenaires extérieurs ; Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction ;
Contrainte du poste:
Pics d'activité

Profil recherché

COMPETENCES
- Savoir
- Connaissance de l organisation générale et du fonctionnement de l établissement ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Gestion de projet ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Savoir-faire
- Bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ) ;
- Excellente capacité d organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Savoir être
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel,
- Forte capacité d organisation et méthode ;
- Force de proposition ;
- Adaptabilité, sens de l initiative, disponibilité, réactivité ;

Qualifications / diplômes : Bac +2
- Expérience:

- Une expérience dans le déploiement d un projet d envergure est souhaitée.
- Une expérience dans un établissement d Enseignement Supérieur et de Recherche est fortement recommandée.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

L Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de services pour la recherche et 9 écoles doctorales.

Elle a obtenu la labellisation définitive I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qu elle porte et qui associe 15 partenaires. Autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger", le Programme d'Excellence I-SITE (PEI) s appuie sur tous les domaines scientifiques l'Université et de ses partenaires et prévoit des actions dans tous les champs académiques de l'Université (Formation, Recherche, Innovation, International, Culture scientifique et Vie étudiante). Ce programme s'adresse à l'ensemble des stru



  • Montpellier, France Association La Boutique d'écriture & Co Temps plein

    Agent de Gestion Financière (H/F) Ce poste de gestionnaire est stratégique dans l'équipe, réunie autour du projet nécessaire et enthousiaste de la Boutique de permettre à tous accéder aux pratiques culturelles. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets...


  • Montpellier, France ABAQ Lbo Executive Search Temps plein

    Directeur financier/Directrice financière il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats Envoyer un message directement à l’auteur de l’offre d’emploi de ABAQ Lbo Executive Search LBO, 140 M€, modèle économique de projets, international. Ce poste n'est pas à Paris et suppose soit de passer 4jj par semaine hors de Paris, soit de...

  • Contrôleur Financier

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et missions**: CONTRÔLEUR...


  • Montpellier, France La Boutique d'Écriture Temps plein

    **La boutique d’écriture & Co recrute** **Un.e Chargé.e de gestion financière et administrative** **La structure** La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la...


  • Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE GESTION DU...


  • Montpellier, France CIDFF Hérault Temps plein

    **Vous voulez donner du sens à votre travail et intégrer une équipe dynamique et bienveillante ?** Le CIDFF de l’Hérault est une association féministe qui vise à favoriser l’autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes, et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle informe et accompagne tous les publics dans les...

  • Offre de Cdi

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **lutter** **activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Rectorat de Montpellier Temps plein

    **Gestionnaire au service immobilier de la politique immobilière de la région académique Occitanie H/F** Nous recherchons un Gestionnaire Financier (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Placé sous l’autorité du responsable du site Est (Site de Montpellier) du service régional académique de la politique immobilière et de...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs NBI : Néant Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 DGA Aménagement du territoire Pôle patrimoine et habitat Direction de l'habitat et de l'aménagement Service habitat Montpellier Maison du tourisme **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire...


  • Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative et financière** - CDD 12 mois Début : 1_ - er mai 2024 Montpellier Bac+2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...


  • MONTPELLIER, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Chargé·e d'études aménagement du territoire – Réf : AT_700 Grade requis : Attachés ou ingénieurs territoriaux Filière : Administrative ou technique Fonction RIFSEEP : Chargé d’études Groupe : A3 IFSE poste : 630 € Rattachement administratif : DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides...


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    L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...


  • Montpellier, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du transport urbain et inter-urbain. Vous intervenez dans le secteur Languedoc Grands Causses, composé de 6 filiales et un CA de 76 M€. Basé à Montpellier, vous prenez en charge l'ensemble du périmètre et êtes mobile sur le territoire qui vous est confié. Vous travaillez en lien étroit avec les Directeurs...


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  • Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Et si vous rejoigniez une PME en forte croissance ? OPT'IN RECRUTEMENT recherche pour son client, basé à proximité de Montpellier, un Contrôleur de Gestion Opérationnel Junior H/F. En étroite collaboration avec votre manager, vos missions seront les suivantes: - Aide à la préparation des états financiers - Contrôle...

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines


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    La direction de l'enfance recrute : Un (e) Responsable Financier (H/F) (Catégorie B) Depuis la réorganisation des directions en 2021 et la création d'une DGA mutualisée « services à la population », la direction éducation enfance est mutualisée entre la Ville pour ce qui concerne l'éducation et l'agglomération pour les 12 structures de loisirs...


  • Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...