Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


Montpellier, France Inserm Temps plein

**Assistant-e en gestion administrative et financière**
- CDD 12 mois Début : 1_
- er mai 2024 Montpellier Bac+2 _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **A Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative et
- financière
- CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**

**Département / Unité / **Délégation régionale Occitanie Méditerranée

**Structure **Plateforme de Gestion Mutualisée

**A propos de la Structure **La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Jacques CAVAILLÉ est

basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la

circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités

Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et

financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication,

systèmes d’information et qualité. La délégation régionale Occitanie Méditerranée

regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.

Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée

composée de 5 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures

de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

**Directeur **Jacques Cavaillé _ Délégué Régional

**Adresse **60 rue de Navacelles 34394 Montpellier Cedex 5

**Délégation Régionale **Occitanie Méditerranée

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne

**principale **recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en

ressources humaines de plusieurs unités de recherche.

**Activités 1. En gestion financière**

**principales **- Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux,
internationaux et associatifs)
- Etablir des commandes et effectuer le suivi
- Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi
- Traiter la facturation interne

**2. En gestion administrative**
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et

des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des

documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives

**3. En Ressources Humaines**
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée,

budget, renouvellement)
- Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage
- Assurer un premier niveau d’informations auprès des agents

**Activités **- Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la

**associées **réglementation
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne

**Spécificité(s) et **- Environnement de travail dématerialisé : travail sur double écran, documents de travail

**environnement **totalement dématérialisés (travail sous un logiciel de gestion electronique de

**du poste **document. Progiciel de gestion Safir (base Oracle). Utilisation d’outils collaboratifs

(teams, suige).

**Connaissances **- Connaître la pratique des techniques comptables et budgétaires
- Connaître la réglementation financière des EPST (apprécié)
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités serait un

pl



  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche, pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un.e **Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable** pour une **mission en intérim** de **6 mois **avec **perspectives d'évolution**. **Rattaché.e à la Responsable du Service Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes**: - Gestion des relations...


  • Montpellier, France Alliance Gestion Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:BÉZIERS (Hérault 34)** **Contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/05/2024** **Descriptif et...


  • Montpellier, France La Boutique d'écriture & Co Temps plein

    **La boutique d’écriture & Co recrute un.e Chargé.e de gestion financière et administrative** **La structure**: La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez au moins 3 ans d'expérience à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...


  • Montpellier, France Collectivité territorial Temps plein

    **Contexte**: La communauté de communes lodévois et larzac recherche un Assistant administratif et financier hiérarchie : Sous l’autorité du directeur du service des eaux du lodévois et Larzac SIELL l’assistante aura pour missions la gestion administrative des dossiers du service et de l’exécution financière, certaines missions en marchés...


  • Montpellier, France ville beziers 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Ubigreen Temps plein

    Ubigreen est un éditeur de logiciel qui développe et commercialise des logiciels et capteurs auprès de ses clients, grands comptes nationaux et internationaux, pour optimiser d’une part leurs consommations d’énergie et d’autres part leurs espaces de travail et ainsi rendre leur immobilier plus écoresponsable. Créée en 2012 et constituée...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Passerelles, 69 salariés permanents, 51 coopérateurs, recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Passerelles SCOP, est née de l'association loi 1901 créée en 1987 dont l'objet social était de promouvoir l'intégration sociale et professionnelle des personnes en difficultés, par la formation professionnelle, l'insertion ou un...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 23 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UAR3426-EDIDEM0-054 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 2 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...