Assistant-assistante D’avocats Anglais Bilingue

il y a 2 semaines


Paris, France Progressis Temps plein

Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €40,000 - €50,000- Date de création- 23/03/2023- Date d’expiration- 20/04/2023- Secteur d’activité- Cabinets & Services JuridiquesAssistant-Assistante d’avocats anglais bilingue (H/F) CDI dès que possible

Réf : SAA/23/CA/03/23
- Rejoignez un cabinet d’avocats à taille humaine en plein cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillez auprès de 2 associés dont 1 qui est anglophone et 4 collaborateurs et à ce titre, vos missions sont les suivantes:

- la gestion des agendas
- La rédaction de courriers administratifs en français et en anglais
- la tenue du secrétariat pour les avocats que vous aurez en charge (téléphone, frappe, classement)
- la gestion des remboursements de frais
- La frappe de documents juridiques
- L’élaboration des lettres d’engagements
- La préparation des dossiers administratifs d’intégration des stagiaires
- L’organisation des entretiens avec les avocats stagiaires
- la gestion et l’organisation des déplacements
- la facturation sous Elite en lien avec Londres
- la gestion et le suivi des dossiers (ouverture des matters, suivi des temps )
- Classement et archivage des dossiers
- quelques tâches d’assistanat personnel pour les associés (réservation de voyages, les relations avec les caisses de cotisations Urssaf, les remboursements des demandes de frais avec la carte Amex )

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou en environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et votre anglais est plus que courant voire bilingue à l’écrit comme à l’oral.

Vos qualités d’organisation, votre sens de la confidentialité ainsi que votre sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite sur ce poste
- Salaire : selon profil et expérience
- Avantages : Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées
- 5.5 RTT
- Accès au Restaurant d’entreprise
- Bonus
- Télétravail
- Horaires : 9h45-18h00 du lundi au jeudi, les vendredis : 17h30
- Métro : Saint Philippe du Roule, Miromesnil
- Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.


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    Paris, France NEITHWORK Temps plein

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    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

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    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France IVYJOB Temps plein

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    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante d’équipe bilingue anglais junior pour un groupe italien.A ce poste, auprès de l’office manager, vous aurez en...