Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 7 mois


Paris, France NHC - rh@nhc.care Temps plein

NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, NHC recherche un(e) **Assistant(e) de Prise en Charge Etablissement pour un CDD de 6 mois.**

Vos missions seront:
**Rôle d’interface entre les établissements, nos équipes terrains et le service contrat**

Traitement et suivi administratif des demandes en collaboration avec les réseaux, sous la responsabilité de la Responsable Grands comptes
- Communication des informations relatives aux nouveaux contrats : devis, contrat, informations techniques, en orientant l'établissement sur la meilleure offre dans l’intérêt des 2 parties
- Gestion logistique (pompes en dépôt et ordre de mission aux techniciens) pour les établissements en contrat.
- Préparation des offres sous la forme de devis ou contrats et communication à l'établissement
- Enregistrement de l’offre dans l’ERP, et mise à jour de la base de donnée, en vue des statistiques
- Suivi de la signature des devis et contrats, et relance des établissements et des réseaux
- Gestion de la traçabilités des pompes en dépôt et des ordres de mission aux techniciens
- Participation aux réunions de management de process, pour optimiser l’organisation.

**Assurer la prise en charge administrative des patients pour un retour au domicile**:

- Collecte des données administratives de l'établissement en identifiant son appartenance ou non à un groupement
- Collecte des besoins de l'établissement en matériel et produits, en fonction du protocole
- Saisie des données dans l’ERP et Prise de commande
- Communication avec les réseaux
- Recueille les informations émanant des services prescripteurs et/ou famille, récupère les informations obligatoires pour la prise en charge (ex: mutuelle, sécurité sociale, date de naissance,..)
- Approfondit les demandes de prises en charge particulières (suivi calendriers, contrats,)ou incomplètes et recherche, si besoin, de personnel soignant ( infirmière libérale ou partenaires)
- Alerter, en cas de difficulté de la prise en charge, les différents interlocuteurs (Diététiciens, Infirmiers, Logistique ) selon les besoins du patient.
- Contacter, si besoin, la famille du patient pour l'informer de notre prestation

**Gestion administrative dossiers patients**:

- Saisit les dossiers patients dans l'ERP
- S'assure de la récupération des documents indispensables à la prise en charge (Ordonnances, Informations sécurité sociale).
- Vérifie l'adéquation entre les informations reçues et le dossier patient
- Envoie les courriers de prise en charge aux nouveaux patients
- Envoie les documents aux prescripteurs (en accord avec le personnel soignant)
- Effectue les commandes dans l'ERP en fonction des plannings de commandes et des stocks patients ( appels patients)
- Identifie les documents dans l'ERP ( BL, ordonnances, informations sécu,...) et les rattache dans l'ERP à l'évènement du patient (en lien avec la facturation)
- Assure une prise de relai selon la procédure en vigueur ( appels patients, point des stocks, commandes,)

**Compétences Requises**:
Aisance relationnelle et écoute active
Organiser et esprit d'initiative
Capacité de synthèse
Dynamique
Gestion du stress
Rigueur
Polyvalence, Réactivité
Curiosité
Ethique

**Qualifications Requises**:
BAC + 2 assistanat commercial.

Expérience en PSAD, pharmaceutique ou médical serait un atout
Maitrise des outils informatiques

Chez NHC, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre fonctionnement et ancrées dans nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que la diversité des équipes est la richesse de notre entreprise, elle nous rend plus innovants, performants et compétitifs.

**L'égalité des chances pour tous est un droit chez NHC**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- prestation de santé à domicile: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Nous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...


  • Paris, France Profile Research Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les clients. Vous serez responsable de soutenir...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    A ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....


  • Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **PROFILE RESEARCH recherche un/une assistant / e back office/commercial pour un de ses clients.*** Rôle & Mission Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques, répondre aux demandes et transférer les appels aux personnes appropriées. - Préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que les...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, France Gi Group Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Gi Group**: GI GROUP, marque de GI GROUP Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un (e)...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Critères de l'offre** - Assistant administratif et commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'ENTREPRISE**:Hosco** **Épanouissez-vous dans votre carrière!** Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL H/F. **Rôles & Responsabilités**: Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Paris, France Apaleco Temps plein

    Présentation de l’entreprise   APALECO conçoit, fabrique et distribue des tableaux d’activités pour les personnes atteintes de troubles neurocognitifs (Alzheimer, Parkinson, Autisme, Psychiatrie, Rééducation fonctionnelle suite à un AVC ….). APALECO diffuse ses produits en BTB auprès des résidences hébergeant ces personnes (Hôpitaux,...


  • Paris, France Apaleco Temps plein

    Présentation de l’entreprise   APALECO conçoit, fabrique et distribue des tableaux d’activités pour les personnes atteintes de troubles neurocognitifs (Alzheimer, Parkinson, Autisme, Psychiatrie, Rééducation fonctionnelle suite à un AVC ….). APALECO diffuse ses produits en BTB auprès des résidences hébergeant ces personnes (Hôpitaux,...


  • Paris 16e, France Simone et Nelson Temps plein

    **A propos** Créée en 2020, l'agence de conférenciers Simone & Nelson propose à ses clients des personnalités inspirantes pour leurs évènements d'entreprise. L'agence a repris l'activité existante chez Brand and Celebrities depuis près de 10 ans, la fondatrice y a d'ailleurs travaillé entre 2016 et 2020. Ainsi l'agence de conférenciers offre à...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un **assistant Administratif et Commercial**, pour rejoindre le **Cours Florent**, vos missions sont: **1. Accueil secrétariat**: - Gestions du standard - Dispatche du courrier Gestion du planning du site Traitement des demandes diverses **2. Relation client **:Recevoir les élèves / parents (prospects, litiges, informations) **3....


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: Assistanat commercial: - Répondre au client au téléphone, - Faire des offres, - Remplir le CRM. Assistanat administratif: - Saisie de factures dans le système financier, - Préparation des paiements, - Contrôle des notes de frais. Localisation : Orléans. Contrat : CDI. Horaires : De journée. Rémunération : 25/30K€ selon...


  • Paris, France CDM SAS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial H/F. Vous évoluerez au sein du service Quincaillerie sous la responsabilité du chef de service. **Vos missions**: - Contrôle des commandes, des réceptions et des factures fournisseurs - Contrôle des commandes clients - Servir les clients - Magasinage - Devis clients - Réclamations...


  • Paris, France SAS AUA-SIGNALETIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(e) Administrative et commerciale Polyvalente confirmée** Nous recherchons un (e) **ASSISTANT(e) Administrative et commerciale Polyvalente confirmée** **Missions**: - Assistanat administratif et commercial - Traitements des commandes et devis : suivi des réponses clients, suivi des livraisons et SAV Votre rigueur, votre organisation et...


  • Paris, France EstheClinic Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales seront: Commercial: Accueil physique et téléphonique des clients. Assurer l’accueil et la prise en charge de la clientèle (conseil, vente, suivi), la fidéliser en assurant un haut niveau de service et de...


  • Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative motivée et versatile pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives, en contribuant à la satisfaction de nos clients et à l’optimisation des processus internes. **Missions principales**: - Gestion des appels...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un cabinet de recrutement : un assistant administratif en contrat d'apprentissage.">Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD">">Création des fiches de postes">Suivi et publication des commandes de nos clients">Courriers...


  • Paris, France Epinay Management School Temps plein

    L'assistant Administratif et Commercial joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations administratives et commerciales de l'entreprise. Il contribue à la coordination des tâches administratives et à la gestion des activités commerciales. **Responsabilités**: **Assistance Administrative** :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles...