Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission.
**Activités principales**
Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de:
- La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de mission)
- La gestion des états de frais des agents et des experts (Contrôle de la régularité des sommes demandées en remboursement et des pièces justificatives des dépenses ; Saisie des remboursements dans Notilus ; dématérialisation des pièces le cas échéant)
- La gestion des factures relatives à des inscriptions à des colloques (Enregistrement et suivi des dossiers comportant des frais d'inscription ; Contrôle de la régularité des sommes facturées ; Saisie des paiements dans Notilus)
Par ailleurs, le gestionnaire a également pour mission de répondre aux questions des agents et des experts.
**Activités secondaires**
Le gestionnaire remonte au coordonnateur de l’activité missions toute difficulté ou anomalie dans le fonctionnement des outils à sa disposition, notamment le portail de réservation.
Il participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes (modes opératoires, instructions de travail ).
**Profil recherché**:
Formation / Diplôme:
Baccalauréat minimum demandé, BTS administratif/gestion souhaité
Expérience professionnelle requise:
Expérience appréciée en gestion ou assistanat de direction
- Compétences clés recherchées:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Compréhension et analyse du besoin
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe et dans l’urgence).
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Polyvalence
**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**
Direction : Agence comptable
Pôle : rémunérations, Indemnisations et missions
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du Pôle Rémunérations, Indemnisations et Missions
Référent missions - coordonnateur d’activité
Collaborations internes et externes : Agence comptable
DAF-budget et toutes les directions « clientes »
Agence de voyages
Experts externes sollicités par l’Agence
**Compatible télétravail oui non** Après une période de formation, en fonction du profil
**Caractéristiques administratives**
Type de contrat : CDD de 6 mois
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Gestionnaire support
Rattachement du poste:
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._
Type de poste : CDD
Categorie : Administration - Gestion
Localisation : Saint-Denis
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...
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Alternance - Gestionnaire Administratif Et
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Finances et comptabilité Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2951 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une alternance - gestionnaire administratif et financier au sein de sa direction des finances (FIN) ! **Vos missions**: Sous l’autorité du responsable de l’Unité de la Gestion Financière...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 13 heures
Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude des dossiers (30 dossiers/jour) - Procéder à la vérifications des pièces -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Administratif Location
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Groupe Monnoyeur Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Groupe Monnoyeur**: CBE-FR-BERGERAT MONNOYEUR **Description du poste**: Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif de CATERPILLAR en France depuis 1929. Avec une gamme de...
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Gestionnaire Administratif Fsl
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240507000725**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Administratif FSL est à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...
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Gestionnaire Administratif Instruction Et
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **Réf:974230400998147**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Gestionnaire administratif (H/F)**.** **Nature des...
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Assistant.e Gestionnaire Administratif de L'emploi
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinVos missions Intégré.e au sein de la Direction du Matériel, l’assistant.e Gestionnaire administratif de l’Emploi intégrera un Centre de Service Partagé dont la principale mission est la gestion administrative de l’Emploi (saisie des embauches, du déroulement de carrière, des cessations de fonctions ) pour 13 Établissements (11 technicentres...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974230300966573**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste**: Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **974230200934166**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Administratif (H/F) à la Direction de l’Autonomie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, groupe national spécialisé dans l'assistance et la renovation de biens après sinistres, recerhche pour ses bureaux basés sur Clichy, un gestionnaire back office. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous prenez en charge les demandes de rénovation suite à des sinistres d'assurés (incendie, innondation...). A ce...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Apprentissage
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps pleinBergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur. Nous assurons la distribution et la maintenance de plus 300 modèles de machines (pelles, bulldozers, chargeuses...). Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : travaux publics, mines et carrières, routes, voiries,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Administration Type de contrat CDI Statut Non cadre Référence 2024-3111 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) gestionnaire administratif pour sa direction des gares et de la ville (DGV) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et...