Office Manager

Il y a 3 mois

Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_Rejoignez-nous en tant que « Office Manager » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ? _**️**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

**_
Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d'assister les dirigeants de Dealinka et de les décharger de certaines des fonctions, également sur les différents pôles de l'entreprise. L'assistant(e) de direction est en particulier chargé(e) de la gestion des opérations administratives.

**_ Vous aurez pour mission de :_**
- Assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ;
- Réceptionner, traiter et archiver le courrier ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Organiser les différents agendas ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ;
- Servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ;
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs ;
- Rédiger des rapports et comptes-rendus ;
- Organiser les événements d'entreprise en étroite collaboration avec les services concernés ;
- Organisation des déplacements pour l'ensemble de DEALINKA ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assistanat sur la partie commerciale (relances clients, suivi des factures, lettre de missions...)
- Gestion adminitrative sur la partie logistique (réalisation des suivis factures, relance des reçus fiscaux...) ;
- Assister les différents pôles sur des missions administratives.

**Les missions sont susceptibles d'évoluer.
**_Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, curieux, et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge ;
- Anglais opérationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office ;
- Être flexible, impliqué ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles ; Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein, vous êtes organisé et vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur ).

**_Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine 9h-12h/13h30-17h30 Salaire mensuel à partir de 2200€ brut

**_Notre processus de recrutement :_**
- Entretien téléphonique avec la RRH
- Entretien physique avec la RRH et son assistante
- Entretien physique avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Anzin, France Dealinka Temps plein

    DEALINKA recrute ! Rejoigneznous en tant que Office Manager Valenciennes dans le nord.Qui sommesnous Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine.DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une plateforme de mise en relation entre...

  • Assistant de Gestion Junior

    il y a 4 semaines

    Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    Mission Vous rejoindrez le groupe SUEZ, un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe, dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en tant qu'assistant de gestion junior. Compétences requises - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Capacité rédactionnelle et aisance orale - Rigueur,...

  • Chargé de Projets pour la Gestion et le Traitement de l'Eau

    il y a 3 semaines

    Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets hydrauliques pour la gestion et le traitement de l'eau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes SUEZ pour contribuer à la protection des ressources et des milieux naturels.Compétences requisesMasterisation du Pack OfficeRigueur, autonomie et...

  • Commercial Sédentaire Grands Comptes

    Il y a 2 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: - La gestion et le développement d'un portefeuille clients grands comptes avec...

  • Responsable service client

    Il y a 2 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour ! Je suis Vanessa , Responsable Service Clients Front Office chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Responsable d'activité service client grands comptes (H/F), en CDI , à Valenciennes (59). Vos missions principales : Le responsable d'activité Grands...

  • Chargé de Campagnes Marketing

    il y a 2 jours

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour ! Je suis Simon, Directeur de l'Expérience client & du Digital chez Lyreco France. Pour assurer la continuité des activités durant un congé maternité, je suis à la recherche d'un Chargé de Campagnes Marketing (H/F), en CDD jusqu'au 31/05/2025 à Valenciennes (59). Au quotidien vous : * Définissez les...

  • Commercial Sédentaire Grands Comptes

    Il y a 2 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: Nous recherchons avant toute chose une personne passionnée par la vente BtoB,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_Rejoignez-nous en tant que « Assistant(e) de direction » à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ? _**️** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus....

  • Gestionnaire contrat clients

    il y a 4 semaines

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour !Je suis Maria, Responsable reporting commercial chez Lyreco France. Pour soutenir notre développement commercial, je cherche un Gestionnaire contrat clients Grands Comptes (H/F) en CDD d'une durée de 3 mois. Date de début de prise de poste : Janvier 2025. Pourquoi nous rejoindre ? * 2 jours d'intégration au...

  • Alternance Chargé de projets

    Il y a 6 mois

    Anzin, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Tu recherches une alternancepour cette nouvelle année ? Tu veux réaliser des missions qui ont du sens ? Alorsrejoins vite l’aventure SUEZ ! Nicolas et son équipe ont hâte de t’accueillir ! Enrejoignant SUEZ, tu contribueras à ton échelle, à la protection des ressourceset des milieux naturels. Durant ta formation (parce...

  • Alternance Assistant

    Il y a 6 mois

    Anzin, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Présent sur les 5 continents, regroupant 40000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV, filiale de SUEZ, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales...

  • Adjoint d'opérations F/H

    Il y a 6 mois

    Anzin, France Urbanis Temps plein

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l’intérêt public ? Mission Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d' Adjoint d'opérations F/H , qui va arriver en support à l'équipe projet de l'agence.  Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une...