Office Manager

Il y a 4 mois

Anzin, France Dealinka Temps plein

**DEALINKA** recrute

**_Rejoignez-nous en tant que « Office Manager » à Valenciennes dans le nord._**

**_ Qui sommes-nous ? _**️**

Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d’un stock d’invendus et des associations en attente de dons.

**_
Nos valeurs ? Solidarité, ambition, innovation et responsabilité._**

**_ Poste :_**

L'objectif est d'assister les dirigeants de Dealinka et de les décharger de certaines des fonctions, également sur les différents pôles de l'entreprise. L'assistant(e) de direction est en particulier chargé(e) de la gestion des opérations administratives.

**_ Vous aurez pour mission de :_**
- Assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ;
- Réceptionner, traiter et archiver le courrier ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Organiser les différents agendas ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ;
- Servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ;
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs ;
- Rédiger des rapports et comptes-rendus ;
- Organiser les événements d'entreprise en étroite collaboration avec les services concernés ;
- Organisation des déplacements pour l'ensemble de DEALINKA ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assistanat sur la partie commerciale (relances clients, suivi des factures, lettre de missions...)
- Gestion adminitrative sur la partie logistique (réalisation des suivis factures, relance des reçus fiscaux...) ;
- Assister les différents pôles sur des missions administratives.

**Les missions sont susceptibles d'évoluer.
**_Profil recherché :_**
- Nous recherchons un profil motivé, curieux, et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge ;
- Anglais opérationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office ;
- Être flexible, impliqué ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles ; Vous aimez le challenge. Vous êtes à l’aise au téléphone, échanger par mail n’est pas un frein, vous êtes organisé et vous pouvez travailler en autonomie et en équipe (travail dans la bonne humeur ).

**_Pourquoi nous rejoindre ?_**
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine 9h-12h/13h30-17h30 Salaire mensuel à partir de 2200€ brut

**_Notre processus de recrutement :_**
- Entretien téléphonique avec la RRH
- Entretien physique avec la RRH et son assistante
- Entretien physique avec les deux co-fondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalité, d’orthographe et maitrise des outils informatiques.

  • Group Market Manager F/M H/F

    il y a 4 semaines

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS: * Effectuer une analyse de marché pour identifier les tendances et les opportunités. * Créer une vision et une stratégie à long terme pour la catégorie. * Communiquer et promouvoir la stratégie pour garantir l'alignement au sein de l'entreprise. * Gérer les relations avec les...

  • Commercial Sédentaire Grands Comptes

    Il y a 3 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: - La gestion et le développement d'un portefeuille clients grands comptes avec...

  • Responsable service client

    Il y a 3 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour ! Je suis Vanessa , Responsable Service Clients Front Office chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Responsable d'activité service client grands comptes (H/F), en CDI , à Valenciennes (59). Vos missions principales : Le responsable d'activité Grands...

  • Chargé de Campagnes Marketing

    il y a 1 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour ! Je suis Simon, Directeur de l'Expérience client & du Digital chez Lyreco France. Pour assurer la continuité des activités durant un congé maternité, je suis à la recherche d'un Chargé de Campagnes Marketing (H/F), en CDD jusqu'au 31/05/2025 à Valenciennes (59). Au quotidien vous : * Définissez les...

  • Commercial Sédentaire Grands Comptes

    Il y a 3 mois

    Anzin, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Bonjour ! Je suis Marie-Noelle, Responsable du département des Commerciaux Sédentaires, chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Commercial Sédentaire Grands Comptes (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). **Vos missions**: Nous recherchons avant toute chose une personne passionnée par la vente BtoB,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Anzin, France Dealinka Temps plein

    **DEALINKA** recrute ! **_Rejoignez-nous en tant que « Assistant(e) de direction » à Valenciennes dans le nord._** **_ Qui sommes-nous ? _**️** Véritable ambassadeur d’un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus....

  • Contrôleur interne

    il y a 12 heures

    Anzin, France LYRECO Temps plein

    Bonjour !   Je suis Audrey, Responsable du Contrôle Interne chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche de notre futur Contrôleur interne (H/F), en CDI, à Valenciennes (59). Qui sommes-nous ?  Lyreco, c'est une entreprise internationale qui compte 2000 collaborateurs en France. Nous sommes leader...

  • Alternance Chargé de projets

    Il y a 7 mois

    Anzin, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Tu recherches une alternancepour cette nouvelle année ? Tu veux réaliser des missions qui ont du sens ? Alorsrejoins vite l’aventure SUEZ ! Nicolas et son équipe ont hâte de t’accueillir ! Enrejoignant SUEZ, tu contribueras à ton échelle, à la protection des ressourceset des milieux naturels. Durant ta formation (parce...

  • Alternance Assistant

    Il y a 7 mois

    Anzin, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Présent sur les 5 continents, regroupant 40000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV, filiale de SUEZ, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales...

  • Adjoint d'opérations F/H

    Il y a 7 mois

    Anzin, France Urbanis Temps plein

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l’intérêt public ? Mission Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d' Adjoint d'opérations F/H , qui va arriver en support à l'équipe projet de l'agence.  Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une...

  • Stage - Stagiaire Commercial/evenementiel - (H/F)

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**: Best Western® Hotels & Resorts est un groupe d'hôtels indépendants qui compte 4700 hôtels dont près de 300 adresses en France. Le groupe détient 18 marques qui vont de l’économique au luxe ainsi qu’une marque de coworking, myWO, lancée sur le marché français. Depuis plus de 75 ans, le groupe accueille les voyageurs...

  • Stagiaire Commercial/evenementiel

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: Best Western® Hotels & Resorts est un groupe d'hôtels indépendants qui compte 4700 hôtels dont près de 300 adresses en France. Le groupe détient 18 marques qui vont de l’économique au luxe ainsi qu’une marque de coworking, myWO, lancée sur le marché français. Depuis plus de 75 ans, le groupe accueille les voyageurs et fait de...