Assistant Administratif de Service Social

Il y a 7 mois


Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

**RATTACHEMENT**

Direction du Développement et de l’Action Sociale.

**MISSION**

L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux

**ACTIVITÉS***

Assistant Administratif au sein du Service Social Municipal d’Aubervilliers et référent de pôle Est/Ouest.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
- Vous pré-évaluez les situations et/ou qualifiez la demande en fonction des besoins décelés
- Vous informez et orientez le public.
- Vous assurez la prise de rendez-vous et organisez le planning de la semaine de l’AS en concertation avec elle.
- Vous assurez l’accompagnement administratif et numérique des usagers (actes ponctuels et rapides).
- Vous garantissez la tenue du dossier administratif numérique et papier de l’usager et assurez une veille auprès de celui-ci relative aux demandes en cours, aux besoins de renouvellement (PCH, au CI, suivi des aides financières, IODAS et ALFRESCO, Phase 2, CER, IP).
- Vous rédigez des courriers (les secrétaires peuvent à leur initiative éditer des courriers et les signer : MAD, rdv, demandes de justificatifs, renvoie de justificatifs) et assurez la remise en forme d’écrits professionnels des travailleurs sociaux.
- Vous formalisez des demandes d’aides financières initiées par les travailleurs sociaux (ex : vérification de la complétude du dossier) et assurez le suivi du traitement.
- Vous veillez au classement des dossiers et archivage et participez aux réunions institutionnelles.
- Vous garantissez la complétude et l’appropriation des logiciels métiers par l’ensemble des professionnels de l’équipe : NOVA, IODAS, ALFRESCO, SONATE et également contribuez au suivi des dispositifs : PCH, CER, Phase 2, CLIL (mise en œuvre et alerte délais).
- Vous collaborez et participez aux actions collectives de la circonscription de service social et vous assistez un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l’organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions), mise à jour des dossiers statistiques, outils de suivi).

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance de Word, Excell
- Logiciel spécialisé Service Social
- ** Bonne maitrise de l’orthographe**:

- Capacité à travailler avec rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation dans une organisation de service

**PROFIL***

Baccalauréat Secrétariat

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - Temps complet (37h30)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : 6 rue Charron 93 300 Aubervilliers
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h 30
- Télétravail possible
- Discrétion professionnelle



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    **L’Hôpital de Jour Valneuve** **Recrute un(e) assistant(e) en service social ou** **conseillé(ère) en économie sociale et familiale** CDI temps plein 35h/semaine Convention Collective 66 Accueil et soins de 30 enfants de 3 à 12 ans et 20 adolescents de 13 à 18 ans, TSA et déficit sensoriel (cécité ou surdité). Soins intégratifs, approche...

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    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...


  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...


  • Aubervilliers, France SOCIAL & CO Temps plein

    **Mission principale du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice de la Branche accompagnement au logement et en lien avec le Chef de de service, le Travailleur Social assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi de 15 ménages dans une résidence sociale basée à Aubervilliers et de 10 suivis le cadre des mesures ASLL du Fonds de Solidarité...


  • Aubervilliers, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    À Vitalis Médical, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur 93 et le Nord-Est de Paris. Nous proposons un contrat d'intérim pour vous accompagner dans cette aventure professionnelle.Missions et ResponsabilitésSous l'autorité du chef de service, vous travaillerez en étroite...

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    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

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    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Assistant de Vie SocialebeBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie Sociale pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France.Compétences requisesAide aux personnes âgées ou en situation de handicap dans leurs tâches quotidiennes.Accompagnement des personnes dans les activités sociales et les démarches administratives.Soutien moral et...

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    Appel Médical, une équipe d'experts de l'emploi qui s'implique pour prendre soin de votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social. Notre agence excelle dans le domaine captivant de la petite enfance. Notre client est un établissement médical situé à AUBERVILLIERS, offrant une gamme complète de services de santé de qualité aux...


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    Assistant Social (H/F) **A propos de nous**: L’APETIS, association reconnue sur le territoire d’Aubervilliers où elle est implantée depuis 50 ans, recherche pour son **CMPP** un.e travailleur social: **Assistant.e de service social ou Conseiller.ère en économie sociale et familiale** **Poste en CDI à temps plein, à pouvoir dès que possible....


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    Poste d'Assistant Administratif à AubervilliersRattaché(e) à notre équipe dynamique basée à Aubervilliers, vous rejoindrez une communauté passionnée et motivée. Nous recherchons un Assistant Administratif chevronné pour renforcer nos capacités administratives quotidiennes.Salaire estimé : 25 000 € brut par an (selon l'expérience et...


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