Gestionnaire Courrier Et Numérisation
Il y a 3 mois
Notre agence AXEO Services PARIS 9, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.
Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.
L’agence AXEO Services recherche, un gestionnaire de cpirrier, d’entretien de locaux en contrat à durée indéterminée (CDI), Temps Partiel
**Mission pour le 1er Mars**
Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service et de productivité attendus.
Vous gérez l’ensemble du processus de traitement du courrier entrant de sa réception à son archivage et assurez à cet effet les activités suivantes:
- Réception, tri, dispatching du courrier entrant,
- Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED ; Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ; l’indexation et le typage des documents (prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED),
- Veille sur la fiabilité des opérations, Remontée des informations à la hiérarchie In Situ et AXEO Services, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels,
**Savoir Faire**
De formation Bac minimum (STMG, GA, ARCU), vous possédez une expérience de **2** **ans sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances sur les techniques de numérisation et d’indexation de documents, vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.
Langue Française : lu, parlé, écrit niveau CONFIRME
Les compétences du chargé de gestion flux mêlent les domaines de l’archivage et du secrétariat:
- les méthodes de classement et d’archivage,
- les techniques de secrétariat, les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.
***Savoir Etre**
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes capable de travailler avec des délais à respecter et votre esprit créatif vous permet d’être force de propositions au sein de l’équipe in situ.
Compétences et qualités personnelles**:
- Savoir informer clairement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes
- Pouvoir argumenter et négocier
- Très bon sens de l’organisation (savoir prioriser) - Savoir synthétiser et transmettre l’information
- Consciencieux - Excellente réactivité
- Bonne capacité d’écoute
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Gestionnaire Courrier
Il y a 4 mois
Paris 9e, France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps plein**Gestionnaire Courrier et Numérisation H/F** **Mission** Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de...
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Gestionnaire de Courrier Numérique
Il y a 4 mois
Paris 1er, France LLR Temps pleinLLR est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) regroupant des ingénieurs, des juristes et des personnels administratifs ou supports qui protègent leurs clients dans tous les domaines de la propriété intellectuelle : brevets, marques, dessins et modèles, droit d'auteur, noms de domaine, contrats et contrefaçons. Notre équipe...
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Gestionnaire courrier H/F
il y a 4 semaines
Paris, France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du courrier (réception, tri,...
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Gestionnaire courrier
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est un membre de l'équipe de Paris Habitat chargé de la gestion des courriers et des colis. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de service Digitalisation et ressources documentaires pour assurer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers.Missions...
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Gestionnaire courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste Rattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du...
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Gestionnaire Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Gestionnaire courrier
il y a 3 semaines
Paris, France Paris Habitat - Oph Temps pleinRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du courrier (réception, tri,...
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Gestionnaire de Numérisation de Courriers
Il y a 4 mois
Paris 13e, France JOB LINK Temps pleinCécile, Consultante recrutement chez Job Link (recrutement en CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Opérateur de numérisation F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim d'1 mois minimum à pourvoir dès le 1er février** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz ou M°6 Quai de la Gare)** Dans le...
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Gestionnaire courrier
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est un professionnel chargé de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Il est rattaché au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires et travaille en équipe avec deux autres gestionnaires courrier.La mission principale du gestionnaire courrier est de gérer les courriers et...
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Gestionnaire Courrier
Il y a 4 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Gestionnaire courrier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est un professionnel rattaché au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, chargé de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Il travaille en étroite collaboration avec une équipe de 2 autres gestionnaires courrier.Missions principalesRéception, tri et...
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Gestionnaire courrier
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteLe gestionnaire courrier est un professionnel clé au sein de l'équipe de Paris Habitat, responsable de la gestion des courriers et colis reçus et envoyés. En lien avec le responsable de service, il participe au suivi d'activité de l'unité et aux relations avec les prestataires.Missions principales :Réception, tri et...
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Gestionnaire Support Client/ Courrier
Il y a 3 mois
Paris, France DLL Temps plein**Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels de l'informatiqueL'Energie Et Service recrute un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre son équipe de professionnels de l'informatique. Vous serez chargé de la gestion des projets numériques, de la définition de la stratégie de développement du numérique et de la mise en œuvre des solutions...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels de l'informatiqueL'Energie Et Service recrute un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre son équipe de professionnels de l'informatique. Vous serez chargé de la gestion des projets numériques, de la définition de la stratégie numérique et de la mise en œuvre des solutions informatiques.Compétences...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels de l'informatiqueL'Energie Et Service recrute un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre son équipe de professionnels de l'informatique. Vous serez chargé de la gestion des projets numériques, de la définition de la stratégie de développement du numérique et de la mise en œuvre de solutions...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'Energie Et Service s'engage dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une administration plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recherchons un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre notre équipe de la Direction du numérique.MissionVous serez...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'Energie Et Service s'engage dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recherchons un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre notre équipe de la Direction du numérique.MissionVous serez chargé(e) de...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'Energie Et Service s'engage dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Projets Numériques pour rejoindre notre équipe de la Direction du numérique.MissionVous serez...
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Gestionnaire de Projets Numériques
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps pleinRejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'Energie Et Service s'engage dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une administration plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recherchons un Gestionnaire incident et OPS pour rejoindre notre équipe de la Direction du numérique.ResponsabilitésPrioriser et...