Gestionnaire Courrier Et Numérisation

Il y a 6 mois


Paris e, France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps plein

Notre agence AXEO Services PARIS 9, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.
Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.
L’agence AXEO Services recherche, un gestionnaire de cpirrier, d’entretien de locaux en contrat à durée indéterminée (CDI), Temps Partiel

**Mission pour le 1er Mars**
Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service et de productivité attendus.

Vous gérez l’ensemble du processus de traitement du courrier entrant de sa réception à son archivage et assurez à cet effet les activités suivantes:

- Réception, tri, dispatching du courrier entrant,
- Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED ; Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ; l’indexation et le typage des documents (prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED),
- Veille sur la fiabilité des opérations, Remontée des informations à la hiérarchie In Situ et AXEO Services, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels,

**Savoir Faire**
De formation Bac minimum (STMG, GA, ARCU), vous possédez une expérience de **2** **ans sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques de numérisation et d’indexation de documents, vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.

Langue Française : lu, parlé, écrit niveau CONFIRME

Les compétences du chargé de gestion flux mêlent les domaines de l’archivage et du secrétariat:

- les méthodes de classement et d’archivage,
- les techniques de secrétariat, les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.

***Savoir Etre**
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes capable de travailler avec des délais à respecter et votre esprit créatif vous permet d’être force de propositions au sein de l’équipe in situ.

Compétences et qualités personnelles**:

- Savoir informer clairement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes
- Pouvoir argumenter et négocier
- Très bon sens de l’organisation (savoir prioriser) - Savoir synthétiser et transmettre l’information
- Consciencieux - Excellente réactivité
- Bonne capacité d’écoute


  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps plein

    **Gestionnaire Courrier et Numérisation H/F** **Mission** Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de...


  • Paris 1er, France LLR Temps plein

    LLR est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) regroupant des ingénieurs, des juristes et des personnels administratifs ou supports qui protègent leurs clients dans tous les domaines de la propriété intellectuelle : brevets, marques, dessins et modèles, droit d'auteur, noms de domaine, contrats et contrefaçons. Notre équipe...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe gestionnaire courrier est un membre clé de l'équipe de Paris Habitat, responsable de la gestion des courriers et colis reçus. En lien avec le responsable de service, il participe au suivi d'activité de l'unité et aux relations avec les prestataires.Missions principalesRéception, tri et affranchissement·Réceptionner,...

  • Gestionnaire courrier

    Il y a 3 mois


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Rattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat. Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du...

  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 3 mois


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante recrutement chez Job Link (recrutement en CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Opérateur de numérisation F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim d'1 mois minimum à pourvoir dès le 1er février** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz ou M°6 Quai de la Gare)** Dans le...

  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France DLL Temps plein

    **Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...

  • Agent de Courrier

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    Assurer la réception, l’ouverture et la numérisation du courrier en provenance des adhérents, des prospects, professionnels de santé et des fournisseurs Réaliser le tri du courrier selon un plan de tri prédéfini et sa distribution dans les services Réaliser l’indexation et qualification des courriers, courriels et fax entrants Réaliser...


  • Paris 9e, France Prévoir Temps plein

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. Nous recherchons **un(e) Responsable...


  • Paris, France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...


  • Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...


  • Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le secteur dentaire et vous êtes habitué...


  • Paris 9e, France Epitech Temps plein

    EPITECH, Agence de travail temporaire et de recrutement, recrute pour le compte d’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administration du personnel pour de l'intérim de pré-embauche. - Gestion des embauches, rédaction des contrats de travail et des avenants, - Vous serez chargé(e) de mettre à jour les dossiers du personnel - Vous vous occuperez de la...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile recherche un Gestionnaire des relations numériques pour renforcer son équipe de marketing. Cette personne sera chargée de définir et de mettre en œuvre une stratégie numérique pour accroître la visibilité de la marque et de ses partenaires.Vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux, de la création de contenu, de la définition...

  • Agent de Tri de Courrier

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France Digidom Temps plein

    **Agent de Tri du Courrier** Digidom, leader de la domiciliation commerciale, s'engage à révolutionner le quotidien des entrepreneurs grâce à nos solutions de gestion de courrier entièrement numérisées et à notre plateforme de création d'entreprise accessible en ligne. Dans le prolongement de cet engagement, nous recherchons un agent de tri du...

  • Agent de Courrier

    Il y a 6 mois


    Paris, France ELINESS Temps plein

    Lieu De Travail : ORLEANS (45) Disponibilité : Immédiate Rémunération : 11.65€/h à 14.09€/h Type De Contrat : agent de courrier Création De Poste: PROFIL : vous réceptionnez le courrier, triez et dispatchez gestion des mails, des archives numérisation de documents possibilité CDI Formation: Langue (S): Expérience : expérience...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sous la responsabilité de la Cheffe de projet "intégration de fichiers numériques dans Gallica", le Gestionnaire de collections numériques aura la responsabilité de 3 missions suivantes: - Intégration des documents de partenaires: - Réception de données numériques en provenance des établissements partenaires...

  • Agent de Courrier

    Il y a 6 mois


    Paris, France ELINESS Temps plein

    vous travaillez au service courrier Vous receptionnez les courriers, tri et dispatching Numerisation et affranchissement un peu de services generaux vous êtes amenés à vous déplacer sur COURCOURONNES Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,57€ à 14,00€ par heure Avantages: - Épargne salariale - Prise en...


  • Paris 9e, France G2F CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste G2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d administrateur de biens reconnu localement, Avec l aide d une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille de 35 immeubles pour 1150 lots. Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) Mise en œuvre des...