Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Beauvais, France Greta Oise Temps plein

Il.elle assure les missions liées au contact et à l’accueil du public. Il.elle assure différentes tâches administratives liées à l’activité des formations, dans le respect des exigences qualité.
- Assurer l’accueil physique : public, stagiaires etc
- Assurer l’accueil téléphonique:

- prise des messages, renseignements de fiches contacts, information
- Assurer un premier niveau d’information, adapté au profil et à la demande du public
- Renseigner les outils de communication interne
- Assurer la gestion du courrier électronique, y compris les demandes émanant des réseaux sociaux
- Gérer la traçabilité du courrier entrant et sortant
- Participer à l’organisation des réunions d’information collectives
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
- préparation des livrets d’accueil, gestion des dossiers de rémunération, préparation des émargements en centre et en entreprise, renseignement des plateformes informatiques (ARGOS, DEFI, Kairos ), préparation des documents de fin formation
- Assurer la gestion des dossiers pédagogiques des stagiaires
- Participation à la rédaction des livrets centre/entreprise, sous la responsabilité fonctionnelle des coordonnateurs pédagogiques
- Faire le suivi et la gestion des consommables du service, la passation de commandes vers le service de gestion
- Participer au suivi qualitatif de la formation:

- Préparation des enquêtes de satisfaction (stagiaire, commanditaire)
- Assurer le suivi de l’insertion selon les exigences des commanditaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...


  • Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...


  • Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est un partenaire d'emploi de confiance au cœur de l'Oise. Nous sommes situés au 20 avenue Blaise Pascal.Nous sommes une agence d'intérim et de recrutement généraliste qui diffuse des offres d'emploi multiples dans différents secteurs d'activité.Description du posteNous recherchons pour l'une de nos...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, et la maîtrise d'oeuvre et basé à BEAUVAIS (60000), en CDD de 8 mois un Assistant Travaux(h/f).Notre client, un cabinet créé en 2009, suit la réalisation de 300 logements chaque année en Picardie et en Ile de France. Les bureaux sont situés à...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...


  • Beauvais, France Domino Care Temps plein

    NP_Assistant administratif Cabinet MOE Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Cabinet MOE pour l'un de nos clients, un expert reconnu dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage et de l'ingénierie. Cette mission, d'une durée de 9 mois, se déroulera à Beauvais (60). Dans le cadre de ce poste clé, vous serez rattaché au Cabinet et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...


  • Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    **Vos missions**: .la tenue des dossiers clients et fournisseurs .le suivi des commandes .la mise à jour des bases de données .les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs .la rédaction des devis .l'envoi et le suivi des factures .la rédaction de documents Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...


  • Beauvais, France RM Intérim Beauvais Temps plein

    L'entrepriseRM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à...