Assistante de Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

Ref : 2023/VM/1752

**Direction** : Direction des routes et de l'aménagement

**Service** : UNITE SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES (USGARH)

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Adjoint administratif

**Catégorie** : C

**Localisation** : Conseil départemental - Hôtel du Département - 2 rue St Tropez - 56000 VANNES

**Groupe de fonction** : C3

**Commentaires** : CDD 3 mois (renouvellement possible)

**Date de clôture** : 31/05/2023

**La direction des routes et de l’aménagement recherche dans le cadre d’un CDD un/une assistante gestion administrative au sein de l’unité suivi et gestion administrative ressources humaines.**

Vous recherchez un poste qui allie **le sens du service public**, **un cadre de travail agréable** et **un environnement professionnel dynamique** ?
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Cet emploi est fait pour vous

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**Votre environnement de travail**:
La **Direction des routes et de l'aménagement** (DRA) prépare et met notamment en œuvre les différentes politiques du département en matière d’infrastructures routières, de mobilité et portuaires mais aussi dans les domaines de l’aménagement et de l’environnement (politique de l’eau et d’assainissement, aménagement foncier, espaces littoraux, espaces naturels sensibles et randonnées, démoustication). Parmi ses missions, elle assure la gestion, l’entretien, la sécurisation et l’exploitation du patrimoine des infrastructures routières. L’organisation est basée sur des services fonctionnels et des services opérationnels, tant centralisés que déconcentrés.

**En qualité d'assistante de gestion administrative**
**, **vous assurez les missions de secrétariat, de suivi de dossiers et d’accueil convivial au sein de l’unité de suivi et gestion administrative / RH de la direction des routes et de l’aménagement. Vous intervenez également pour des tâches administratives auprès de l’ensemble des agents de la DRA.

**Vos missions**:
**Tâches administratives**:

- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, publipostages, mailings, notes, diaporamas, tableaux de bord, rapports, procédures )
- Classer et archiver des documents, alerter et relancer les rédacteurs désignés en cas de retard sur des projets de réponse
- Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques des collaborateurs
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs

**Selon les domaines concernés**:

- Organiser et suivre des réunions avec participation à certaines d’entre elles à la demande (planning, ordre du jour, prise de notes, restitution écrite) ainsi que la logistique (vérification convocations, réservation des salles de réunion, élus,.)
- Suivi des frais de déplacement, ordres de mission, autres dossiers (nouveaux arrivants, planning congés )
- Suivi de formations des agents de la DRA (transmission des attestations de formation, diffusion des propositions de demandes, centralisation)
- Soutien pour toutes les thématiques de la DRA (notamment aménagement foncier, ENS et randonnées, assainissement, sécurité routière, études routières et grands travaux)

**Votre profil / vos atouts**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word - Excel - Outlook) et spécifiques et les outils de communications.
- Vous maitrisez les règles d'orthographe, grammaire et syntaxe, les conventions d’écriture (charte graphique) ainsi que les techniques de prise de note.
- Vous savez rendre compte de votre activité, respecter les consignes et organiser votre travail en fonction des priorités du service.
- Vos qualités relationnelles sont particulièrement appréciées dans vos expériences professionnelles passées.
- Discrétion, confidentialité, et rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

**Conditions d'exercice du poste**:
**Poste à pourvoir à temps complet dès que possible**
**CDD 3 mois (renouvellement possible)**
Travail au bureau, sur écran, au téléphone, imprimante, scanner

**Conditions de rémunération et avantages**:
Régime indemnitaire
Restaurant administratif
Parking sécurisé et gratuit au sein de l’Hôtel du Département
Forfait mobilité durable

**Conditions pour postuler**:
**Renseignements complémentaires auprès de M.DOMANIECKI Xavier, directeur des routes et de l'aménagement (02 97 54 83 60).

  • Assistant administratif et de gestion H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant administratif et de gestion H/F en alternance

    il y a 18 heures

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Vannes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Vannes (56000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 28/08/2023**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du froid industriel, un(e) assistant(e) polyvalent(e) F/H...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vannes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Assistant administratif et de gestion H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire  Vous suivez les bons de livraison, les commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vannes, France temporis Temps plein

    Temporis Experts & Cadres recrute vos talents ! Notre client est un acteur du monde de l’évènementiel d’entreprise, il recrute un assistant administratif F/H. Vous appréciez travailler en équipe, vous aimez la polyvalence et vous êtes très organisé.e, alors ce poste est fait pour vous ! **Vos missions**: - Assister le chef de projet dans la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Vannes, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Vannes, une équipe d’expertes dédiée aux recrutements tertiaires. Notre client est une entreprise de travaux publics. Il recrute un Assistant Administratif & Commercial F/H pour rejoindre leur belle équipe de 25 collaborateurs. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat administratif & RH - Gestion...

  • - POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Vannes, France Aftec Temps plein

    L’école de commerce AFTEC de Vannes recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, session 2022-2024, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rentrée début septembre 2022. LES MISSIONS : Vérification et traitement des...

  • - POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance

    il y a 24 heures

    Vannes, France Aftec Temps plein

    L’école de commerce AFTEC de Vannes recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, session 2022-2024, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rentrée début septembre 2022. LES MISSIONS : Vérification et traitement des...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Vannes, France HITEX Temps plein

    HITEX TPE (13 personnes) basée à Vannes (56) spécialisée en Extraction par CO2 supercritique de produits aromatiques et d'actifs cosmétiques Recherche **Un ASSISTANT - COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F CDD,6 mois Temps plein, à pourvoir dès que possible** vous aurez pour missions: - Saisie comptable dans notre logiciel SAGE des factures de ventes et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Vannes, France HITEX Temps plein

    TPE (13 personnes) basée à Vannes (56) spécialisée en Extraction par CO2 supercritique de produits aromatiques et d'actifs cosmétiques Recherche **Un ASSISTANT - COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F** **CDD,6 mois, Temps plein, à pourvoir dès que possible** vous aurez pour missions: - Saisie comptable dans notre logiciel SAGE des factures de ventes et...

  • assistant administratif et de gestion H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif et de gestion dans le cadre...

  • assistant administratif et de gestion H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif et de gestion dans le cadre...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Vannes, France ISME Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage. Ses parcours en deux, trois ou cinq ans reconnus par l’État (BTS, BACHELOR, MASTÈRE) permettent d’accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vannes, France Heleis - Réseau Arthur Watson Temps plein

    PME industrielle indépendante, recherche, dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif H/F. **Descriptif du poste**: Vous épaulez différents services de l’entreprise dans les activités administratives. - Vous assistez le Responsable Comptable sur les saisies comptables, les factures. - Vous enregistrez dans l’ERP, les informations...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Vannes, France Collège Lycée Saint Francois Xavier Temps plein

    Le collège lycée Saint François Xavier (Vannes - 56), sous tutelle diocésaine (collège lycée CPGE, Internat, 1550 élèves) Recrute en CDI à temps plein **un(e) Assistant Administratif pour la rentrée de septembre 2023** Pour renforcer notre pôle administratif, la personne recrutée travaillera en binôme avec notre assistante...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Vannes, France Ouest Recrut' Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Vannes, France Ouest Recrut' Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...

  • - POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • - POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance

    il y a 18 heures

    Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...