Stage : Secrétariat Administratif - Organisme de

il y a 2 semaines


Pau, France Paie & RH Académie Temps plein

**À propos de Paie & RH Académie**
Paie & RH Académie est un organisme de formation spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie. Nous accompagnons nos apprenants dans l’acquisition de compétences clés pour intégrer le monde professionnel avec succès.

**Description du poste**
Nous recherchons un(e) stagiaire en **secrétariat administratif** pour soutenir notre service Administration et Pédagogie.

Ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à nos missions éducatives.

**Missions principales**

**1. Gestion des documents contractuels**
- Rédaction, suivi et archivage des contrats des intervenants.
- Rédaction, relecture et suivi des contrats CERFA des alternants.
- Dépôt des dossiers à l'OPCO et suivi des prises en charge.

**2. Suivi administratif des formations**
- Envoi et suivi des enquêtes de positionnement et de satisfaction.
- Création des sessions et inscription des participants aux formations courtes.
- Rédaction et envoi des conventions et convocations de formation.
- Gestion des certificats de réalisation.
- Facturation des formations et suivi des paiements.
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs.

**Profil recherché**
- Formation en administration, secrétariat ou gestion (niveau Bac à Bac+2).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outils microsofts, etc.).
- Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Une première expérience dans un environnement administratif serait un plus.

**Conditions**
- **Type de stage** : Non rémunéré.
- **Lieu** : Paie & RH Académie - Site d'Hélioparc - 2 avenue du président Pierre Angot, 64000 Pau



  • Pau, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Ville** PAU **Lieu de travail** PAU-CSTJF(FRA) **Domaine** Ressources Humaines **Type de contrat** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** - Vous recherchez votre **stage de fin d'études **? Nous recherchons une personne pour travailler principalement sur un...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Pau, France Digital Car Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Digital Car recherche un/une assistant/e administratif/ve et comptable. Digital Car est une société spécialisée dans le calibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (A.D.A.S) et propose ses services en sous-traitance chez les professionnels de l’automobile (Carrosseries, Concessions, Spécialistes du...


  • Pau, France CCI PAU BEARN Temps plein

    **Finalité du poste**: L’assistant administratif et commercial assiste et apporte une aide permanente aux pôles d’activités de la Direction Développement économique dans les domaines de l’administration, de l’organisation, de la communication et de l’information conformément à la politique commerciale et prospection définis par la...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du posteNous recherchons un représentant administratif spécialisé pour renforcer notre équipe à Pau, en France. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous serez chargé(e) de la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences et responsabilités :Mise en œuvre de stratégies efficaces pour gérer les...


  • Pau, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché à la Direction de l'établissement, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. **Votre to do list ?** - Gérer la distribution du courrier, des mails et la réception des appels téléphoniques - Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur de la Résidence - Recueillir les demandes diverses des...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Docaposte Temps plein

    Description de la missionVotre rôle consiste à gérer les flux documentaires, traiter le courrier et effectuer des tâches administratives dans plusieurs sites.Activités principales- Accueil conciergerie, aménagement de salle de réunion,- Secrétariat, missions administratives,- Traitement du courrier à l'arrivée,- Distribution des plis et/ou colis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pau, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...

  • Receveur administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France DOMITYS Temps plein

    Vous êtes le parfait candidat pour occuper ce poste ?L'entreprise DOMITYS, spécialisée dans les résidences services pour seniors autonome, cherche un Receveur administratif H/F pour rejoindre son équipe à temps partiel.Mission du poste :Pour l'établissement, vous serez chargé de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs....


  • Pau, France MSA Sud Aquitaine Temps plein

    Entreprise **La MSA Sud Aquitaine**: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole. La MSA Sud Aquitaine couvre...


  • Pau, France La manufacture de layette Temps plein

    **L'entreprise** A la Manufacture de Layette, depuis plus de 40 ans, nous tricotons et fabriquons des vêtements pour bébé Made in France, des pulles et accessoires en maille. Notre manufacture est idéalement située dans la ville de Pau, au pied des Pyrénées et à proximité de l'océan ! **Notre ambition**: Réindustrialiser le têxtile en France !...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Pau, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    PACIFICA, notre entité d’assurances dommages détient une Unité de Gestion Sinistre à Pau. Suite à la création d'une seconde Unité de Gestion de Sinistres, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l’entraide et surtout la très haute...

  • Administrateur de Bureau

    Il y a 2 mois


    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Pau, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasinVous assistez la direction et la comptable dans la mise en oeuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes.· - Gérer le standard téléphonique· - Participer au contrôle des caisses· - Réaliser la...


  • Pau, France BMW BAYONNE Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) APV BMW / MINI H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.Les concessions BMW MINI véhiculent l'image d'un savoir-faire et d'une marque...


  • Pau, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Devenir Gestionnaire des ressources humaines au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler au plus près de nos Aviateurs Affecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d'états-majors, vous pourrez : Assurer, orienter et conseiller les militaires dans leurs démarches administratives : gestion des...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines


    Pau, France CGS Temps plein

    **Qui sommes nous ? ***Vous aimez le monde de l'immobilier?** CGS est un Cabinet de Gestion et de Syndic spécialisé dans la gestion d'exploitation dites uniques : résidences de tourismes, résidences services, d'affaires, hôtelières, étudiantes et seniors. Né en 2007 et implanté à Pau, CGS est animé par des valeurs fortes : réactivité,...


  • Pau, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Pau, France MSA Sud Aquitaine Temps plein

    Entreprise **La MSA Sud Aquitaine**: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole. La MSA Sud Aquitaine couvre...