Responsable Administratif Et Budgétaire

Il y a 6 mois


Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**MISSIONS**

Le responsable administratif et budgétaire assure la direction administrative et financière de la direction petite enfance.
Il participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu'à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d'exécution. Il réalise des analyses financières et propose des axes d'amélioration budgétaire.
Au-delà des aspects financiers, il assure la préparation et au suivi des dossiers d'agréments, de subventions, des marchés publics et coordonne la gestion quotidienne de la direction.
Il établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose au directeur petite enfance des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents processus dont il a la responsabilité.

**ACTIVITÉS**
**Être garant de la gestion budgétaire**
- Préparer et assurer le suivi du budget de la direction petite enfance et des structures s'y rattachant (EAJE, RPE et PMI)
- Préparer et suivre les demandes de subvention (CAF, conseil départemental, politique de la ville...)
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de la direction (recettes et dépenses)
- Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus
- Contribuer au développement et à l'analyse des outils de pilotage et tableaux de bord de la direction
- Suivre l'évolution des résultats financiers des structures
- Encadrer les procédures de gestion financière (facturation, recouvrement, encaissement des subventions...)
- Assurer les relations avec le service finances
- Réaliser les commandes de la direction
- Collaborer aux procédures de mise en concurrence des fournisseurs et de mise en adéquation des commandes aux besoins, dans le respect du droit de la commande publique
- Communication interne avec les utilisateurs du marché public
- Assurer la gestion des relations avec les titulaires des marchés publics
- Communiquer aux structures toutes les informations relatives aux marchés publics en cours
- Anticiper et gérer les reconductions, avenants et résiliation des marchés publics

**Être garant des procédures administratives**
- Coordonner l'élaboration des bilans d'activités quantitatifs des établissements et procéder à l'analyse, la synthèse et l'évaluation de ces bilans
- Prendre en charge et suivre les notes de synthèse et projet d'élaboration dans le cadre des conseils municipaux
- Élaborer et mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et les présenter au directeur petite enfance (taux d'occupation, de facturation....)
- Participer activement au développement et à la mise en place des processus administratifs, comptables, financiers et les superviser
- Assurer le suivi administratif des relations aux partenaires financiers en lien étroit avec la direction
- Assurer le suivi administratif des obligations règlementaires propres au champ de la petite enfance (PMI, DDPP et CAF)
- Collaborer avec les différents services de la ville (DSI, RH, technique) afin de transmettre les besoins du service et récupérer les données nécessaires aux bilans CAF

**Assurer et coordonner les tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction petite enfance**
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des différentes activités
- Renseigner des tableaux de suivi et des activités de la direction
- Organiser et planifier les réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur
- Participer aux réunions de coordination de la Direction Petite Enfance
- Prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Centraliser les informations
- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires

**Coordonner le fonctionnement du secrétariat de la direction petite enfance**
- Contrôler le respect des procédures et des délais
- Accompagner au quotidien la secrétaire de crèche et de la direction petite enfance
- S'assurer de la continuité du service notamment sur le plan budgétaire

**Assurer la continuité du service administratif dont l'accueil des parents et budgétaire à la demande du directeur petite enfance**

**COMPÉTENCES**
- Connaître l'environnement et le cadre juridique et financier des collectivités territoriales (cadre statutaire, instances décisionnelles, principes budgétaires...)
- Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...)
- Connaître les différents partenaires et financeurs intervenant dans le domaine de la petite enfance et les modalités de financement des établissements de la petite enfance
- Connaître la méthodologie de projet
- Bonne connaissance de la Prestation de Service Unique, établissement d'ac



  • Le Blanc-Mesnil, France GRUPPO CIMBALI FRANCE Temps plein

    **Structurer, piloter, simplifier** et **digitaliser** les processus d’une PME de 55 personnes, voici la mission que **CIMBALI GROUP** vous propose. Si de surcroit vous aimez le café, êtes de nature positive et curieuse n’hésitez plus, postulez ! Vous serez un élément clé de l’équipe de pilotage en charge de l'**amélioration de l'efficacité...

  • Responsable budgétaire senior

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Direction générale des Finances publiques Temps plein

    PrésentationL'École nationale des Finances publiques est un opérateur national de formation qui contribue au développement des compétences des agents de la Direction générale des finances publiques. En tant que responsable budgétaire, vous serez chargé de gérer les ressources budgétaires et les moyens de l'institution.SalaireLe salaire est...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** L'agent accompagne les patient dans les démarches associée à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients, les médecins...


  • Le Blanc-Mesnil, France GULDAGIL Temps plein

    **A propos de notre entreprise**: **GULDAGIL**, société française et familiale créée en 1964, développe depuis plusieurs décennies des systèmes de traitement, de protection, de désinfection des réseaux d’eau chaude et eau froide. Une présence Commerciale et Technique Nationale (7 Agences et le Siège Social en Alsace), nous permet d’œuvrer...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **Direction**: Systèmes d'information et télécommunications **Responsable hiérarchique **:Directeur des Systèmes d'informations et de télécommunication **MISSIONS ET ACTIVITÉS** **Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants extérieurs**: - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages -...


  • Le Louroux-Béconnais, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Erdre et Loire Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Responsable Financier et BudgétaireCentre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) Responsable Financier et Budgétaire pour renforcer son équipe financière. En tant que Responsable Financier et Budgétaire, vous serez chargé de veiller à la gestion financière efficace de l'hôpital, en assurant la préparation...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de paie (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe à Le Blanc ! Vous serez responsable de l'administration financière du personnel, notamment l'établissement de bulletins de salaires, la gestion des feuilles de paie et la supervision des opérations administratives.Ce poste nécessite une grande...

  • Responsable Transport

    Il y a 7 mois


    Le Blanc-Mesnil, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine industriel, basé à Lagny-Le-Sec (60), **un.e Responsable Transport H/F** pour une mission d'intérim (remplacement). Prise de poste...


  • Le Havre, France MVA 14 Temps plein

    Formée par la fusion, au 1er janvier 2017 de 14 communes, la commune nouvelle de Mézidon Vallée d’Auge est la 8ème commune du Calvados avec près de 10 000 habitants et 160 agents. Située à 30 km de Caen et à 25 km de Lisieux, elle est également dotée d’une gare qui permet de relier Caen par le train en 15 à 20 minutes et renforce...

  • Responsable comptable

    il y a 3 jours


    Le Blanc-Mesnil, France Sinclair Ressources Temps plein

    Directement rattaché au Secrétaire Général, le Responsable Comptable a un poste clé dans l’organisation en termes d’analyse des comptes et de recommandations.Il aura pour missions principales sur le périmètre de la comptabilité générale et de la comptabilité fournisseurs :- Supervision des comptes- S'assurer de la bonne application des normes...


  • Le Blanc-Mesnil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** L'adjoint(e) au directeur des investissements et du patrimoine assure le suivi, la coordination des missions et l'encadrement du service, sur le périmètre du CH de Versailles. L'adjoint(e) est également amené...


  • Le Creusot, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice générale, vous aurez en charge la supervision d'une équipe administrative, RH et financière de 3 personnes. Vous serez chargé(e) d'intervenir en véritable conseiller financier en apportant une vision stratégique et globale sur tous les aspects financiers de la structure. Vos missions principales : - Organiser la...

  • Responsable Budgetaire

    Il y a 7 mois


    Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Situés dans le Sud du Jura, les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet "Horizon 2028." Leur...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 jours


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes Domino RH, spécialisés dans les recrutements CDD et CDI ainsi que dans le travail temporaire. Nous expertisons l'industrie et sommes reconnus par nos partenaires pour notre expertise.Offre de posteVenez rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de paie (H/F) basé à Le Blanc ! Vous serez responsable d'établir des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Agence nationale du Développement Professionnel Continu Temps plein

    L'Agence nationale du développement professionnel continu (ANDPC)Créée par la loi du 26 janvier 2016 et le décret 2016-942, l’Agence Nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC), groupement d’intérêt public (GIP), entre l’État et l’Assurance Maladie, a succédé depuis le 1er juillet 2016 à l’organisme gestionnaire du DPC...


  • Le Buisson, France HAYS Temps plein

    Travaillez auprès de la direction générale d’une entreprise à dimension familiale ! Notre client, groupe français de services à dimension internationale, réalise un chiffre d’affaires de plus de 10 millions d’euros et compte plus de 100 collaborateurs. Il recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Responsable administratif et...


  • Le Havre, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie, **Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Responsable administratif et financier H/F **Description du poste** - Superviser la gestion financière et RH - Comptabilité générale et analytique - Etablissement des comptes annuels - Etablissement Budget - Analyse budgétaire et contrôle de...


  • Montoire-sur-le-Loir, France l'Hospitalet Temps plein

    L’Hospitalet recherche un(e) responsable administratif et financier à temps plein en CDI dès que possible. L’Hospitalet est un établissement privé à but non lucratif accueillant des personnes en situation de handicap avec comme spécialité les affections du système nerveux avec troubles associés ou non. Il se compose d’un service de Soins...