Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

il y a 1 mois


Reims, France Pigier Temps plein

Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation du ou . 

MISSIONS 

Soutien de lactivité générale et de lactivité commerciale :  Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement  Assurer la gestion administrative de lentreprise 

Administration des ventes de lentreprise : 

Garantir lémission et le recouvrement des factures 

RESPONSABILITÉ

Gestion administrative courante : 

Accueil téléphonique et physique ;  Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ;  Orienter les personnes selon leur demande ;  Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ;  Saisir des documents numériques ;  Classer les documents, informations et fonds documentaires dune activité ;  Organiser des déplacements professionnels ;  Définir des besoins en approvisionnement ;  Suivre létat des stocks ;  Préparer des commandes dachats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.). 

Support à lactivité commerciale / Administration des Ventes : 

Assurer linterface avec les consultants ;  Renseigner un client/prospect ;  Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels doffres ;  Veille Commerciale ;  Enregistrer les données dune commande ;  Vérifier les conditions de réalisation dune commande ;  Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ;  Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ;  Proposition de solutions correctives ;  Reporting. 

Support à lactivité générale : 

Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.)  Recrutement : diffusion des annonces demplois et veilles  Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable.  Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer lERP, etc. 

COMPÉTENCES

Savoir-faire : 

Mettre à jour une documentation technique  Vérifier/Suivre les conditions dexécution dun contrat  Archiver/Indexer des dossiers et documents de références  Construire/Suivre lévolution dun dossier  Saisir des documents juridiques  Réaliser un suivi administratif du personnel  Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers  Réaliser une gestion administrative  Réaliser une gestion comptable  Coordonner lactivité des équipes  Réaliser un suivi dactivité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises  Développer un portefeuille clients et prospects  Établir des devis/contrats  Utilisation quotidienne de loutil informatique 

Savoir-être : 

Travail en équipe  Gestion des priorités  Qualité de communication orale/écrite  Capacité dadaptation  Gestion de crise  Discrétion et confidentialité  Méthodologie et organisation 

LANGUE 

Français  Anglais si possible

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Assistalents Temps plein

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  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS EN PAYS D'ARTOIS Temps plein

    L’ENTREPRISE RECHERCHE: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)SAV H/F - TILLOY LES MOFFLAINES - CDI A POURVOIR AU PLUS VITE Secteur d’activité: Négoce, installation, maintenance de matériels neufs et occasion Pourquoi les rejoindre ? - Ambiance conviviale - Temps complet - Salaire Brut annuel : 18000 à 24000 € Sous vous effectuerez comme mission: -...


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    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...


  • Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Tâches essentielles: - Suivre et actualiser des bases de données (saisie, vérifications, etc.) - Suivre et actualiser les indicateurs - Examiner les écarts de stock dans la base de données régulière pour garantir la...


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    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


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    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes. Vous aurez pour principale mission le traitement administratif des dossiers clients: - L'enregistrement des commandes et de leur suivi. - L'établissement de la facturation du groupe (Saisie des éléments de facturation et édition des...


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  • Reims, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé sur travaux d'isolation, un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI. Vos missions: Gestion des appels entrants et sortants pour prise de RDV avec nos clients suivant listing (pas de prospections) Notion de gestion d’un agenda et savoir calculer les temps...


  • Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Compiègne, mobile sur Clermont dans les 6 à 12 mois Description du poste **Secrétariat et assistanat**: Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs,...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation. Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Soutien de l’activité générale et de l’activité commerciale : Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement Assurer la gestion administrative de l’entreprise Administration des ventes de l’entreprise : Garantir l’émission et le recouvrement des factures RESPONSABILITÉGestion administrative courante : Accueil...


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    **À propos de nous** GEDORE France est une entreprise de taille humaine, située à Saint-Ouen-l'Aumône (95310). Nous sommes la filiale française du leader allemand de l'outillage à main (pinces, clés, marteaux, tournevis etc) et nous vendons aux professionnels (industries, grands-comptes...). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Reims, France Champagne Chanoine Frères Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et ADV Export** CDI - Reims (51) - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes en Champagne ? - Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement ? Alors cette offre est pour vous ! Le...


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    **Et si vous rejoigniez ERUDIT NOVATION, organisme de formation dans le secteur médical en B to B.** Créer en 2022 ERUDIT NOVATION forme à distance les professionnels de la Santé, nous les accompagnons dans leurs recherches de formations certifiantes. Dans un contexte en forte croissance nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme un(e) stagiaire...


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    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés à vos chantiers, 260 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...