Assistant Back Office

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS, est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que des autorités organisatrices de transports locaux, et exploite la quasi-totalité des dispositifs publicitaires présents dans les transports collectifs de l’Île-de-France.

Nous recherchons un Assistant Back Office H/F qui sera rattaché à la Chargée de cellule, vos missions seront les suivantes:
**Traiter** les contrats dans la liste des tâches dans sb2

**Réceptionner** les mails de finalisation

**Établir** les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques

**Créer **l’étiquette de visuel dans SIMBA 2

**Générer** les ordres de pose dans Simba 2, et **Créer** les poses supplémentaires si nécessaires (DML)

**Transmettre** aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats

**Centraliser** les éléments des campagnes dans Simba 2

**Relancer** les clients pour la réception des visuels non reçus en l’absence de son supérieur

**Relancer **les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l’absence de son supérieur

**Extraire** les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients

**Éditer **le tableau des départspour pointer les contrats à justifier

**Justifier** les campagnes auprès du client

**Traiter** les demandes quotidiennes

**Remonter** les dysfonctionnements à son supérieur

**Traiter** les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs

**Assurer** l’interface entre son supérieur et les interlocuteurs

En l’absence des Chargées de cellule, **Faire valider** via SIMBA 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels.

Profil:

- Bac +2
- 2 ans d'expériences ( secrétariat, gestion, administratif)
- Aptitudes: Rigueur, initiative, organisation, travail en équipe, rapidité d’exécution, gestion des priorités, adaptabilité, sens de l’écoute, bonne connaissance des produits, autonomie, connaissance du Pack Office.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 ISSY LES MOULINEAUX)


  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CPM FRANCE Temps plein

    **Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...


  • Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat de stage **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. L'alliance effectuée...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une expérience réussie en **Back Office, Middle Office ou dans une activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France PLACESHAKER Temps plein

    Placeshaker est une entreprise innovante dans l’univers des Travaux. La startup évolue vite sur un marché encore peu digitalisé. Pour mieux comprendre les besoins, et à la demande de plusieurs clients, Placeshaker prend aussi en charge le chiffrage et la gestion de chantiers. **Nous recherchons notre futur Gestionnaire Back-Office** Ce poste à pour...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac +5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back, Middle ou Front Office** sur les **produits de financements**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...


  • Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Titulaire d'un Bac +5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back, Middle ou Front Office** sur les **produits de financements**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'une des cinq équipes du département des financements structurés : Aéronautique, Maritime, LBO, Immobilier, Grands Corporates, Commerce...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 18-03-2024**Secteur** - Administration, organisation, services généraux**Lieu du poste** - 92130 ISSY LES MOULINEAUX**Référence** - 135240305113640**Contrat** - Intérim**Salaire** - 12.86 € h/brut +10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET à 8%**Experience** - 2 ans**Horaire** - Journée**Date de mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Orient Express** Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...

  • Assistant D'equipe

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Orient Express Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future.  Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...