Assistant Administratif Des Formations Alternance

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des 15 Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans 6 spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations d’Ingénieur et de Master. Sur le volet ingénieur, selon la recommandation de la CTI, l’alternance est mise en place sous la forme de trois années d’apprentissage en spécialité informatique ainsi que dans l’ensemble des spécialités ingénieur sous la forme d’une dernière année de contrat de professionnalisation. L'école propose également un master en informatique à distance et deux parcours de master en Ingénierie de la Santé. Les élèves ingénieurs du réseau Polytech effectuent pendant leur cycle ingénieur au moins 42 semaines de stage. A Polytech Lyon, ces stages, effectués principalement en entreprise, se répartissent en un stage technique de type assistant ingénieur en 4e année et un stage Ingénieur en 5e année, chacun occupant un semestre complet de formation. L’un de ces stages pourra se faire à l’étranger, une occasion de vivre une expérience à l’international, de s’intégrer et de découvrir un pays non francophone tout en améliorant son niveau de langue.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s)
- Suivi administratif des formations par alternance
- Suivi administratif des stages
- Soutien logistique

L’assistante administrative des formations par alternance et des relations entreprises contribuera à la gestion administrative des formations par alternance ainsi que des stages. Elle assure participe à l’organisation des évènements organisés par le service.

**Activités principales de l'agent**:

- **Suivi administratif des formations par alternance**:

- Gérer l’assiduité : suivi des feuilles de présence, complétude des tableaux de bord et transmissions des informations.
- Gérer la messagerie
- **Suivi administratif des stages (formations Ingénieurs et Masters)**:

- Gérer les offres de stage transmises par les entreprises
- Gérer la boite mail entreprise
- Valider administrativement les demandes de convention de stage sur Elipse
- Gérer le circuit des signatures des conventions de stage
- Gérer les documents justificatifs non reçus
- Envoyer les conventions de stage
- Suivre la signature des conventions de stage par les entreprises dans un tableau de bord
- Etablir les avenants aux conventions de stage si besoin et suivre le circuit des signatures
- Extraire des états réguliers des conventions de stage pour suivi des étudiants n’ayant pas de stage
- Gérer les déclarations de à l’étranger auprès des CPAM
- Répondre aux questions des étudiants et entreprises concernant les stages et le processus de convention
- Organiser la logistique des soutenances (élaboration des plannings, envoi des convocations, réservation des salles, des demandes de confidentialité, des fiches d’évaluation des étudiants par les tuteurs entreprise et des étudiants participant à l’accueil, organisation et installation des pots d’accueil, installation des salles, accueil des participants,)
- Mise à jour des documents insérés dans Claroline (ou autre plateforme), à destination des étudiants et des enseignants
- Interface avec le service des Relations Internationales pour les stages à l’étranger
- Interface avec le service en charge du Master ATRDM
- **Soutien logistique**:

- Organisation de manifestations de type évènements, entretiens, réunions de rentrée, forum, réunions tuteurs
- Organisation des dossiers de recrutement pour l’apprentissage

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Excel, Word, logiciel Elipse

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif) **:réglementation en matière de stages

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**:
**Compétences attendues**:

- Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Excel, Word), ainsi que du logiciel Elipse ; Aisance rédactionnelle en français ;
- Gestion des priorités ; Respect des délais ; Réactivité ; Organisation ; Rigueur ; Méthode

**Connaissances**:

- Réglementation sur les formations en alternance
- Réglementation sur les stages en entreprises

**Savoir être**:

- Dynamique ; Autonome ; Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle ; Être à l’écoute ; Travail en équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 26-27 par semaine

Salaire : 1 382,89€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    Depuis maintenant 26 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, a évolué progressivement et prépare à des diplômes de BTS, Bachelor et Mastère, reconnus par tous les acteurs économiques dans six domaines d’activités différents : Com'360, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et...

  • Contrat Alternance Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Académie des Services aux Familles (ASAF) Temps plein

    OFFRE DE FORMATION : TP SECRETAIRE- ASSISTANTE- APPRENTISSAGE Vous souhaitez vous professionnaliser dans les métiers du secrétariat, d’assistanat, d’accueil ? ASAF **vous forme au titre Professionnel Secrétaire Assistant** Alternez temps de formation et temps de travail en entreprise de tous secteurs d’activité. **Vous apprenez, Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives au sein de l'entreprise. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la saisie et la mise à jour des données, la préparation de documents administratifs...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer...

  • Alternance Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ÉCOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de l'administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance. Notre client est une entreprise spécialisée dans le...

  • Alternance Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ÉCOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de l'administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance. Notre client est une entreprise spécialisée dans...

  • Alternance Secrétariat Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France GROUP XXL ARCHITECTE Temps plein

    **Alternance : Secrétaire Technique du Bâtiment H/F** Tout a commencé en 1996 avec la création d’XXL Atelier, agence d’architecture. Depuis, nous n’avons cessé d’innover pour se développer. Aujourd’hui, trois agences d’architecture et six autres structures complémentaires (dont un cabinet d’économistes) totalisant 30 collaborateurs, se...

  • Formateur/formatrice Bâtiment

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    **Notre établissement** Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique,...

  • Assistant(E) Administratif Alternance

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME pour une entreprise dans le secteur de la de l'administratif située à Villeurbanne en contrat d'apprentissage. Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste de assistant administratif. Votre rôle sera de contribuer au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Alliance des energies Temps plein

    **À propos de nous** Alliance des energies est une petite entreprise située à 69100 Villeurbanne. Notre société est stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Programmes de bien-être Assistant administratif (H/F) Entreprise leader du courtage en énergie pour les...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fabrication de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...

  • Offre D'alternance

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO SERVICES, membre du groupe La Poste, est une entreprise multiservices, proposant des prestations destinées à la fois aux particuliers (ménage, repassage, garde d’enfants, aide aux personnes dépendantes, jardinage, bricolage), et à la fois aux professionnels (nettoyage de bureaux, bricolage). Nous proposons des postes...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fabrication de produits en matières plastiques, un Assistant administratif et communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un **Assistant administratif** H/F. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Formation Assistant de vie aux familles en alternance en 1 an

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ACADELY Temps plein

    Présentation Vous souhaitez devenir Auxiliaire de vie, Aide à domicile ? Nos entreprises partenaires du secteur de la dépendance  recherchent activement un profil pour occuper un poste d'assistant de vie aux familles. Vos missions quotidiennes :  Au sein de l'entreprise de service à la personne et encadré par cette dernière, vous...