Un-e Assistant-e de Gestion Administrative Et

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Les missions**:

- Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.
- Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.

**Les activités principales**:

- _ Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine :_
- Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés )
- Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
- Gestion des examens et suivi du processus de validation
- Distribution de l’information, interface avec les services administratifs et les étudiants
- Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
- _
Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC) :_
- Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
- Réservation de salles
- Liste d’émargement, attestation d’assiduité
- _
Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement :_
- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

**Profil**:

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Bac pro ou +
Expériences en gestion pédagogique bienvenues

**Compétences et connaissances requises**
- _ Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :_
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature )
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Nantes et de l’UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.
- _ Savoir-faire opérationnels :_
- Organiser le planning d’activités pour l’année
- Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique,Être à l’aise sur internet et les réseaux
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l’établissement et avec des structures externes
- Travailler en collaboration
- Qualités rédactionnelles
- _
Savoir-être :_
- Qualités relationnelles
- Planifier son activité au sein du département
- Réactivité
- Fiabilité
- Rigueur



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Assistant Administratif

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    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

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  • Nantes, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein

    **Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...


  • Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Administration _ Référence: _AAEDG/44T_ **Profil recherché**: Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI. 1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative. **Connaissances Techniques** - Maîtrise des outils...


  • Nantes, France Blue Projects Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Administratif**: - Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs - Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, - Coordination avec notre...


  • Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...


  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...


  • Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...