Assistant Administratif Des Services de

Il y a 2 mois

Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.

**Description du poste** FINALITE DU POSTE**:
**Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme et de commerce, l'assistant administratif est chargé des dossiers administratifs liés à l'urbanisme, au commerce et à l'hygiène salubrité.**

**MISSIONS ET ACTIVITES**:
**URBANISME**:

- Instruire et suivre les demandes de certificats d’urbanisme,
- Enregistrer les autorisations d’urbanisme sur le logiciel métier Oxalis et suivre leur envoi au Préfet pour avis conforme,
- Enregistrer et suivre les déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (établir notamment un calendrier de suivi),
- Assurer l’envoi des consultations des autorisations d’urbanisme aux différents services extérieurs,
- Rédiger les certificats de non-opposition, les certificats de non-recours et de non-retrait et les des certificats de conformité,
- Gérer la numérisation des autorisations d’urbanisme sur demande des pétitionnaires et leur transmission.

**COMMERCE : Interventions en support des missions suivantes**:

- **Boutique éphémère**:
Mettre en place les plannings de location, gérer et suivre les contrats hebdomadaires.
- **Événements municipaux (Les Estivales, Forum de l’Animal, guinguette de la Fête des Vendanges, Fête de la Nature, Téléthon, patinoire, Une Jonquille contre le Cancer )**:

- **Autres prestataires indépendants **:suivre divers dossiers spécifiques (ostréiculteur, chalet, carrousel, etc.).
- **Dossiers administratifs**:
Mettre en forme des documents et courriers suivant les éléments fournis par la hiérarchie, prise de notes en réunion pour l’établissement des comptes rendus écrits concernant les thématiques suivantes : centres-Villes Vivants, nouveau périmètre de sauvegarde, consultation pour la DSP des marchés forains, autres projets avec les chambres consulaires.

**HYGIENE-SALUBRITE**:

- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers papier de demande d’autorisation de mise en location,
- Enregistrer et suivre les courriers,
- Veiller sur les mises en location, suivi des délais,
- Demander des devis dans le cadre des travaux d’office,
- Assurer la vérification de la complétude des dossiers de signalement d’insalubrité et demande de pièces le cas échéant.

**MISSIONS TRANSVERSALES AUX DIFFERENTS SECTEURS**:

- Participer activement aux missions de secrétariat par la mise en forme des courriers et des arrêtés,
- Veiller au suivi des finances et du budget de la direction lors des absences de la seconde assistante administrative »,
- Assurer les commandes de fournitures.

**Horaires et conditions de travail**:
Temps complet.

**Recrutement par la voie statutaire (mutation ou détachement) ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable).**

**Profil recherché** COMP**É**TENCES REQUISES**:
**Compétences / Connaissances**:

- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack Office et logiciel métier,
- Connaissances de l’environnement public territorial et connaissance des finances locales.

**Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste**:

- Rigueur dans le suivi des dossiers,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Être disponible et réactif,
- Avois le sens du service public et du travail en équipe.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gagny, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rosny recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI - Secteur automobile. En tant qu'assistante de garage, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'atelier. Vous serez le point central entre l'équipe technique, les clients et la direction. Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Gagny, France Autonom' Services Temps plein

    Autonom' Services recherche pour son agence de Gagny, un/e assistant/e d'agence. Vous travaillez du lundi au vendredi. Vos missions seront: - accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants - gestion du planning / bénéficiaires et intervenants (annulation de prestation, mise à jour planning, absences, arrêts etc.) - gestion...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Gagny, France Autonom' Services Temps plein

    Autonom' Services recherche pour son agence de Gagny, un/e assistant/e d'agence. Vous travaillez du lundi au vendredi. Vos missions seront: - accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants - gestion du planning / bénéficiaires et intervenants (annulation de prestation, mise à jour planning, absences, arrêts etc.) - gestion...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 1 semaine

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Gagny, France Autonom' Services Temps plein

    Autonom' Services recherche pour son agence de Gagny, un/e assistant/e d'agence. Vous travaillez du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Vos missions seront: - accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants - gestion du planning / bénéficiaires et intervenants (annulation de prestation, mise à jour planning,...

  • Agent Administratif Secretariat

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Horaires **:7h16 / jour du lundi au Vendredi, plage horaire fixe de 9h à 12h et de 14h à 16h **Durée d’affectation **:jusqu’au 31/08/2023 **I.** **Présentation de l’établissement** Attaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris, (DISP) le Centre de Semi-Liberté (CSL) de GAGNY est en charge du suivi des...

  • Agent Administratif Secretariat

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Horaires **:7h16 / jour du lundi au Vendredi, plage horaire fixe de 9h à 12h et de 14h à 16h **Durée d’affectation **:jusqu’au 31/08/2023 **I.** **Présentation de l’établissement** Attaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris, (DISP) le Centre de Semi-Liberté (CSL) de GAGNY est en charge du suivi des...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Collége Mme de Sévigné Temps plein

    A pourvoir, poste d'assistant d'éducation de 18 heures par semaine sur 39 semaines de travail en CDD de 12 mois renouvelable. Employé en contrat de droit privé par le chef d'établissement d'un collège, l'assistant d'éducation fait partie du service de la vie scolaire. Vous aurez un rôle central dans l'encadrement, la surveillance et la prise en...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Gagny, France ANNY G PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de fournir un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente et d'autres...

  • Assistants de Direction et RH en Alternance(H/F) BAC+2

    il y a 2 semaines

    Gagny, France Cabinet de Recrutement Temps plein

    TACHES PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES:Assistanat de direction : Gérer l'agenda et les déplacements des membres de la direction. Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Gérer la correspondance et les communications de la direction. Assurer une coordination efficace entre les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Gagny, France Emploi Assistante dentaire Tremblay-en-France 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - 1700€ net - RER B - Tremblay-en-France 93 Emploi Assistant dentaire H/F - Tremblay-en-France 93 Vous êtes assistant(e) dentaire ? Exercer au sein d’une structure médico-dentaire à la forte patientèle vous intéresse ? Implantée à Tremblay-en-France, dans le département de la Seine-Saint-Denis, cette structure...

  • Un-e écrivain-e Administratif-ve Et Numérique

    il y a 1 mois

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistante Adv Import/export

    Il y a 2 mois

    Gagny, France ANNY G PARIS Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Import/Export pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Import /Export sera d'apporter un soutien administratif dans les opérations d'exportation de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les commandes des clients et assurer leur suivi jusqu'à la livraison finale -...

  • Un-e écrivain-e Administratif Et Numérique

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Gagny, France Emploi Assistante dentaire Tremblay-en-France 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Tremblay-en-France 93 Vous êtes assistant(e) dentaire ? Exercer au sein d’une structure médico-dentaire à la forte patientèle vous intéresse ? Implantée à Tremblay-en-France, dans le département de la Seine-Saint-Denis, cette structure moderne vous ouvre ses portes pour vous accueillir dans d’excellentes...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Gagny, France SOCIAL & CO Temps plein

    Social and Co recherche pour l'un de ses clients des Assistants sociaux — H/F pour intervenir au sein d'un EME. L' EME est un dispositif d'accueil de jour de 89 enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans, atteints d’une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés dont 9 places sont réservées au Trouble du Spectre de l’Autisme. Sous...

  • Stage Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Gagny, France Team Tonic Services Temps plein

    L'agence événementielle Team Tonic Services, spécialisée dans le Team Building (animations ludiques et participatives pour les entreprises), recherche des stagiaires tout au long de l'année dans le domaine commercial. Tu as le sens du contact et tu aimes les nouveaux challenges ? Rejoins la Team Tonic pour un stage riche en rebondissements ! **Tes...

  • Chargé de La Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...