Agent Administratif Secretariat

il y a 2 semaines

Gagny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

**Horaires **:7h16 / jour du lundi au Vendredi, plage horaire fixe de 9h à 12h et de 14h à 16h

**Durée d’affectation **:jusqu’au 31/08/2023

**I.** **Présentation de l’établissement**

Attaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris, (DISP) le Centre de Semi-Liberté (CSL) de GAGNY est en charge du suivi des personnes condamnées et aménagées sous forme de semi-liberté, de Détention à Domicile sous Surveillance électronique et de Placement Extérieur sur le ressort de la Seine-Saint-Denis.

L’établissement s’inscrit dans un accompagnement à l’insertion ou la réinsertion sociale et professionnelle des personnes écrouées et dans la prévention des risques de récidives.

Le CSL dispose 127 places pour les personnes écrouées sous forme de semi-liberté et suit au total plus de 500 personnes placées sous écrou.

II. **Mission et organisation**

Placé sous l’autorité du chef d’établissement ainsi que de son adjoint, l’agent est en charge du secrétariat général de l’établissement. Il est l’interlocuteur privilégié entre l’établissement et divers fournisseurs et partenaires. Ses missions principales se déclinent autour du secrétariat, des RH et de l’économat.

Un seul agent est affecté au sein de ce service. Il s’engage à suivre les formations nécessaires à l’accomplissement de ses missions.

**III.** **Description du poste**

Les missions dévolues:

- Diverses tâches administratives (saisie, rédaction, autorisation d’accès, courrier, mail)
- Traitement du courrier (enregistrement du courrier reçu et départ, affranchissement)
- Dépôt du courrier auprès du transporteur
- Classement / Archivage
- Etablissement des bons de commande
- Pilotage des dépenses via le logiciel CHORUS (saisie des demandes d’achat et contrôle des factures, suivi des commandes, suivi des engagements juridiques et services faits).
- Gestion de l’économat
- Règlement des factureset exécution comptable.

**IV.** **Compétences requises**
- Profil recherché:

- Expériences en secrétariat (maitrise du logiciel CHORUS serait un plus)
- Disponibilité
- Maitrise des outils informatiques (EXEL, WORD, Libre Office, Power Point etc.)
- Casier vierge
- Savoirs, savoir-être et savoir-faire:

- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité rédactionnelles
- Capacité de travail en équipe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Service économat

    il y a 5 jours

    Gagny, France Centre de semi-liberté de Gagny Temps plein

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  • Un-e écrivain-e Administratif-ve Et Numérique

    il y a 7 jours

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Collaborateur-trice de Circonscription de Pmi

    il y a 1 jour

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 3 semaines

    Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Adv

    il y a 2 heures

    Gagny, France ANNY G PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de fournir un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente et d'autres...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines

    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Régisseur Des Comptes Nominatifs

    il y a 5 jours

    Gagny, France Centre de semi liberté de Gagny Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** Le centre de Semi-Liberté de Gagny est un établissement autonome chargé de l'accueil et de l'hébergement des personnes détenues, hommes, majeures, bénéficiant d'un aménagement de peine sous écrou, décidé par le juge, qui permet à une personne condamnée de bénéficier d'un régime particulier de...

  • UN·E CHEF·FE DE CUISINE CDD RENFORT DE 6 MOIS AU COLLEGE MADAME DE SEVIGNE A GAGNY H/F

    il y a 3 semaines

    Gagny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Au sein dune équipe pluridisciplinaire dun EPLE et afin doffrir un service de restauration de qualité aux collégiens, le/la chef·fe de cuisine supervise et participe à la confection de repas équilibrés dans le respect des normes HACCP en vigueur. Il/Elle participe à laction éducative en tant que membre de la...