Assistant Exécutif Du Chief People Officer

il y a 3 jours

Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Nous recherchons actuellement un-e Assistant-e Exécutif-ve pour soutenir le Chief People Officer ainsi que le Chief Global Diversity, Inclusion, Accessibility and Social Impact. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe exécutive lors de leurs visites, selon les besoins.

Dans ce poste, vous serez en charge des missions suivantes:
**Gestion des plannings et des agendas du Chief People Officer et du Chief Global Diversity, Inclusion, Accessibility and Social Impact**:

- Gérer proactivement les agendas - coordonner les réunions et préparer les forums clés (par exemple, veiller à la bonne préparation des réunions CNRG) ;
- Servir de point de contact et facilitateur-trice avec les autres départements et les représentants de la direction afin d’assurer une gestion optimale du temps ;
- Organiser tous les déplacements professionnels, en veillant à maximiser le retour sur investissement de chaque voyage - réunions internes et externes, forums, séances de questions-réponses, etc.

**Organisation d'événements et renforcement de l’esprit d’équipe**:

- Apporter un soutien global dans l’animation de la communauté RH mondiale et de la communauté DIA (assemblées mensuelles, gestion des sessions de questions-réponses en direct et virtuelles, préparation des communications clés, activités de cohésion, etc.) ;
- Planifier et organiser toutes les réunions d’équipe, forums, ateliers et séminaires en présentiel et à distance (définition de l’ordre du jour, communication, logistique, prise de notes et suivi des actions) ;
- Collaborer avec les équipes de gestion de projets pour maintenir des documents partagés favorisant la collaboration ;
- Proposer et organiser des moments de convivialité (dîners d’équipe, anniversaires, événements marquants, etc.) ;
- Proposer et mettre en œuvre des initiatives pour encourager l’engagement, le sentiment d’appartenance et améliorer la communication (ex. : accueil et départ des membres de l’équipe, bulletins d'information, etc.).

**Coordination et soutien administratif des projets**:

- Gérer les commandes, les factures, et les approbations ;
- Assurer un suivi du budget en collaboration avec les équipes contrôle de gestion ;
- Préparer des présentations PowerPoint et autres supports selon les besoins ;
- Effectuer d’autres tâches administratives et de gestion des espaces de travail au besoin.

**Qualifications** Expérience pertinente**
- Vous avez une solide expérience dans l’assistanat ou dans un rôle impliquant la gestion de projets et de plannings.
- Vous avez précédemment occupé un poste nécessitant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

**Compétences et connaissances**
- Une excellente communication verbale et écrite, en anglais comme en français ;
- Un intérêt pour les sujets RH et DIA et un désir d'en apprendre davantage sur ces métiers ;
- Du dynamisme, de la proactivité, de l’autonomie et une grande capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et entrepreneurial ;
- Un excellent relationnel, de la disponibilité et un sens du service ;
- Un grand sens de l’organisation, vous savez prioriser et gérer simultanément plusieurs activités complexes ;
- Une capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité ;
- De solides compétences en MS Office (maîtrise avancée de Outlook, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance ou bonne capacité d’apprentissage sur des outils collaboratifs (ex : Miro, Slido ) et d’analyse de données.

**Informations supplémentaires** Avantages Ubisoft**

Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler de manière h

  • Assistant Exécutif du Chief People Officer

    il y a 10 heures

    Paris, France Ubisoft Entertainment Temps plein

    Assistant Exécutif du Chief People Officer & du Chief DIA and Social Impact (F/H/NB)Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Ubisoft est un employeur soucieux...

  • Assistant Exécutif du Chief People Officer

    il y a 10 heures

    Paris, France Ubisoft Entertainment Temps plein

    Assistant Exécutif du Chief People Officer & du Chief DIA and Social Impact (F/H/NB)Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont...

  • Chief People Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France AgFunder Temps plein

    Overview: phagos is deploying a global solution against the antibiotic resistance pandemic. We fight ever-evolving infections with ever-evolving medicines using machine learning and optimised microbiology. As we are preparing the next stage of our growth, we are seeking a hungry and experienced Chief People Officer (CPO) to join our executive team. The CPO...

  • Chief People Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Singulier Temps plein

    Chief People OfficerAre you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service? Do you want to develop your personal brand as an HR expert? Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new? Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people? If so, this is the opportunity for...

  • Chief People Officer

    Il y a 4 mois

    Paris, France Singulier Temps plein

    Chief People Officer● Are you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service?● Do you want to develop your personal brand as an HR expert?● Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new?● Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people?If so, this is the...

  • Assistant Exécutif du Chief People Officer

    il y a 10 heures

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description du posteNous recherchons actuellement un·e Assistant·e Exécutif·ve pour soutenir le Chief People Officer ainsi que le Chief Global Diversity, Inclusion, Accessibility and Social Impact. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe exécutive lors de leurs visites, selon les besoins.Dans ce poste, vous serez...

  • Chief People Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Singulier Temps plein

    Chief People Officer - Part time (50-80%)Are you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service? Do you want to develop your personal brand as an HR expert? Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new? Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people? If so, this is the...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    ICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...

  • Career Center: Chief Executive Officer

    il y a 1 jour

    Paris, France Touro University Worldwide Temps plein

    Wednesday December 12, 2012 by Valerie JonesDr. Yoram Neumann is the chief executive officer of Touro University Worldwide and Touro College Los Angeles.“I didn’t know in which sector of the workforce I would end up, but the more I learned, the more I leaned toward the higher education sector,” Neumann said. “I’ve worked for several universities...

  • Office Manager-executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Exclusive Networks Temps plein

    EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France VCLS Temps plein

    **Chief Financial Officer** VCLS is currently in search of an outstanding CFO to join our talented and ambitious Executive Management team in continuing to improve, develop and grow VCLS. In an industry undergoing rapid consolidation and experiencing a transformation in traditional business models, we are seeking a leader who embodies our PIPE values...

  • Chief Executive Officer Office

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France YouGov Temps plein

    Junior Research ExecutiveWe are seeking a highly skilled and motivated Junior Research Executive to join our Data Products team at YouGov. As a Junior Research Executive, you will be responsible for delivering reports that provide relevant insights and recommendations to our clients.Key Responsibilities:Develop and maintain strong data analysis skills to...

  • Chief Operating Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Smart Impulse Temps plein

    Rejoignez une équipe passionnée et dynamique de 70 personnes en pleine structuration pour passer à l'échelle.Nous sommes à la recherche d'un(e) COO (Chief Operating Officer) avec une forte expérience de transformation de scale-up et de management des fonctions finance, opérations et people.Vous dirigerez les équipes Finance, Opérations et People,...

  • Office Manager and Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France SharkNinja Temps plein

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they do. We...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Dailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dailymotion Exchange Temps plein

    Dailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dailymotion Exchange Temps plein

    Dailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    Chief Marketing Officer - Paris, France - Licorne Society Description Licorne Society est à la recherche de Chief Marketing Officer / CMO pour des startups innovantes. C'est un outil qui met en relation les candidats avec plus de 3000 startups recrutant en France, tous secteurs et métiers confondus. Notre promesse : faire matcher ta recherche avec les...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    Chief Marketing Officer - Paris, France - Licorne SocietyDescriptionLicorne Society est à la recherche de Chief Marketing Officer / CMO pour des startups innovantes. C'est un outil qui met en relation les candidats avec plus de 3000 startups recrutant en France, tous secteurs et métiers confondus. Notre promesse : faire matcher ta recherche avec les...