Office Manager-executive Assistant
Il y a 4 mois
EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction
Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully owned subsidiaries and listed on Euronext Paris since Sept 23, 2021. In 2021, Exclusive Networks generated sales of 3.3 billion euros.
At Exclusive Networks, we are passionate about making a difference. That means delivering the best to our clients, doing our part to create a prosperous and safe digital world, and helping our people to realize their potential.
**DUTIES AND RESPONSIBILITIES | **About the role**
We are seeking an Office Manager-Executive Assistant to support our senior-level managers and ensure the smooth day-to-day running of our office. This role will involve a variety of administrative tasks, including acting as a point of contact for executives, managing office supplies and facilities, and assisting with event planning. This role will report to the Executive Assistant.
We are seeking an Office Manager Workplace responsible to ensure the smooth day-to-day running of our office. This role will involve a variety of administrative tasks, including acting as a point of contact for executives, managing office supplies and facilities and assisting with event planning.
**As the Office Manager-Workplace responsible (Responsable Services Généraux), you will**:
- Manage day-to-day operations of the office, including ordering office supplies and commodities, overseeing facilities management to create a safe, inclusive, and welcoming workspace for all staff.
- Be the point of contact for the building asset management and facilities.
- A continuous optimisation of the Workplace logistics in order to maintain ExN facilities and work conditions at the highest level and standards: furniture, open space management and promotion, office supply and tech, mobility assistance.
- Process management following established policies: access and badge process and car policy.
- Management of the car fleet
- Management of the relationship with the travel agency
- Negotiations and purchasing of services with different suppliers
- Be aware of French and European requirements as for the people safety and office security and stick to them (signage, etc)
- Take a proactive approach to identifying opportunities to enhance the office operational requirements and promote open space working attitude.
- Planning events with a focus on inclusivity and equity and adapting to global corporate calendar under SEA to CEO supervision.
**QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE** |** **About you**
- 3-5 years of relevant work experience in office management and workplace management
- A "can-do" attitude with a demonstrated ability to work in a fast-paced environment.
- Respect for confidentiality and a high level of discretion.
- Excellent communication skills, including fluency in both French and English, with the ability to interface effectively with people at different levels of the organization.
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to planning and structuring process management
- Flexibility to handle ad-hoc tasks and unexpected challenges outside of core business hours.
- Knowledge of Navan& Cleemy/Lucca and fleet management experience is appreciated.
- Financial basic skills
**WHO ARE EXCLUSIVE NETWORKS?** |** **Why work for us**
Exclusive Networks is committed to upholding the highest ethical standards. We are committed to fostering, embracing, encouraging, and preserving a culture of diversity, equity, and inclusion.
**Our benefits include**:
- 25 days of vacation
- 12 days of RTT (reduction of working time)
- 1 "Anniversary Day"
- Employee's dependents are also covered by the company's health insurance for free.
- Underground parking on site, company restaurant
- Company health insurance paid in full by the employer.
- In case of sick leave, the salary is maintained at 100% after one year of seniority.
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Office Manager
Il y a 9 mois
Paris, France GP Bullhound Temps plein**Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Micron Temps plein**Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR43105 Executive Assistant & Office...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Office Manager and Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France SharkNinja Temps pleinOur purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they do. We...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Office Manager/ Executive Assistant for Two
il y a 1 semaine
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Horizon Trading Solutions Temps pleinNous sommes une FinTech à taille humaine de plus de 120 collaborateurs répartis entre la France et 5 autres bureaux en Asie, Moyen-Orient et Amérique du Nord. Nous sommes animés par l’envie de changer le monde et de transformer l’image de la finance plus responsable, innovante et disruptive ! En tant qu’Office Manager & Executive Assistant, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Horizon Trading Solutions Temps pleinNous sommes une FinTech à taille humaine de plus de 120 collaborateurs répartis entre la France et 5 autres bureaux en Asie, Moyen-Orient et Amérique du Nord. Nous sommes animés par l’envie de changer le monde et de transformer l’image de la finance plus responsable, innovante et disruptive ! En tant qu’Office Manager & Executive Assistant, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Horizon Trading Solutions Temps pleinNous sommes une FinTech à taille humaine de plus de 120 collaborateurs répartis entre la France et 5 autres bureaux en Asie, Moyen-Orient et Amérique du Nord. Nous sommes animés par l’envie de changer le monde et de transformer l’image de la finance plus responsable, innovante et disruptive ! En tant qu’Office Manager & Executive Assistant, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
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Office Manager
il y a 5 jours
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Office Manager
il y a 5 jours
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 1er, France ATORUS EXECUTIVE Temps pleinVos missions seront variables mais voici un petit aperçu de ce qui vous attend : - Suivi administratif général: - Factures - Contrats - Commandes de matériel - Participation aux activités du cabinet: - Classement et mise à jour des bases de données - Organisation et suivi 360° des évènements du cabinet (conférences, soirées,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 18e, France Lutèce executive Temps plein**Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. **Description du poste**: Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinDepuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps pleinICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...
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Office Manager
il y a 1 jour
Greater Paris Metropolitan Region, France Horizon Trading Solutions Temps pleinNous sommes une FinTech à taille humaine de plus de 120 collaborateurs répartis entre la France et 5 autres bureaux en Asie, Moyen-Orient et Amérique du Nord. Nous sommes animés par l’envie de changer le monde et de transformer l’image de la finance plus responsable, innovante et disruptive ! En tant qu’Office Manager & Executive Assistant, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
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Executive Assistant
il y a 3 heures
Paris, France Victoria Lindfield Associates Temps pleinOffice Manager / Executive Assistant, Paris, France €50,000-€60,000 Experienced office manager / Executive Assistant required for the Paris office of a global management consultancy. A newly created role to join their growing Paris team, you will provide support to their Partner and oversee the efficient running of the wider office. This business is...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
