Assistant(E) D'agence

il y a 1 mois


AixenProvence, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F.

**Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**:
En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques des clients
- Saisir les devis des techniciens sur SAP
- Effectuer la saisie des Ordres de Réparation du SAV
- Facturer les OR
- Saisir les retours pièces (déconsignation)
- Saisir les commandes de pièces des techniciens
- Réceptionner, suivre le courrier et dispatcher les demandes vers les services concernés
- Traiter l’administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
- Préparer des bordereaux de livraison
- Suivre quotidiennement : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc
- Gérer les courriers, colis et actions commerciales (mailings ) sur demande de tous les services
- Gérer les impayés,
- Relancer les clients,
- Mettre à jour les tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement )
- Suivre mensuellement les stocks machines et accessoires, inventaire,
- Traiter les factures fournisseurs avec le service Comptabilité de Plaisir,
- Suivre la mise à jour des affichages réglementaires obligatoire du site et des documents réglementaires et de sécurité.
- Collaborer avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs )
- Gérer les ventes comptoir
- Transférer les éventuelles liquidités avec justification mensuelle au siège
- Collaborer avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir, suivre et transmettre les informations utiles (absences, reprises, arrêts maladie et accident de travail )
- Suivre les factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir
- Gérer les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les vêtements de travail des techniciens
- Peut être amené à remplacer le Responsable SAV en cas d’absences
- Veiller à la bonne tenue de l’agence (prestations ménage, commande des consommables )

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES et REQUISES
- Connaissances équivalentes à Bac pro assistant (e) PME/PMI
- Solides connaissances du pack office
- Connaissances du logiciel SAP
- Bonne relation clientèle (savoir d’adapter à la demande)
- Savoir gérer les priorités
- Gérer les conflits ainsi que le stress
- Faire preuve de pédagogie

**Les horaires sont les suivants**: 8h45-12h et 13h-17h30 (17h15 le lundi)

Ce que nous proposons ? Temporis vous propose un suivi personnalisé, des acomptes à la semaine. + 21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission. + Voir avantages entreprise utilisatrice.

2 ans



  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    L’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Triangle Interim Temps plein

    **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Préparation des réponses aux appels d'offres, - Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an


  • Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...


  • Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer une licence, un master, vous apprenez le métier d'Assistant/e d'agence : vous participerez au bon fonctionnement de l'agence et à la réalisation des objectifs. En ce sens, vous apprendrez à réaliser les missions suivantes: - rédiger et diffuser les offres d'emploi, trier et sélectionner les...

  • Assistant-e D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps plein

    Dans le cadre d'une agence d'emploi et d'insertion sur Aix en Provence, vous intervenez en qualité d'Assistant-e d'agence, dans le cadre de missions liées au recrutement et à l'insertion professionnelle : vous participerez activement à la bonne réalisation des objectifs de l'ETTI en terme de sorties vers l'emploi. En ce sens, vous réalisez les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour Assistant / Assistante d'agence: Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: 1. Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, 2. Traitement du courrier (enregistrement), 3. Préparation des réponses aux appels d'offres, 4. Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...


  • Aix-en-Provence, France ALPECC PROVENCE Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 37726**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ? INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistante d’Agence (H/F)** - **Activité Tertiaire** Poste basé...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Aix-en-Provence, France NEOVARIM Temps plein

    **Entreprise** Créée en 2014, NEOVARIM est une société qui commercialise des biens neufs et anciens dans les régions PACA, Ile de France, Rhône-Alpes et Bretagne. Dans le cadre d’une mobilité, NEOVARIM recherche un(e) Assistant(e) au sein de son agence basée à Aix-en-Provence. **Missions** Rattaché(e) à la Direction Régionale, vos...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France GEOFIT GROUP Temps plein

    Le Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l’acquisition et l’exploitation de la donnée géospatiale afin d’en assurer sa compréhension et sa valorisation. **Société française** de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT GROUP rassemble aujourd’hui plus de 1300 collaborateurs à travers ses différentes entités. Avec une **vingtaine...

  • Assistant D'agence Cdd

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Babychou Services Temps plein

    L'agence Babychou Services Lyon Aix-en-Provence recherche une personne enthousiaste et motivée pour rejoindre notre équipe au poste d’assistant(e) d'agence. Si vous avez le sens du commerce, si vous aimez l'humain et les RH et si vous souhaitez vous challenger, alors n'hésitez pas à postuler. **Principales missions**: - Gestion du personnel -...