Assistant D’agence

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 37726**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**:
Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ?

INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur

**Assistante d’Agence (H/F)** - **Activité Tertiaire**

Poste basé à Aix-en-Provence

INEO PACA, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 1 1100 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaire s’élève à plus de 140 millions d’euros

Rattaché au Directeur d’Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l’agence ainsi que la prise en charge de la partie approvisionnement et achat.

Par ce poste très polyvalent, vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l’agence. De ce fait vos missions seront les suivantes:

- **Assurer la fonction d’assistant(e) d’administrative**:
Organisation des déplacements pour le personnel de l’agence (formation, affaire)

Organise les différentes réunions de l’encadrement

Réalise les demandes d’achats sur frais généraux pour l’agence

Interface avec les agences de travail temporaire:
transmission des besoins,

gestion contractuelle dans l’outil PIXID

Suivi et saisit des pointages dans SAP

Vérification et validation des factures dans le Workflow SAP
- **Assurer la fonction d’assistant(e) technique**:
Pilote la gestion administrative des appels d’offre afin de garantir le respect des délais et la complétude des dossiers
- **Assure**r** la fonction de relai Ressources Humaines**:
Interlocuteur - ice de proximité RH auprès des équipes (attestations employeur, mise à jour des dossiers administratifs du personnel)

Interface avec le service paie pour veiller au bon traitement des éléments variables dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des délais impartis (pointage, suivi des congés/RTT, absences, tickets restaurant)

Interface avec les équipes RH pour la transmission des éléments nécessitant un traitement spécifique (demande de prime exceptionnelle, notification CPAM, notification en lien avec l’accord handicap, photo pour carte BTP, etc)

Veille au respect des obligations légales de l’agence (établissement de dérogations horaires conformes, planification et suivi des visites médicales, mise à jour des affichages obligatoires)

Décline la politique Rh de la direction déléguée:
Interface du service formation. Suit le plan de formation et joue un rôle d’alerte en cas de situations urgentes ou préoccupantes

Participe au déploiement des campagnes d’entretiens annuels : centralisation et transmission des entretiens individuels et professionnels

Pilote l’accueil des stagiaires au sein de l’agence en veillant à la bonne constitution du dossier avant transmission au service RH
- **Assurer la fonction de relai Communication/ Marketing**:
Organise les évènements internes et externe (clients) de l’agence (lieu, traiteur, invitation, suivi listing participants, etc)

S’assure de la transmission des notes internes/communiqués de la direction déléguée auprès de l’ensemble des équipes

***

**Votre Profil**:
Diplômé d’un bac+2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI) vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.

Doté d’un très bon relationnel, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur. Vous avez également démontré vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d’adaptation.

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**Lieu de travail**: Aix-en-Provence France**Itinéraire dans Google Maps**

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