Assistant(E) D'agence
il y a 3 semaines
Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) d'Agence à Rosny-sous-Bois (93).
**Objectif**
Assurer le secrétariat, le suivi administratif, la gestion de dossiers et les missions de ressources humaines, veiller au bon fonctionnement de l’agence.
**Assurer le secrétariat**:
- Tenir l'agenda, établir le planning des réunions, mettre à jour le référentiel des réunions du groupe (MAGENTA), prendre en charge la préparation matérielle des réunions (en informant les participants, en préparant les dossiers), organiser les déplacements, louer ou réserver les salles, réceptionner les mails et les archiver,
**Traiter l’information**:
- Traiter les relations téléphoniques, en prenant et en transmettant les messages, en répondant directement à certaines questions et en orientant les interlocuteurs chaque fois que nécessaire.
- Assurer l’interface entre les différents services
- Rédiger les notes de service, formaliser les courriers
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions et en assurer la diffusion
- Assurer la réception, le traitement du courrier reçu à l’attention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.
- Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Mettre à jour les fiches commerciales des résidences (book agence)
- Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels
**Missions RH de l’agence**
Réaliser la gestion administrative du personnel de l’Agence:
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (accès informatique, matériels), les accueillir et les aider à leur intégration,
- Transmettre les arrêts de travail et procéder aux déclarations d’accident de travail, et d’une manière générale assurer le relais entre les collaborateurs et les services RH,
- Suivre le planning des congés de l'ensemble du personnel, tenir à jour les dossiers du personnel, etc.,
- Réceptionner et distribuer les tickets restaurant et chèques cadeaux,
- Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires,
- Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(e) h/f
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France ERA AGENCE DE L'EGLISE Travail à distance Freelance Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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Assistant(e) h/f
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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Assistant(e) h/f
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps pleinPoste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...
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Assistant d'agence F/H
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Agence Grand Paris Grand Est Temps pleinDescription de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
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Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...
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Assistant(E) Commercial(E)/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...
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Assistant(E) Commerciale/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Commerciale/adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Apprentissage - Assistant(E) Support Action
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) Vous intervenez sur les sujets suivants: - Relation clientèle Gestion des commandes - enregistrement des nouveaux contrats Analyser et lancer le traitement de facturation contrats et dépannages/petits travaux Participer...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps pleinNous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...
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Responsable de site à l'agence Est F/H
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Agence Grand Paris Grand Est Temps pleinDescription de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France ADTP Services Temps pleinen tant que Assistant(e) d'agence sur lequel vous avez des objectifs de gérer et développer un portefeuille de clients. vous assurez des fonctions liées à ce poste afin de garantir la mise en place, la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile : évaluation des besoins à domicile - sélection de l'intervenant-mise en place des...
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Assistant(e) d'Exploitation H/F
il y a 4 semaines
Noyelles-sous-Lens, France E-Keep Temps pleinIntégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les travaux publics, **un(e) Assistant(e) RH H/F.** Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, **vos missions seront**: - Gestion de l'intérim - Etre le principal interlocuteur des entreprises de travail temporaire - Gérer et suivre les intérimaires (fin de contrat,...
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Assistant D'exploitation
il y a 7 jours
Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps pleinNous recherchons pour notre un client de nos clients spécialisé dans la fabrication ,vente, location et installation de matériels d échafaudage, d étaiement et de coffrage dans le secteurs du BTP et des Monuments Historiques un ASSISTANT D EXPLOITATION à Aulnay Sous Bois. Rattaché au responsable d’exploitation, vous suivrez les opérations de...
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Assistante Région
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Région Service H/F. Vos missions: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l’agence, le client et le pôle données clients, dans le respect des processus administratifs et...
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Assistant de Service Social
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical Seine-Saint-Denis, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une(e) assistant(e) social(e) Diplômé(e) d'Etat, pour des missions d'intérim pour plusieurs de nos clients basés en Seine-Saint-Denis (93). Vous avez de l'expérience sur toute la partie...
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Assistant commercial F/H
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France Fournier Groupe Temps pleinÀ propos de nousEnvie de rejoindre une enseigne aux aménagements intérieurs uniques ? Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains,...
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Assistant commercial F/H
il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, France Fournier Groupe Temps pleinÀ propos de nousEnvie de rejoindre une enseigne aux aménagements intérieurs uniques ? Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains,...