Gestionnaire Embarquement Fournisseurs

il y a 2 semaines


Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Référence
- Gestionnaire Embarquement Fournisseurs-10226
- Filière-Métier
- SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Siège GL - 27 rue de Châteaudun Paris
- Votre Rôle- Au sein de la Direction Supply Chain, vous êtes en charge au quotidien de l'embarquement des fournisseurs sur l'avis d'expédition (ou DESADV) en EDI ou sur le portail B2B et du support que cela va engendrer.
- Vous avez la responsabilité de réaliser le déploiement des fournisseurs dans les délais impartis et la qualité requise (animation des prestataires externes, et des partenaires internes : DSI, DOA, entrepôts). Vous assurez le support auprès des fournisseurs sur toute question ou incidents liés aux échanges de données, aux process de livraisons induits ainsi qu'auprès des clients internes.
- Piloter le déploiement des fournisseurs sur l'utilisation des avis d'expédition- Animer le fournisseur, obtenir son engagement sur le déploiement des messages
- Préconiser la solution technique la plus adaptée en fonction de la faisabilité du fournisseur et de la cible GL
- Lever des alertes ou points de blocage chez le prestataire ou en interne et proposer des actions correctrices
- Coordonner avec le prestataire le paramétrage des messages EDI suivant la procédure et en assurer le suivi
- Animer le fournisseur dans ce cadre pour effectuer la mise en place dans les délais et qualités requises jusqu'à la certification des messages
- Garantir la mise à disposition des avis d'expédition jusqu'à la certification des messages et animer les entrepôts sur l'utilisation des avis d'expédition pour la génération de la réception.
- Actions à mener en transverse avec le pôle Animation Fournisseurs sur la qualité des livraisons du fournisseur, et avec la Direction Commerciale

Assurer le support auprès des fournisseurs et des clients internes- Accompagner les fournisseurs sur la mise en place des avis d'expédition,
- Accompagner les entrepôts sur les processus de réception avec avis d'expédition
- Orienter les fournisseurs en fonction de leurs demandes.

Proposer des améliorations dans les procédures d'embarquement- Proposer et/ou mettre à jour les documents supports à l'embarquement (kit fournisseur, analyse de la performance fournisseur, grille de certification, foire aux questions, procédure, bonnes pratiques ) afin d'optimiser l'embarquement qualitatif des fournisseurs.
- Votre Profil- Savoir-faire / Aptitudes:

- Très bonne maîtrise de Excel, + Gsuite
- Maîtrise des outils de type WMS (Reflex, portail fournisseur, etc.)
- Maîtrise du processus de réception en entrepôt
- Bon niveau d'anglais requis (écrit et oral): être en capacité d'accompagner des fournisseurs anglophones.
- Savoir être:

- Très bon esprit d'analyse et de synthèse
- Communicant et pédagogue
- Capacité d'écoute et de compréhension des freins de ses interlocuteurs, dits ou non-dits
- Créativité / Force de proposition
- Capacité de persuasion et ténacité
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Bonne maîtrise de soi



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