Assistant(E) de Copropriétés

il y a 4 jours

Romainville, France Cabinet Baumann Temps plein

Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs.
- Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs.
- Prendre en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils.
- Préparer les dossiers des réunions trimestrielles des conseils.
- Envoyer les mailings permettant de relever les compteurs d'eau.
- Établir les demandes de devis, les ordres de service, en assurer la surveillance et le contrôle d’exécution.
- Préparer les assemblées générales, convoquer les conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon les plannings établis, rédiger l'ordre du jour des convocations (vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire), être présent en assemblée générale pour les copropriétés importantes si besoin.
- Préparer les procès-verbaux de réception de travaux, rédiger et mettre en forme les documents, les suivre et procéder au classement.
- Suivre les dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié.
- Mettre à jour annuellement le registre des copropriétés.
- Indexer et archiver les comptes-rendus, dossiers, courriers, etc

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, curieux.se. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.**

**La maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

Qui sommes nous ?

**Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.**

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 3 jours

    Romainville, Île-de-France Interim Nation Temps plein

    Offre de poste : Assistant de gestion de copropriétéIntérim Nation, agence d'emploi expérimentée, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet immobilier situé à Romainville, un Assistant de gestion de copropriété H/F pour un CDD à fin Août 2025.Description du posteVous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Romainville, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Recherche d'un Assistant Copropriété H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de copropriété dans notre cabinet immobilier situé à Romainville.ResponsabilitésPréparation des Assemblées GénéralesRédaction et diffusion des procès-verbaux d'assembléeGestion des sinistres et des dossiersDemande de devis...

  • Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

    Il y a 4 mois

    Romainville, France Cabinet C. Baumann Temps plein

    Poste basé à Romainville Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble. Chaque Collaboratrice et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 4 mois

    Romainville, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à Romainville 93: - Assistant copropriété H/F en vue de CDI - Salaire 32K€ (selon profil) Vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé à RomainvilleAssistant copropriété H/F , pour un CDD à fin Août 2025 remplacement maladie suivi d'un congé maternité.Salaire 33-37ke ( selon profil)Horaires : 9h30- 12h30 / 13h30-17h30MISSION :vous aurez en charge un portefeuille de 30 immeubles et 1400 lots : Préparation des...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à RomainvilleAssistant copropriété H/F , pour un CDD à fin Août 2025 remplacement maladie suivi d'un congé maternité.Salaire 33-37k€ ( selon...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 3 jours

    Romainville, France Interim Nation Temps plein

    Entreprise :Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à RomainvilleAssistant copropriété H/F , pour un CDD à fin Août 2025 remplacement maladie suivi d'un congé maternité.Salaire 33-37k€ ( selon...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé à RomainvilleAssistant copropriété H/F , pour un CDD à fin Août 2025 remplacement maladie suivi d'un congé maternité.Salaire 33-37ke ( selon profil)Horaires : 9h30- 12h30 / 13h30-17h30 A propos du poste : vous aurez en charge un...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé à Romainville. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Copropriété H/F pour un CDD à fin Août 2025, remplacement maladie suivi d'un congé maternité.A propos du poste :Vous aurez en charge un portefeuille de 30 immeubles et 1400 lots :Préparation des...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:Intérim Nation recherche un professionnel pour un cabinet immobilier situé à Romainville.Mission:Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles et 1400 lots, comprenant la préparation des Assemblées Générales, la rédaction et la diffusion des PV D'AG, la gestion des sinistres, la demande de devis et contrats, le...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Romainville, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:Intérim Nation, une agence d'emploi expérimentée, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet immobilier situé à Romainville.Mission:Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles et 1400 lots, comprenant la préparation des Assemblées Générales, la rédaction et la diffusion des PV D'AG, la gestion...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer au processus de recrutement, DUE, Rédaction des contrats de travail, suivi des congés, visite...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours

    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Technique (H/F) qui aura en charge la réception et emission d'appels envers nos clients et nos équipes d'interventions ainsi que la programmation des travaux au quotidien. Il/elle travaillera au quotidien avec le service exploitation. Une bonne maitrise de l'outil informatique (mails, saisie informatique, communciation...

  • Gardien D'immeubles Non Logé

    Il y a 4 mois

    Romainville, France Planète Gardiens Temps plein

    **Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Île-de-France**. Notre société est organisée autour de **3** pôles: - ** Nettoyage** :...

  • Assistant administratif territorial

    il y a 2 jours

    Romainville, Île-de-France Villee De Romainville Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction des SportsL'équipe de la Ville de Romainville recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des Sports dans ses missions.Compétences requisesConnaissance de l'environnement des collectivités et des établissements publics locauxMaîtrise du pack bureautique traditionnelTechniques de...

  • Assistant.e communication, évènements et administration

    il y a 5 jours

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant.e communication, évènements et administrationL'équipe de la Ville de Romainville recherche un(e) assistant(e) communication, évènements et administration pour renforcer son équipe et accompagner la transformation écologique et sociale de la ville.MissionL'assistant(e) communication, évènements et administration...

  • Senior Animator

    il y a 1 mois

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Job Opportunity at Ville de RomainvilleJob Title: Senior Animator - Territorial Animation AssistantJob Category: Territorial Animation Assistants - Category CJob Summary:Ville de Romainville is seeking a highly skilled and motivated Senior Animator to join its team. As a Senior Animator, you will be responsible for developing, organizing, and managing an...

  • Ingénieur en opérations

    il y a 1 semaine

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Poste de Chargé d'opérations IngénieurLa Ville de Romainville recrute un(e) Chargé(e) d'opérations Ingénieur pour renforcer son équipe de projet.ContexteLa Ville de Romainville est une commune de 33 266 habitants située dans l'Est parisien. Elle est en fort développement et compte plusieurs projets de construction et de réhabilitation...

  • Chargé.e d'opérations ingénieur

    il y a 1 mois

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    ContexteLa Ville de Romainville est une commune de l'Est parisien en fort développement, avec une population de 33 266 habitants. Nous sommes membres de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble et nous mettons en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse.MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) d'opérations pour accompagner cette...

  • Ingénieur en opérations

    il y a 4 semaines

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Poste de Chargé d'opérationsLa Ville de Romainville recrute un Chargé d'opérations pour rejoindre son service Grands Projets.Compétences requisesConduite d'études préalablesSuivi des études de définition ou de conceptionConduite des procédures de consultation et de conclusion des marchésGestion des marchés et des opérationsPilotage...