Assistant(E) de Copropriétés

il y a 1 mois


Romainville, France Cabinet Baumann Temps plein

Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs.
- Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs.
- Prendre en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils.
- Préparer les dossiers des réunions trimestrielles des conseils.
- Envoyer les mailings permettant de relever les compteurs d'eau.
- Établir les demandes de devis, les ordres de service, en assurer la surveillance et le contrôle d’exécution.
- Préparer les assemblées générales, convoquer les conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon les plannings établis, rédiger l'ordre du jour des convocations (vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire), être présent en assemblée générale pour les copropriétés importantes si besoin.
- Préparer les procès-verbaux de réception de travaux, rédiger et mettre en forme les documents, les suivre et procéder au classement.
- Suivre les dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié.
- Mettre à jour annuellement le registre des copropriétés.
- Indexer et archiver les comptes-rendus, dossiers, courriers, etc

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, curieux.se. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.**

**La maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

Qui sommes nous ?

**Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.**

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.



  • Romainville, France Cabinet C. Baumann Temps plein

    Poste basé à Romainville Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble. Chaque Collaboratrice et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Romainville, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à Romainville 93: - Assistant copropriété H/F en vue de CDI - Salaire 32K€ (selon profil) Vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation...


  • Romainville, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à RomainvilleAssistant copropriété H/F , pour un CDD à fin Août 2025 remplacement maladie suivi d'un congé maternité.Salaire 33-37k€ ( selon...


  • Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, première agence de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous assurerez également le remplacement des...


  • Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer au processus de recrutement, DUE, Rédaction des contrats de travail, suivi des congés, visite...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    Agence de Romainville recherche un Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous organiserez les congrès et séminaires, rédigez des comptes rendus et préparez les présentations.Vous participerez...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Romainville, France SUD EUROPEENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Technique (H/F) qui aura en charge la réception et emission d'appels envers nos clients et nos équipes d'interventions ainsi que la programmation des travaux au quotidien. Il/elle travaillera au quotidien avec le service exploitation. Une bonne maitrise de l'outil informatique (mails, saisie informatique, communciation...


  • Romainville, France Planète Gardiens Temps plein

    **Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Île-de-France**. Notre société est organisée autour de **3** pôles: - ** Nettoyage** :...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, agence de l'immobilier social, recrute un/e Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous assurerez également le remplacement des autres secrétaires de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Seine-Saint-Denis Habitat est à la recherche d'un Assistant de direction pour son agence de Romainville. Le candidat idéal possède une expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction et est capable de gérer ses priorités et faire face aux imprévus.Les missions du poste incluent le secrétariat du directeur général, de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, leader de l'immobilier social, recherche un Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous organiserez les congrès et séminaires, rédigez des comptes...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Poste de Chargé.e d'opérations en ingénierie territorialeLa Ville de Romainville recrute un(e) Chargé(e) d'opérations en ingénierie territoriale pour rejoindre son service Grands Projets.ResponsabilitésConduire les études préalables et suivre les études de définition ou de conceptionAssurer la conduite des procédures de consultation et de...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Rejoignez l'équipe de la Ville de Romainville ! La Ville de Romainville recrute un(e) chargé(e) d'opérations ingénieur pour renforcer son équipe de projet. Rôle et responsabilitésConduire les études préalables et suivre les études de définition ou de conception.Assurer la conduite des procédures de consultation et de conclusion des...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Rôle : Assistant.e communication, évènements et administrationLa Ville de Romainville recrute un(e) assistant(e) communication, évènements et administration pour renforcer son équipe de la Direction Agriculture urbaine et transition alimentaire.Contexte :La Cité Maraîchère, inaugurée en février 2021, est un équipement phare de la transition...


  • Romainville, France Mairie de ROMAINVILLE (93) Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable coordinateur du centre social Jacques Brel, vous mettez en œuvre avec vos collaborateurs le projet de la structure, vous impulsez, portez, et encadrez les actions à destination du public Jeunesse. En tant que Directeur ALSH, vous êtes garant.e du bon fonctionnement de...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Ville de Romainville, un lieu dynamique et en développement !La Ville de Romainville recherche un(e) agent(e) de police municipale pour renforcer son équipe.Description du posteL'agent de police municipale est chargé(e) de faire respecter les arrêtés de police du Maire, d'assurer la protection des personnes et des biens, la surveillance de la voie...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    La Ville de Romainville recrute un(e) Agent(e) Accueil Central pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) d'accueillir les usagers, d'orienter les demandes et de délivrer les premiers renseignements.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services municipaux pour offrir une expérience de qualité aux citoyens.Compétences requises...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    La Ville de Romainville recrute un(e) Agent(e) Polyvalent(e) Accueil Central pour renforcer son équipe.Compétences requises :Connaître les collectivités locales et les missions d'une mairieMaîtriser l'expression orale, capacité de reformulationConnaître et utiliser la langue française écrite, grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire...