Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR7288-AMBGUA-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : jeudi 25 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1 976,83 € à 2 098,60€ (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
La personne (H/F) recrutée sera en charge de la gestion des ressources et des dépenses et le suivi budgétaire et financier de plusieurs équipes/plateaux de l'IBDM au sein du service administratif et financier. Il/elle sera en étroite interaction avec la responsable du service.
Contrat de 10 mois avec possibilité de renouvellement.
**Activités**:
- Participer à la gestion administrative et financière des crédits d’équipes de recherches, de la notification à la liquidation, dans le respect de la règlementation.
- Procéder à l'engagement et au suivi des commandes de fonctionnement, équipement et missions sur le logiciel Geslab pour le CNRS et SIFAC pour AMU sur contrats de recherche et dotations de l’unité.
- Assurer la gestion des commandes, factures (workflows),.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Suivre l’inventaire des équipements.
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, des demandes d'avance et gestion des états de frais) et des missions des séminaristes externes sur GESLAB.
- Suivre l'exécution des budgets de ses équipes/services.
- Appliquer les procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des équipes/plateaux.
- Répondre aux demandes/contrôles des tutelles
**Compétences**:
- Savoirs / connaissances- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues
- Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Règles et techniques de la comptabilité
Savoir-faire- Analyser un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Renseigner les indicateurs de performance
- Maitrise d'Excel
- Savoir utiliser les outils informatiques
La personne recrutée sera accompagnée et formée au sein de l'équipe.**Contexte de travail**:
L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 20 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs.
L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 10 personnes. L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité et encadré par la responsable du service administratif et financier. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d’environ 8M.
**Contraintes et risques**:
Néant
**Informations complémentaires**:
Merci d'envoyer un CV, une lettre de motivation et idéalement une lettre de recommandation.
Horaire hebdomadaire flexible : 38 h 30
Restauration collective sur place (selon conditions).
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile/travail.
Prise en charge partielle sous condition des frais de mutuelle
Forfait mobilité sous conditions
45 jours de congés annuels
Facilité de parking sur le campus
Accessibilité en Bus
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AUDBAR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 18 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France IBDM Temps pleinLa personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France IBDM Temps pleinLa personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille 6e, France ASSOCIATION POUR L INNOVATION ET LA RECHERCHE AU SERVICE DU CLIMAT Temps pleinDescriptif du poste Le ou la gestionnaire assurera, en lien avec le directeur et le Bureau de l’association, la gestion administrative et financière de l’association. Également, il ou elle épaulera les chargé.es de mission dans toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets (de la construction à la clôture du...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Financier Et Administratif Du
il y a 1 mois
Marseille, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Projet
il y a 1 semaine
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France AIR Climat Temps plein**Contexte**: L'objectif est également de créer des interactions entre le monde scientifique et l’ensemble des acteurs du territoire et d'accompagner ces acteurs afin de faciliter la transition écologique et énergétique pour rendre les territoires plus sobres en carbone et plus résilient aux conséquences conjuguées de la crise climatique et de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France Recrutons Ensemble Temps plein**L’entreprise** Cette entreprise novatrice a **pour but de changer la mobilité du futur.** Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des **machines volantes** pouvant répondre à des besoins sur différents marchés. Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 21 heures
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...
