[stage] Administrative Assistant Travel
il y a 1 mois
**Stage / **LE COLLECTIONIST.**
**[STAGE] Administrative Assistant Travel (H/F/X) / Stage / Paris**:
**Missions**:
Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 mars au 12 septembre 2025.
Rôle
En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l’équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires.
En haute saison, vous serez également impliqué(e) dans la coordination des services personnalisés de nos clients.
Objectifs
Comptabilité
- Assurer la coordination avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance pour un suivi optimal des règlements.
- Suivre la facturation des prestataires à travers l’Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité.
- Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise.
- Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l’exactitude financière.
Coordination des services
- Organiser les réservations de restaurants pour nos clients ????️.
- Mettre à jour les itinéraires clients pour s'assurer que chaque étape de leur séjour est planifiée avec soin.
Le stage est à proposer de mars ou avril 2025 jusqu'à septembre 2025.
Perks
????Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
???? 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
????️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
???? Un ordinateur portable
????Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party )
Process:
- Entretien RH en visio avec Marianne (Talent Acquisition Specialist)
- Entretien N+1 en visio avec Giulia ou Théo (Senior Client Experience Managers) ou Stéphane (Client Expérience Assistant)
- Etude de cas
- Présentation de l'étude de cas auprès de Bérangère (Team Lead Paris) et Giulia ou Théo
- Call avec Guillaume (Paris Office Director)
**Profil**:
**Conditions**:
Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 14 novembre 2024
Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°59948
Synthèse de l'annonce
Annonceur
Le Collectionist.
Contrat
Stage
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce
Lieu de travail
En présentiel
Paris
-
[stage] Travel Trade Communication
il y a 1 mois
Paris, France Innovation Norway Temps plein**Stage / Paris / **INNOVATION NORWAY** **[STAGE] Travel trade communication & market development assistant - Visit Norway**: Do you want to gain competence in destination marketing? Then look here! Our Visit Norway office in Paris is looking for an intern to assist in the promotion of Norway toward French tour operators and travel agencies. **Missions**: ...
-
Sales Travel Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
-
[stage] Assistant(E) France Travel Designer
Il y a 3 mois
Paris, France PARIS TOUJOURS Temps plein**Stage / Paris / **PARIS TOUJOURS** **[STAGE] Assistant(e) France travel designer (H/F)**: Passionné(e) par le tourisme sur-mesure en France ? Rejoignez l'agence Paris-Toujours pour votre stage. **Missions**: L’entreprise Paris-Toujours est une agence de tourisme réceptif haut de gamme qui conçoit pour les individuels (clients internationaux...
-
Stagiaire Travel Manager
il y a 3 semaines
Paris 1er, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps plein**Entreprise **:ZEPHYR Business Travel Intelligence est spécialisée dans la gestion et l’optimisation des déplacements professionnels. Notre mission : accompagner nos clients internationaux dans la mise en place de solutions de voyage innovantes et sur mesure. Afin de soutenir notre expansion, nous souhaitons développer notre présence en Asie....
-
Assistante Administrative Stage
Il y a 7 mois
Paris, France Elior Services Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché au Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions: - d'assurer la saisie de la taxe d'apprentissage sur la plateforme dédiée **Votre...
-
Stage Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...
-
Stage Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CARRIERES & TRANSITIONS Temps pleinQui sommes nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques - Rigoureux(euse) et organisé(e) - Autonome - Bon rédactionnel - Niveau BAC+2 Vos missions: - Saisir et vérifier les dossiers clients - Classement des documents...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Paris, France INDEFI Group Temps pleinINDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...
-
Stage - Assistant Administratif (Hf)
Il y a 6 mois
Paris, France PASCUAL Temps pleinActeur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...
-
Offre de Stage
Il y a 6 mois
Paris, France African Lounge Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...
-
Offre de Stage
Il y a 6 mois
Paris, France African Lounge Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...
-
Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France We'll Group Temps plein**IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...
-
Offre de Stage
Il y a 4 mois
Paris, France African Lounge Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 à 6 mois. **Missions**: -...
-
Stage Assistant Administratif et Qualité
Il y a 7 mois
Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinStage Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et d’ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement. Forte d’une expérience de 65 années, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs...
-
Offre de Stage
Il y a 3 mois
Paris, France African Lounge Temps plein**Description de l’entreprise**: Nous sommes un restaurant africain réputé, situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par l’authenticité de ses plats traditionnels et par son ambiance conviviale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 2 mois **non...
-
Stage Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps pleinFiche de poste - **Assistant Gestion administrative (F/H)**_ - **Stage de 3 à 6 mois**_ Créée en 2006, Aurlom BTS+ est une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'enseignement supérieur. Au sein de notre campus situé au cœur de Paris, nous veillons à offrir des opportunités de développement professionnel aux étudiants désireux...
-
Stage Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France ANAME BISTROT Temps pleinNous recherchons un/e stagiaire qui sera rattaché/e au service gestion & administratif, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative d'un établissement de restauration et d'atelier culinaire. Vous assisterez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant/e gestionnaire administratif, vos missions seront les...
-
Stage - Assistant Administratif & Comptable
Il y a 6 mois
Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein**INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...
-
Stage Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Haven Temps plein**Poste**: Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, recherche un assistant administratif et financier en stage pour rejoindre l'équipe support. Ci-dessous la liste non-exhaustive des missions: Finance: - Suivi du chiffre d'affaires d'une entité - Préparation des factures à émettre - Mise à jour des indicateurs de performance par projet -...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client, école de kinésithérapie, est un établissement privé d'enseignement supérieur associatif. Afin de renforcer le service des stages, il recherche un profil Assistant administratif / gestion des stages, en CDI, basé à Paris 12ème et à pourvoir dès que possible. Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première...