[stage] Administrative Assistant Travel
il y a 2 jours
**Stage / **LE COLLECTIONIST.**
**[STAGE] Administrative Assistant Travel (H/F/X) / Stage / Paris**:
**Missions**:
Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 mars au 12 septembre 2025.
Rôle
En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l’équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires.
En haute saison, vous serez également impliqué(e) dans la coordination des services personnalisés de nos clients.
Objectifs
Comptabilité
- Assurer la coordination avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance pour un suivi optimal des règlements.
- Suivre la facturation des prestataires à travers l’Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité.
- Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise.
- Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l’exactitude financière.
Coordination des services
- Organiser les réservations de restaurants pour nos clients ????️.
- Mettre à jour les itinéraires clients pour s'assurer que chaque étape de leur séjour est planifiée avec soin.
Le stage est à proposer de mars ou avril 2025 jusqu'à septembre 2025.
Perks
????Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
???? 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
????️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
???? Un ordinateur portable
????Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party )
Process:
- Entretien RH en visio avec Marianne (Talent Acquisition Specialist)
- Entretien N+1 en visio avec Giulia ou Théo (Senior Client Experience Managers) ou Stéphane (Client Expérience Assistant)
- Etude de cas
- Présentation de l'étude de cas auprès de Bérangère (Team Lead Paris) et Giulia ou Théo
- Call avec Guillaume (Paris Office Director)
**Profil**:
**Conditions**:
Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 14 novembre 2024
Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°59948
Synthèse de l'annonce
Annonceur
Le Collectionist.
Contrat
Stage
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce
Lieu de travail
En présentiel
Paris
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[stage] Travel Trade Communication
il y a 6 jours
Paris, France Innovation Norway Temps plein**Stage / Paris / **INNOVATION NORWAY** **[STAGE] Travel trade communication & market development assistant - Visit Norway**: Do you want to gain competence in destination marketing? Then look here! Our Visit Norway office in Paris is looking for an intern to assist in the promotion of Norway toward French tour operators and travel agencies. **Missions**: ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein**Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...
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Assistant Administratif et Qualité
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinStage Assistant Administratif et QualitéIGREC INGENIERIE SAS, une société indépendante, offre un stage d'assistant administratif et qualité dans le domaine de l'ingénierie générale.MissionVous rejoindrez l'équipe qualité et administrative de notre société pour participer à diverses missions :Enregistrement dématérialisé de documents en lien...
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Sales Travel Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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Sales Travel Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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Sales Travel Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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[stage] Assistant(E) France Travel Designer
Il y a 2 mois
Paris, France PARIS TOUJOURS Temps plein**Stage / Paris / **PARIS TOUJOURS** **[STAGE] Assistant(e) France travel designer (H/F)**: Passionné(e) par le tourisme sur-mesure en France ? Rejoignez l'agence Paris-Toujours pour votre stage. **Missions**: L’entreprise Paris-Toujours est une agence de tourisme réceptif haut de gamme qui conçoit pour les individuels (clients internationaux...
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Administrative Assistant Travel
il y a 2 semaines
Paris, France Le Collectionist Temps pleinDepuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...
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Administrative Assistant Travel
il y a 5 jours
Paris, France Le Collectionist Temps pleinDepuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...
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Administrative Assistant Travel
il y a 2 semaines
Paris, France Le Collectionist Temps pleinDepuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...
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Il y a 6 mois
Paris, France Elior Services Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché au Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions: - d'assurer la saisie de la taxe d'apprentissage sur la plateforme dédiée **Votre...
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il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
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Stage Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 5 mois
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Il y a 5 mois
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il y a 1 mois
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