Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 6 mois
La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la facturation clients en CDI. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et vos principales missions, à l'échelle du groupe, seront les suivantes : Le suivi administratif des formations Gestion et suivi des documents administratifs tels que convocations, émargements, certificats de réalisation, prises en charge OPCO ; Suivi qualité dans le cadre de notre certification QUALIOPI (mise à jour des documents, satisfaction stagiaires et formateurs, évaluations, gestion des anomalies) Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier ; Suivi du pointage des formateurs et validation des achats de formations, suivi des contrats de prestations et autres. La facturation des formations Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation ; Facturation des sessions de formation ; Suivi de l'encours clients et des dossiers OPCO. Liste non exhaustive Maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook Un réel + : Connaissance ou maîtrise du logiciel FORMDEV
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Stage
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France AXIANS Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein_Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Services
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps pleinLe Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...
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Assistant()e Administratif
il y a 2 jours
Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinAprès une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...